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私が言うとき、あなたは私に同意すると思います：
数年ごとにMicrosoftOfficeをアップグレードするのは本当に難しいです。
これは通常、常に新しいソフトウェアやよりスマートな機能に対応する方法です。しかし、世界の7人に1人がMicrosoft Officeを使用している場合、それは別のことです。フォーチュン500企業の83％も同様です。はい、 Microsoft Office 2016 今、まぶしさの中に出ています。そして、あなたがアップグレードを検討した時です。
しかし、あなたはする必要がありますか？
さて、あなたはそれが13の主な理由を読むのにかかる数分でその決定に到達することができます。
あなたが即座に見つける最初の変化
異なる色。実際。
Microsoft Office2016が導入 カラフル これはデフォルトのテーマであり、アプリごとに異なる色が付けられます。 Microsoft Wordは濃い青、Excelは緑、PowerPointはオレンジ、Outlookは水色、OneNoteは紫です。これは、以前のバージョンの白っぽい単調さを軽減するのに役立ちます。
いつものように、あなたはからの3つの選択肢の中のいずれかに色を変えることができます ファイル>アカウント>オフィステーマ 。
プロのヒント： 視覚に問題がある場合は、 ハイコントラストのダークグレーのテーマ アイセーバーになる可能性があります。
リボンタブのラベルがタイトルケースになりました。これらは2つの小さな変更であり、最新バージョンに切り替えるように説得するものはほとんどありません。しかし、重い機能に取り掛かる前に、楽しいスタートを切るのはいいことです。
いくつかの「教えて」の支援でより多くのことを成し遂げる
Clippyを覚えていますか？
Microsoft Officeの無限の選択肢の中で迷子になっていると感じた人のために、 あなたがやりたいことを教えてください Clippyのより賢いいとこです。リボンの中央にある小さな電球のアイコンに注目してください。それはインテリジェンスの擬人化です-あなたはただあなたが何をしたいのかをそれに伝える必要があります。コマンドを掘り下げたり、ヘルプファイルを調べたりする必要はありません。
Microsoft Officeプログラムでやりたいことを入力すると、小さな魔神がヘルプ機能のようにそれを行う方法を示すだけでなく、ここから直接実行できるようになります。
たとえば、行間隔を調整したいが、その方法がわからない場合は、小さなフィールドに入力するだけです。行間隔オプションは瞬く間に表示されます。
この 特徴 Microsoft Office2016のすべてのプログラムで利用できます OneNoteを除く 。たぶん、彼らはそれを次のアップデートに含めるでしょうが、今のところ、この機能はOfficeの習得をより簡単にし、タスクをより迅速にします。とはいえ、Officeのあいまいなコマンドで試してみたところ、完璧に戻ったとは言えません。
プロのヒント： Alt + Q あなたが今学ばなければならない新しいキーボードショートカットです。
リアルタイムでのコラボレーションと共著
コラボレーションがリアルタイムでない場合、それは本当の意味でのコラボレーションではありません。 Microsoft Office 2013（OneDrive経由）ではコラボレーションはリアルタイムではなく、次の場合に問題が発生しました。 Googleドライブと比較して 。欠落しているリンク- リアルタイムの共著 -がMicrosoftOffice 2016のコア機能になりました。MicrosoftWordドキュメントまたはPowerPointプレゼンテーションでチームメンバーが何をしているかを即座に確認できるため、チームワークフローの生産性が向上します。
に注意してください 共有 リボンの右端にあるタブ。次のように求められます クラウドに保存 。 OneDrive共有フォルダーまたはSharePointの場所に保存できます。他の人を招待して、ファイルを表示または編集するためのアクセス権を与えます。チームメンバーは、でドキュメントを開くこともできます 無料のOfficeOnline –デスクトップのMicrosoftOfficeスイートは必要ありません。
共著者は招待メールを受け取り、参加するとすぐに、ドキュメントの横の[共有]パネルに自分のプロフィール写真が表示されます。リアルタイムのタイピングで、他の人が取り組んでいることを監視し、編集内容を確認します。 Microsoft Officeは編集をロックして、同じ部分で作業できないようにします。これは小さな機能ですが、複数の人が同じドキュメントで作業している場合は賢明です。
また、右上の[保存]アイコンの変更にも注目してください。
Photoshopでdpiを設定する方法
Microsoft Officeは、[ファイル]メニューの[履歴]セクションに以前の編集のバージョンも保持します。 Microsoft Officeブログでは、ボタンをクリックするだけで共有する方法について説明しています。
プロのヒント： Microsoft Office 2016を使用すると、次のことができます。 OneNoteノートブックを共有する あなたが望む誰とでも。ドキュメント、画像、ビデオ、ワークシート、または電子メールを追加すると、ノートブックをグループプロジェクトのシングルクリックコンテナにすることができます。
新しいグラフタイプでデータをより適切に視覚化する
Microsoft Word、PowerPoint、およびExcelは、 きちんとした図で生データを視覚化する より簡単な方法で。データはより豊かなストーリーテリングに向かって進んでおり、必要なすべてのツールが必要になります。新しいグラフの種類には、ツリーマップ、ウォーターフォール、パレート、ヒストグラム、箱ひげ図、サンバーストなどがあります。
それらはどれくらい役に立ちますか？とても。
インスタンス：ツリーマップチャートを使用して、データの高レベルのビューを表示できます。適切な色分けを使用すると、さまざまなデータセット間のパターンと比例的な違いを目で確認できます。個々のアイテムを混乱させることなく、大規模なデータセットの鳥瞰図を簡単に取得できます。たとえば、米国のすべての州の人口密度を比較します。
もちろん、チャートはそれが表すデータと同じくらい良いものになり得ます。しかし、現在利用可能な複数のグラフ作成オプションにより、Microsoft Office2016はデータを操作するためのより多くの方法を提供します。以前は、追加のアドインが同様の機能を実行していました。
最新のグラフの種類の詳細については、Officeブログにアクセスしてください。
プロのヒント： Excel 2016では、 クイック分析 ボタン（コンテキストメニューを右クリック）をクリックして、データごとに推奨されるグラフのプレビューを表示します。
インク方程式を使用して方程式をより速く手書き
Microsoft Word、Excel、PowerPointでは、数式の操作が簡単になりました。に移動 挿入>方程式>インク方程式 。タッチ対応デバイスの場合、指またはタッチスタイラスを使用して手書きで数式を書くことができます。でマウスを使用することもできます 書く 箱。 MicrosoftOfficeソフトウェアはそれをテキストに変換します。
プロのヒント： 数式エディタには 選択する と 正しい MicrosoftOfficeが記号を認識できない場合のオプション。シンボルの周りにマーキーを描き、提供されている選択肢の1つから選択します。
追加情報については、スマートルックアップにアクセスしてください
用語を強調表示し、Microsoft Office 2016（Insights）のBingを利用したスマートルックアップを使用して、Webから検索結果を取得します。アプリの右側にサイドバーが開き、ウィキペディアなどのさまざまなWebサイトからの検索結果が表示されます。情報をオーサリング環境にドラッグアンドドロップできます。
プロのヒント： Microsoft Excelで、数式を含むセルを選択し、スマートルックアップを使用して、Bingが表示する説明でその機能を理解します。
違いを生むMicrosoftOfficeアプリの新機能
Microsoftスイートのアプリ専用の特定の機能がいくつかあります。これが簡単な外観です。
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Microsoft Excel 2016
PowerQueryがネイティブになります
パワークエリ は、Microsoft Excel 2013および2010でアドインとして使用できるビジネスインテリジェンスツールです。また、Microsoft Excel ProfessionalPlusのPowerPivotでのみ機能します。 Microsoft Excel 2016にQueryが登場したことで、2つの障害が取り除かれました。からクエリにアクセス リボン>データ>取得と変換>新しいクエリ 。
ピボットテーブルの時間グループの機能強化により、Microsoft Excel 2016は、ビジネスインテリジェンスタスク用の無料のExcelの代替手段をはるかに上回ります。 Gavinは、データ分析にピボットテーブルを使用する方法に関する短いチュートリアルを紹介します。
時系列データのより良い予測
Microsoft Excel 2016は、以前のバージョンで利用可能な線形予測から、データ系列の指数予測用のワンクリックボタンを取得します。に移動 リボン>データ>予測シート 。
データの指数平滑化は、線形回帰と比較した場合、傾向を概算するのに適している可能性があります。
3Dパワーマップによるクールな地理空間の視覚化
PowerMapツールは3DMapsと呼ばれ、Microsoft Excel 2016に組み込まれています。PowerQueryを使用してExcelに取り込み、Power Pivotと組み合わせた地理空間データを視覚化することにより、高度なビジネスインテリジェンスツールとして使用できます。
Microsoft PowerPoint 2016
PowerPointで画面を記録する
PowerPointの新しいスクリーンキャストツールを使用して、画面上のプロセスをシームレスに記録します。に移動 リボン>挿入>画面記録 。画面の一部を音声でキャプチャし、ワンクリックプロセスでプレゼンテーションに直接挿入します。
あなたは多くのビデオスタイルのプリセットでそれを様式化することができます。ビデオを必要なサイズにトリミングします。 PowerPointでは、スイートの外部で使用するためにビデオファイルをデスクトップに保存することもできます。
紛争解決でより良い共有
これは、各共同作業者によって行われた変更を観察することにより、競合を回避するのに役立つ優れた機能です。これは、視覚的に並べて比較するためです。保持したい変更を含むスライドを選択します。
Microsoft Outlook 2016
重要なメールを最初に読む
スマートメール管理機能は、受信トレイの動作を学習し、優先度の低いメッセージをと呼ばれる特別なフォルダに削除します クラッター 。手動で並べ替えて、後で確認することもできます。 クラッター Office 2016を使用するには、Office365サブスクリプションが必要です。
より迅速な添付ファイル
ファイルの添付が正常に機能すると、電子メールのワークフローが加速されます。 Microsoft Outlook 2016を使用すると、メニューから最近開いたファイルを簡単に添付できます。
添付ファイルにファイルのアクセス許可を設定することもできます。それらを表示専用として共有するか、編集を許可して、受信者がOneDrive、OneDrive for Business、またはSharePoint上の共有クラウドファイルで共同作業できるようにします。デフォルトでは、受信者には編集する権限があります。
アップグレードするのに最適な理由-いつでもどこでも作業できます
Microsoftは、Office2016でスマートで微妙な変更を加えました。以前のバージョンからの根本的な改造ではありません。カジュアルユーザーの場合、デスクトップスイートを単独で購入すると無駄な費用がかかる可能性があるため、古いバージョンでも以前と同じように機能します。
あなたが チームで働く 次に、Office2016にアップグレードする方が理にかなっています。
個々の生産性ツールから、Office2016はクラウドとコラボレーションの分野に確固たる足を踏み入れました。より単純なドキュメントの共有と共同編集だけで、生産性の考え方が変わる可能性があります。共同編集は、デスクトップアプリの機能になりました。リンクされたMicrosoft Officeアプリ、Office Online、およびOffice 365は、外出先での生産性ハブになります。
チームにとって最良の取引は、デスクトップ、モバイル、およびクラウドのバンドルを提供するOffice365サブスクリプションです。ただし、新しい拡張機能を利用するには、クラウドとモバイルの準備ができている必要があります。サブスクリプションモデルを使用すると、ロールインされる将来の自動更新の恩恵を受けることができます。楽しみにしている更新がたくさんあります。
GigJam [Broken URL Removed]のような新しいアップデートは、近い将来プッシュされる可能性があります。次に、私がカバーしていない他のいくつかの機能があります Outlookグループ これは、Office365の職場または学校のアカウントで利用できます。または、グループチャットに役立つSkype forBusiness。
別のプラットフォームのOfficeについてサポートが必要ですか？のガイドをご覧ください LinuxにMicrosoftOfficeをインストールして使用する方法 。
画像クレジット： 上向き Shutterstock経由のEDHARによる
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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