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ほとんどの場合、MicrosoftWordドキュメントのサイズについてはあまり気にしないでしょう。ゲーム、ビデオ、およびその他の大きなファイルと比較して、それらはまったくスペースを取りません。
ただし、Word文書をオンラインで投稿したり、電子メールで共有したり、その他の理由で可能な限りすべてのバイトを削る必要がある場合は、Word文書のサイズを小さくする3つの簡単な方法があります。
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1.DOCX形式で保存します
Word 2007以降、ドキュメントはDOCではなくDOCX形式で保存されるようになりました。 DOCを使用する唯一の理由は、古代のワードプロセッシングアプリとの下位互換性が必要な場合です。
DOCXの利点の1つは、ファイルサイズがはるかに小さいことです。 DOC形式で数メガバイトのドキュメントは、DOCXとしてわずか数百キロバイトを使用します。
Word文書を保存するときは、必ず DOCX フォーマット。すでにDOCファイルを使用している場合は、 ファイル Wordのタブで選択します 変換 に 情報 タブ。プロンプトを受け入れて、新しいファイル名を入力する必要があります。
2.画像を圧縮する
Word文書に画像を挿入する前に、編集を実行してください 別の画像エディタで 。 Word内で編集すると、元のバージョンが保持され、スペースが無駄になります。
また、を使用する必要があります 挿入>画像 メニューを使用して、画像を貼り付けるのではなく、JPGなどのスペースに優しい形式でコンピューターから追加します。貼り付けると、Wordは画像をPNGまたはBMPとして追加しますが、どちらも多くのスペースを占有します。
最後に、 名前を付けて保存 メニュー、あなたは選択することができます ツール>画像の圧縮 を選択します 解像度 それらのすべてのために。ドキュメントによっては、低品質の画像を使用してスペースを節約できる場合があります。
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3.フォントの埋め込みを削除します
もし、あんたが ドキュメントでカスタムフォントを使用する そのフォントをインストールしていない人が開いた場合、正しく表示されません。これに対抗するために、Wordでは、フォントをドキュメントに埋め込んで、どこでも機能するようにすることができます。
ご想像のとおり、これはより多くのスペースを占有します。に行く ファイル>オプション と 保存する タブ、必ずチェックを外してください ファイルにフォントを埋め込む 。特定のファイルにフォントを埋め込む必要がある場合は、次のことを確認できます。 一般的なシステムフォントを埋め込まないでください Arialのようなユニバーサルフォントを除外します。
その他のヒントについては、 Wordで余分なページを削除する方法 ぜひお試しください あなたの一日を楽にするMicrosoftWordの隠された機能 。
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ベンは、MakeUseOfの副編集長およびオンボーディングマネージャーです。彼は2016年にフルタイムで執筆するためにITの仕事を辞め、振り返ることはありませんでした。彼は7年以上にわたり、プロのライターとして技術チュートリアルやビデオゲームの推奨事項などを扱ってきました。
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