「Gmailのヒントが多すぎる」などということはないので、Gmailの返信インターフェースを次のレベルに引き上げてよりスムーズなエクスペリエンスを実現する方法について、さらに4つの簡単なヒントを紹介します。
1)件名を変更します。 デフォルトでは、件名は[返信]ダイアログに表示されません。表示するには、[宛先]フィールドの左側にある小さな矢印をクリックし、表示されるドロップダウンメニューで[ 件名を編集する リンク。
2)CcフィールドとBccフィールドを追加します。 デフォルトでは、これらのフィールドも非表示になっています。それらを表示するには、[宛先]フィールドをクリックします。別のセクションがすぐ下にポップアップ表示され、右側にCcリンクとBccリンクが含まれています。左側に[差出人アドレス]フィールドがあります。これは、 事前設定された別のアドレス 。
3)デフォルトですべてに返信します。 あなたがしばしば忘れるなら 全員に返信 グループスレッドでは、下の設定を有効にして、デフォルトオプションにすることを検討する必要があります。 設定>一般>デフォルトの返信動作 。これにより、メールの[返信]アイコンが[すべてに返信]アイコンに置き換えられます。
4)自動的に送信してアーカイブします。 返信を送信した後に定期的にメールをアーカイブする場合は、[送信してアーカイブ]ボタンを有効にすることで、無駄な時間を大幅に削減できます。
これを行うには、ナビゲートします 設定>一般>送信とアーカイブ を有効にします 返信で[送信とアーカイブ]ボタンを表示する オプション。
これらのヒントは単純に聞こえるかもしれませんが、非常に貴重です。特に、1日がGmailの受信トレイを中心に展開している場合はなおさらです。
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画像クレジット: アレクセイボルディン / Shutterstock.com
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Akshataは、テクノロジーとライティングに集中する前に、手動テスト、アニメーション、UXデザインのトレーニングを受けました。これにより、彼女のお気に入りの2つのアクティビティがまとめられました。システムの意味を理解することと専門用語を単純化することです。 MakeUseOfで、AkshataはAppleデバイスを最大限に活用することについて書いています。
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