PowerPointOnlineを使用するための10のヒント

PowerPointOnlineを使用するための10のヒント

別のとりとめのないPowerPointプレゼンテーション。反パワーポイント旅団のために、さらに数人の意欲的な新兵がラインナップしている。しかし、PowerPointの代替案の連合で新しい前線が集まり続けるにつれて、私たちはそれが刺すような行為を忘れがちです。悪いプレゼンテーション。





ソフトウェアが熱を帯びている間、貧弱なプレゼンテーションスキルはすぐに消えてしまいます。表示と通知の方法がわからない場合は、どのプレゼンテーションツールでも同じ墓地を共有します。 Microsoft PowerPointは、世界で最も人気のある会議ソフトウェアであり、その使用方法を知っていれば、何でも作成できます。





用途が広い。





プレゼンテーションをより簡単に、よりゴージャスにするためのヒントを探し続けているので、それが防御です。と PowerPointオンライン (以前のPowerPoint Webアプリ)MicrosoftPowerPointエクスペリエンスをブラウザーに取り入れましょう。

デスクトップ版ほどフル機能ではありません( すべての主な違いを見る )。高度なツールのほとんどを見逃しているかもしれませんが、それでもテキスト、画像、SmartArtグラフィックを使用してプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成できます。



すべてのPowerPointプレゼンテーションはOneDriveに保存されます。 OfficeOnlineを使用しているMicrosoftOffice 365のお客様は、外出先でファイルを表示、作成、および編集できます。クラウドユーザーは、PowerPointデスクトップでプレゼンテーションファイルを開いたり、高度なカスタマイズを行ったりすることもできます。

デスクトップでPowerPoint2016の最良のヒントを確認した後、PowerPoint Onlineは、スライドを操作するためのいくつかの方法を提供します。





1.オンラインで簡単に表示

さまざまなモバイルデバイスでPowerPointOnlineを使用することは安全な前提です。モバイルブラウザのズームを使用する代わりに、改善として導入されたネイティブズーム機能を使用できます。

[表示]> [ズーム]に移動します。





同じツールバーで新しいフルスクリーンが表示されます ビューを読む 小さな画面のデバイスでより快適な体験のために。読書ビューでも同じズーム機能があればいいのにと思います。

2.プレゼンテーションをローカルに保存します

PowerPoint Onlineは、開いているすべてのプレゼンテーションをクラウドに自動的に保存します。ありません 保存する ボタンが、あなたは使用することができます 名前を付けて保存 デスクトップまたはその他の場所にオフラインコピーを保持するオプション。

に移動します ファイル タブ>クリック 名前を付けて保存

クリック コピーをダウンロードする

ODPのような別の形式でコピーを保存することもできます( ドキュメントプレゼンテーションを開く )そして、ODP形式をサポートする他のプレゼンテーションツールに移植します。 PowerPointでは、ODPファイルを編集することもできます。すべてのPowerPoint機能がODP形式でサポートされているわけではないことに注意してください。

3.スペルチェッカーを使用する

大画面でのタイプミスほど恥ずかしいことはほとんどありません。 PowerPointOnlineには 強力なスペルチェッカー すぐに有効にする必要があります。 PowerPoint Onlineは、ブラウザーのスペルチェックから堅牢なMicrosoftOfficeのスペルチェッカーに移行しました。プレゼンテーションを終了する前に、赤い下線でフラグが付けられているスペルミスのある単語を修正してください。

PowerPoint Onlineを初めて使用するときは、右クリックして単語を選択します。選ぶ 校正言語を設定する 次に、リストから選択した言語を選択します。

PowerPoint Onlineは、スペルミスのある単語をキャッチし、正しいスペルの提案を提供します。単語を右クリックして、リストから正しいスペルを選択します。

少し遅いと思いますが、それは私自身のブロードバンド接続が原因である可能性もあります。

4.Skypeドキュメントチャットを最大限に活用する

オンラインで作業し、ドキュメントをリアルタイムで共同編集する場合、コラボレーションが重要になることがあります。 PowerPointOnlineが導入されました Skypeグループチャット 数年前。他の人とドキュメントを共同編集している場合は、右上のチャットボタンをクリックして、チームの他の人とチャットを開始します。

チャットバブルアイコンを表示するには、編集ビューにいる必要があります。

チャットの名前は、全員が作業しているドキュメントに由来しています。したがって、「World Domination Report」と呼ばれるPowerPointプレゼンテーションで作業している場合、チャットは同じ名前になり、Skypeの最近の会話リストで参照できます。もちろん、この会話の名前を変更して、チャットに参加していない他の人と共有することもできます。

クリック 電話 また ビデオ 通話アイコンを使用して、チャットに電話またはビデオ会議を追加します。

ドキュメントを閉じても、SkypeモバイルアプリまたはSkypeデスクトップとのグループ会話を続行できます。また、Googleドライブと同様に、Office 365アカウントを持っていなくても、Officeオンラインドキュメント内の誰とでもチャットできます。

5.プレゼンテーションをオンラインでブロードキャストする

デスクトップ上のPowerPointは、PowerPoint Onlineと比較して、より優れたプレゼンテーションのためのより多くのツールをプレゼンターに提供します。 NS プレゼンタービュー そしてその レーザーポインター 様式化されたプレゼンテーションのためのツールのほんの2つです。あなたは両方を廃止することができます 自走式プレゼンテーションを開始する 。リッチなプレゼンテーションをオンラインでリモートオーディエンスにブロードキャストする機能により、オーディエンスはPowerPointをまったく使用しなくても、ブラウザで世界中のどこにいてもフォローできます。 PowerPointOnlineはそれらのインターフェイスです。

PowerPoint2016デスクトップを起動します。プレゼンターとして、(無料の)Microsoftアカウントを持っている必要があります。

リボンで、 ファイル>共有>オンラインで提示 。下の画面で、もう一度クリックします オンラインで提示 ボタン。

まだサインインしていない場合は、Microsoftアカウントにサインインします。接続すると、 オンラインで提示 ダイアログボックスが表示されます。

プレゼンテーションリンクを電子メールで送信するか、他のインスタントメッセンジャーにコピーして貼り付けて、聴衆を招待します。聴衆はリンクをクリックして、ブラウザでプレゼンテーションに参加します。

注:プレゼンテーションの途中でさらに招待状を送信する必要がある場合は、をクリックしてください NS プレゼンテーションを停止します。に オンラインで提示 タブで、 招待状を送信する 。次に、をクリックします 初めから スライドショーを再開します。

クリック プレゼンテーションを開始する

スライドショーが終了したら、をクリックします オンラインプレゼンテーションを終了する

6.キーボードショートカットを学ぶ

PowerPoint Onlineはブラウザで実行されるため、キーボードショートカットの一部はデスクトップショートカットとは異なります。

例:次のようなおなじみのショートカット Ctrl + P (印刷)および F1 (ヘルプ)は、PowerPoint Onlineコマンドではなく、ブラウザコマンドを実行します。

新しいを使用するには 教えて Office 2016のヘルプ、プレス CTRL + ' (アポストロフィ)[TellMe]ボックスにジャンプします。必要なコマンドを入力して、 コマンドを選択するための矢印。押す 入力

破損したビデオファイルを修正する方法mp4

これがの完全なリストです キーボードショートカット

7.オンラインクリップボードを使用する

PowerPoint Onlineを使用すると、プレゼンテーション内やOffice Onlineプログラム間でコンテンツを切り取り、コピー、貼り付けることもできます。それ以上に、OfficeOnlineとコンピューター上のMicrosoftOfficeデスクトップアプリの間でも同じことができます。テキストのフォーマットは、ソースから宛先まで保持されます。

WebサイトからPowerPointOnlineスライドに画像をコピーして貼り付けることはできますが、デスクトップ上の別のプレゼンテーションやアプリケーションから行うことはできません。写真をローカルに保存して、 挿入>画像 代わりにオプション。

8.埋め込みと共有する

また、引用符の埋め込みをサポートするWebサイトやその他のページに埋め込むことで、共有を拡張することもできます。これは、デスクトップバージョンよりもPowerPointOnlineを使用する主な利点の1つです。これは、コーディングせずに読者にインタラクティブな体験を提供する最も簡単な方法の1つです。

PowerPointの埋め込みは、説明ガイド、インタラクティブバナー、またはアニメーション化されたグラフやチャートで強化されたビジネスレポートにすることができます。

埋め込みコードを取得するには、次のURLにアクセスしてください。 ファイル>共有>埋め込み 。青をクリックします 生成 ボタン。

プレビュー画面には、コピーする埋め込みコードが記載されたボックスが表示されます。プレゼンテーションのサイズと自動進行オプションを選択することもできます。 オートアドバンス プレゼンテーションの作成時に設定を有効にした場合にのみ機能します。誰かがWebページをロードしたときにプレゼンテーションの再生を開始したくない場合は、自動進行をオフのままにします。

これにより、サイトの訪問者は、PowerPointをインストールしなくても、ブラウザー内からプレゼンテーションをページングしてWebページ上で操作できるようになります。ご覧のとおり、プレゼンテーションをアップロードしてリンクするよりも、埋め込みコードを使用する方がよい場合があります。

PowerPointOnlineには次のオプションがあります PDFで印刷 。ジョブには任意のPDFビューアを使用できます(例:Chromeの[PDFとして保存]オプション)。スライドを印刷して配布物として使用するか、スピーカーノートをスライドに追加して、プレゼンテーションの際の視覚的な補助として使用します。

に移動します ファイル タブ >印刷> PDFに印刷

プレゼンテーションはPDFに変換され、デスクトップにダウンロードできます。

10.PowerPointが多すぎる場合…Swayを使用する

あなたがグラフや統計の人ではなくストーリーテラーである場合は、より速いものを使用してください 揺れる 。 PowerPointは、挑戦されたデザインの障害になる可能性があります(または締め切りが厳しい場合)…そして、それだけで提示するのは楽しいことではありません。代わりに、Swayを使用してはるかに優れた仕事をすることができます。

PowerPointとSwayの混乱を解消しましょう…

  • PowerPointを使用すると、プレゼンテーションデザインの各部分を実際に制御できます。
  • Swayを使用すると、事前に作成されたコンテンツをツールに提供し、オンライン/モバイルプレゼンテーション用のプレゼンテーションを作成できるようにすることで、設計上の決定をツールに引き渡します。

はい、Swayでコラボレーションすることもできます。

PowerPoint Onlineの経験は?

この質問に自分で答えましたか– PowerPointOnlineまたはGoogleSlides?

これまでのところ、それは明らかです PowerPointOnlineは競合しています Googleスライドを使用しており、デスクトップの兄弟の完全な代替となることを意図したものではありません。

デスクトップ上のPowerPoint2016は、Googleの製品と比較して学習曲線が急ですが、PowerPoint Onlineは、あなたが噛み付くためのより簡単な代替手段です。 PowerPoint Onlineはデスクトップバージョンと調和しており、この利点を利用してより高度なスライドを作成できます。

あなたはスピードが好きですか?視聴体験に満足していますか?職場でPowerPointOnlineをどのように使用していますか?

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著者について Saikat Basu(1542件の記事が公開されました)

Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。

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