実生活の問題を解決するのに役立つ15のExcel数式

実生活の問題を解決するのに役立つ15のExcel数式

多くの人が見る マイクロソフトエクセル ビジネスでのみ役立つツールとして。真実は、それが自宅でもあなたに利益をもたらすことができる多くの方法があります。日常生活でExcelの使用法を見つけるための鍵は、問題を解決する適切な数式を選択することです。



新しい自動車ローンを購入する場合でも、投資信託への投資が自分に最適かを判断したい場合でも、銀行口座を理解しようとしている場合でも、Excelは役立つ強力なツールです。

シンプルでパワフルで、複雑な問題の解決に役立つ15の数式を選びました。





財務式

新しい家を買いに行き、すべての住宅ローンの専門用語に混乱していませんか?新しい車を探していて、販売員があなたに投げ続けている自動車ローンの条件に混乱していませんか?

何も怖くない。ローンを組む前に、Excelを使って調査を行ってください。



1.PMT ---支払い

ローンの条件を比較していて、条件のバリエーションが異なる場合に実際の毎月の支払いをすばやく把握したい場合は、強力な(そしてシンプルな)を利用してください。 PMT 方式。

この式を使用するために必要なものは次のとおりです。

  • ローンの金利
  • ローンの期間(何回の支払い?)
  • ローンの開始原則
  • 将来価値、何らかの理由でローンがゼロになる前に返済されたと見なされる場合(オプション)
  • ローンの種類---月末に支払いが必要な場合は0、最初に支払いが行われる場合は1(オプション)

さまざまなローンをすばやく比較して、支払いがどのようになるかを確認するための便利な方法を次に示します。すべての潜在的なローンとそれらに関するすべての利用可能な情報を一覧表示するExcelシートを作成します。次に、「支払い」列を作成し、 PMT 方式。

作成したPMTセルの右下隅をつかんで下にドラッグすると、シートにリストされているすべてのローン条件の支払い合計が計算されます。 NS Excelの自動入力機能 これらのトリックでよく使用する機能の1つです。

これで、さまざまな種類のローンの毎月の支払いを比較できます。

(PMTとFVの数式については、同じ期間の使用に非常に注意する必要があることを指摘してくれたMark Jones(Twitterの@redtexture)に非常に感謝します---この場合、月払いを使用するには、 12ヶ月までの利息期間)

これが私たちの読者がとても素晴らしい理由です。この修正マークを手伝ってくれてありがとう!

2.FV ---将来価値

次の式は、譲渡性預金(CD)のようなものにいくらかのお金を投資しようとしていて、学期の終わりにそれが何の価値があるかを知りたいときに役立ちます。

を使用するために知っておくべきことは次のとおりです FV式

  • ローンの金利
  • 支払い回数(または月単位の投資期間)
  • 各期間の支払い(通常は毎月)
  • 現在の開始残高(オプション)
  • ローンの種類---月末に支払いが必要な場合は0、最初に支払いが行われる場合は1(オプション)

それでは、銀行から提供された情報からわかっている用語を使用して、いくつかのCDを比較してみましょう。以下の例では、CDに投資するための$ 20,000の継承があるとします。

金利は再び10進形式で表されます(銀行から提供された金利を100で割ります)。 CDは通常、開始時の価値と将来の価値に基づいて支払われるため、支払いはゼロです。検討しているすべてのCDにFV式を使用した場合の比較は次のようになります。

間違いなく、長期間にわたる高金利のCDは、はるかに多くの利益をもたらします。唯一の欠点は、3年間、お金に触れることができないことですが、それが投資の性質です。

3-4。論理式--- IFおよびAND

最近のほとんどの銀行では、ほぼ1年分の銀行取引をCSVなどの形式でダウンロードできます。これは、Excelを使用して支出を分析するのに最適な形式ですが、銀行から受け取るデータが非常にまとまりがない場合があります。

論理式を使用することは、過剰支出を見つけるための優れた方法です。

理想的には、銀行が自動的に支出を分類するか、物事が支出カテゴリに分類されるようにアカウントを設定します。たとえば、私たちが行くレストランには、 外食 ラベル。

これにより、論理式を使用して、外食して20ドル以上を費やしたときを簡単に識別できます。

これを行うには、新しい列に論理式を作成して、カテゴリ列が「DiningOut」でトランザクション列が-$ 20より大きい値を探します。

ノート: 以下の比較は 'を示しています<', less than, because the values in column C are all negative.

これは次のようになります。

使用する もしも 1つの数式にまとめると注意が必要ですが、実際には非常に簡単です。 IFステートメントは、次の場合にドル金額(C2)を出力します。 ステートメントがtrueであるか、そうでない場合はFALSEです。 NS ステートメントは、カテゴリが「DiningOut」であり、トランザクションが$ 20より大きいかどうかをチェックします。

あります!これらすべてのトランザクションを手動でふるいにかける必要がなく、特定のカテゴリで使いすぎた時間を正確に知ることができます。

リストの意味を理解する

リストは日常生活の大きな部分を占めています。世帯を管理している場合は、常にリストを使用しています。 Excelには、チェックリストを使用して生産性を高めるための非常に強力なツールがいくつかあります。 、および他の種類のリスト形式。

5-6。 COUNTとCOUNTIF

Excelは、値をすばやく整理して並べ替えるのに役立ちます。 PTCの例を見てみましょう。コミュニティメンバーからの寄付のリストは次のとおりです。

人の名前がリストに何回表示されるかを確認したいと思います。これを行うには、 カウント と式 もしも 方式。まず、その人がミシェルであるかどうかを確認するための列を作成します。式は使用します もしも これが真の場合、セルを「1」で埋めるステートメント。

次に、リストでミシェル・ジョンソンを見つけた回数をカウントする別の列を作成します。

これにより、E列で空白ではなく1が存在するすべての場所の数がわかります。

したがって、これはこの種のことを行う最も簡単な方法ですが、2つのステップが必要です。

6-8。 SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF

もう少し高度な数式を使用してもかまわない場合は、次のような多くの組み合わせた「IF」数式の1つを使用することを検討してください。 SUMIFCOUNTIF 、 また AVERAGEIF 。これらを使用すると、論理条件が真の場合に式(COUNT、SUM、またはAVERAGE)を実行できます。上記の例を使用して、どのように機能するかを次に示します。

この数式は、すべてのドナー名を含む列Aを調べ、範囲内のセルが引用符で囲まれた条件に一致する場合、1ずつカウントアップします。これにより、1つのステップでドナー名が「MichelleJohnson」に等しいすべての回数がカウントされます。

2つの列を使用するよりもはるかに高速ですが、少し複雑です。そのため、状況に最適なアプローチを使用してください。

NS SUMIFAVERAGEIF 数式はまったく同じように機能しますが、数学的な結果が異なります。使用する SUMIF この例では、代わりにミシェル・ジョンソンを使用した場合、ミシェル・ジョンソンの寄付総額がわかります。

9.レン

クリエイティブに使用できるもう1つの数式は、LEN数式です。この数式は、テキストの文字列に含まれる文字数を示す多くのExcelテキスト数式の1つです。

上記の例でこれを使用する興味深い方法の1つは、寄付の列の桁数を数えて、1,000ドルを超える寄付をした寄付者を強調することです。数の長さが4以上の場合、彼らは少なくとも1,000ドルを寄付しました。

これで、フォーマットを追加して、見やすくすることができます。

これを行うには、[寄付]列のすべてのセルを強調表示し、[寄付]列を選択する必要があります。 メニューのタブをクリックし、をクリックします 条件付き書式 ツールバーで。次に、 数式を使用して、フォーマットするセルを決定します

下の範囲を設定します この式が真であるフォーマット値: すべてのLEN式の出力が表示される列/範囲に移動します。

この例では、条件を「> 3」にすると、1,000ドルを超えるものはすべて特別なフォーマットを受け取ります。クリックすることを忘れないでください フォーマット... ボタンをクリックして、これらに必要な特別なフォーマットの種類を選択します。

また、簡単なメモ。私の範囲が「$ E $ 2:$ E $ 11」ではなく、「$ E2:$ E11」として定義されていることに気付くでしょう。範囲を選択すると、デフォルトで前者になりますが、これは機能しません。上の図に示すように、相対アドレス指定を使用する必要があります。次に、条件付き書式は2番目の範囲の条件に基づいて機能します。

銀行と金融のダウンロードの整理

企業から情報をダウンロードする場合、銀行であろうと健康保険会社であろうと、受信データの形式が必ずしも必要なものと一致するとは限りません。

たとえば、銀行からエクスポートされたデータで、標準形式の日付が指定されているとします。

年で始まり、受取人情報を含む独自の新しい列を追加する場合(独自の並べ替えの目的で)、列から情報を抽出するのは非常に簡単です。

10-14。右、左、テキスト、および連結

を使用して、その列のテキストから年を引き出すことができます 方式。

上記の数式は、Excelに列Dのテキストを取得し、右側から4文字を抽出するように指示しています。 NS 連結 数式は、E列の受取人のテキストを使用してこれらの4桁をつなぎ合わせます。

日付からテキストを抽出する場合は、 '=を使用して(日付ではなく)テキスト形式に変換する必要があることに注意してください。 文章 (D2、 'mm / dd / yyyy') '式。その後、あなたは使用することができます 年を引き出すための公式。

あなたの情報が左側にある場合はどうなりますか?まあ、代わりに使用してください 数式とあなたは左から右にテキストを引っ張ることができます。

連結 さまざまな列のテキストを1つの長い文字列にまとめたい場合に、非常に便利です。あなたはでもっと知ることができます Excel列を組み合わせる方法に関するガイド

もあります Excelでテキストを区切るいくつかの方法 文字列を完全に操作する方法を学びたい場合。

帽子からランダムな名前を選ぶ

15.間のエッジ

最後の楽しい公式は、クリスマスパーティーのために帽子から名前を選ぶようなことをしなければならない場合に使用できるものです。その帽子と紙切れを片付けて、代わりにラップトップを引き出してExcelを起動してください!

式を使用する 間のエッジ、 指定した数値の範囲からExcelにランダムに数値を選択させることができます。

使用する必要のある2つの値は、最小値と最大値です。これらは、各人の名前に適用した数値の範囲の最後にある必要があります。

WindowsでMacOSを入手する方法

Enterキーを押すと、数式は範囲内の数値の1つをランダムに選択します。

それはあなたがおそらく得ることができるのと同じくらいランダムで改ざん防止です。したがって、帽子から数字を選ぶ代わりに、Excelから数字を選んでください!

日常の問題にExcelを使用する

ご覧のとおり、Excelは、Excelに隠れている多くの数式だけではありません。 。これらの数式を学び、Excelで実際の問題の解決を開始できます。

Excelの学習をやめないでください。使い方を学ぶことができるExcelの数式と関数の長いリストがあります。Excelでできるとは思わなかったちょっとしたトリックが見つかるかもしれません。

画像クレジット: Shutterstock.com経由のGoodluz

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著者について アンソニー・グラント(公開された40の記事)

Anthony Grantは、プログラミングとソフトウェアをカバーするフリーランスのライターです。彼は、プログラミング、Excel、ソフトウェア、およびテクノロジーに手を出しているコンピューターサイエンスの専攻です。

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