タイムトラッキングは時間管理に欠かせません。特に、時間との戦いが頻繁にあることに驚いている人にとってはなおさらです。さらに、タスクの時間を追跡することは、賃金が時間単位で設定されている人にとってはお金になります。
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これらの時間追跡ツールは、仕事やその他の時間を記録する従来とは異なる方法をいくつか提供します。ブラウザの履歴の分析から Google カレンダーのアクティビティ レポートへの変換まで、これらの無料アプリは時間の追跡をより簡単かつ迅速にすることを目的としています。
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1. ブラウザ時間 (Web、Chrome): Chrome の履歴からタスクに費やした時間を計算する
Web サイトやオンライン ツールを使用して主にブラウザーで作業する場合、Browser Time は時間を自動的に追跡するための優れた無料アプリです。 Chrome のブラウザ履歴に基づいて時間が加算されるため、これを使用してタイマーを開始または一時停止することを覚えておく必要はありません。
まず、Browser Time が推奨する拡張機能を使用して、Chrome の履歴 (1 週間、1 か月、または 1 年) をエクスポートする必要があります。次に、このファイルを Browser Time Web アプリにアップロードし、プロジェクトをセットアップします。
各プロジェクトでは、複数のフィルターを追加できます。これにより、アクセスした特定の Web サイトがそのプロジェクトで費やされた時間としてカウントされます。これらのフィルターを URL またはページ タイトルで設定し、設定した値と一致させるか、それらを含めることができます。それはかなり簡単で、うまく機能します。また、最終的なチャートで視覚化を容易にするために、各プロジェクトに異なる色を割り当てる必要があります。
セットアップが完了したら、Browser Time を実行して、さまざまなサイト、プロジェクト、およびタスクに費やされた合計時間を計算します。きちんとした円グラフとして表示されますが、週ごとのカレンダーにプロットされた視覚化も表示され、いつ、どのくらいの期間、何に取り組んでいたかを示します.もちろん、費やした時間の合計も得られます。残念ながら、まだレポートをダウンロードすることはできませんが、Browser Time にそのオプションがすぐに追加されることを願っています。
2。 振り子 (Windows、macOS、Linux、Android、Web): 無制限、無料、オープンソースのタイムトラッカー
ほとんど ベストタイム追跡アプリ Toggl や TopTracker などは無料のオプションを提供しますが、料金を支払う必要がある制限を設けます。 Pendulums は、どのデバイスでも使用できる真に無料で無制限の時間追跡ソフトウェアを作成することで、この傾向を打破します。
ユーザーは、Pendulum で無制限のプロジェクトを作成し、任意のプロジェクトに無制限のチームメイトを招待できます。メンバーがプロジェクトに取り組んでいるときは、プロジェクト カードの再生ボタンをクリックしてタイム トラッキングを開始できます。アプリの上部がトラッカー バーに変わり、現在のアクティビティと経過時間が表示されます。
メンバーが活動を追跡すると、プロジェクト ページが更新され、詳細な統計が表示されます。管理者は、数回クリックするだけで、すべてのユーザーを表すきちんとしたグラフを表示し、期間または階層別に並べ替えることができます。
Pendulums には、管理者やメンバーがメインのダッシュボードを乱雑にすることなく特定のプロジェクトにコメントするための優れた方法として機能するメモなど、他にもいくつかの優れた機能があります。また、通知を設定したり、デバイス間でアカウントを同期したり、「休憩時間」リマインダーを追加して、適切な間隔で休憩を取るようにすることもできます.
3. 時間フクロウ (Web): Google カレンダーによるベスト タイム トラッキング
私たちはすでにそれを知っています Google カレンダーのタイムブロッキング 生産性を高める優れた方法です。時間をブロックしていない場合でも、Google カレンダーの更新のしやすさに勝るものはないので、すべての時間追跡のニーズに使用することは理にかなっています. TimeOwl は、Google カレンダーを更新するだけでタイム トラッキングを計算できる素晴らしい無料アプリです。
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TimeOwl に登録してカレンダーへのアクセスを許可したら、ハッシュタグを使用する習慣を身に付ける必要があります。タイム トラッキングに含めたいイベントを追加または編集するときは、プロジェクト タイトルをイベント名のハッシュタグとして使用します。 TimeOwl はこれらのハッシュタグのみを認識し、タイム トラッキング シートの一部として自動的に計算します。
事前にタイムブロッキングを使用するか、作業終了後にイベントを追加することで、時間を追跡できます。たとえば、タスクに 1 時間を設定し、最終的に 2 時間作業した場合、Google カレンダーでそれを編集すると、TimeOwl が自動的に更新します。やり取りするのは Google カレンダーだけで、残りは TimeOwl が管理します。
時間追跡レポートを表示する準備ができたら、TimeOwl に移動して、タスクに費やした合計時間の概要を取得します。レポートは、ハッシュタグ、説明、日または週、および期間で並べ替えることができます。最後に、レポートを単純な Excel スプレッドシートとしてエクスポートできます。これは、Google カレンダーだけで時間を追跡するのに非常に役立つツールです。
四。 タイムライト (Web): アクティビティを記録するためのミニマリストでシンプルなタイム トラッカー
一部のタイム トラッキング アプリは非常に多くの機能を提供するため、アクティビティを記録するために必要なすべての操作に圧倒されてしまいます。時間を手動で追加し、説明を追加して、正しいカテゴリに入れる必要があります。面倒なので、時間の追跡をやめます。雑用が多すぎるからです。 Timelite は、活動をできるだけ早く簡単に記録できる、シンプルで最小限のタイムトラッカーです。
作業を開始するときにサイトを起動すると、すぐに時間をカウントするタイマーが開始されます。タブを固定して、やりたい作業に進みます。アクティビティが完了したら、タブに戻り、必要に応じてメモとハッシュタグを追加して保存します。アクティビティを終了すると、タイマーがリセットされ、次のアクティビティの時間の追跡が開始されます。休憩を取る場合に備えて、後でアクティビティを開始するたびにタイマーを手動でリセットすることもできます。
Timelite はすべてのアクティビティを適切なログに保存し、CSV ファイルとしてエクスポートできます。ハッシュタグごとの総作業時間と費やされた時間のグラフも表示されます。 Timelite は、必要なあらゆる種類の操作のキーボード ショートカットもサポートしているため、非常に高速に操作できます。アクティビティはブラウザのキャッシュにのみ保存されるため、その CSV ファイルをエクスポートして定期的にレコードを保存することをお勧めします。
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5. 賢い (Windows、macOS、Linux): タイム トラッキング用のプレーン テキストおよびコマンド ライン ツール
アクティビティを記録する最も簡単な方法は、メモ帳に書き込むことですよね?それを書き留めて先に進んでください。ただし、最終レポートが必要な場合、メモ帳ではさまざまなアクティビティを加算または減算する計算を実行できません。 Klog は優れたソリューションであり、ターミナル ウィンドウで計算を実行しながらメモ帳に書き込むことができます。
確かに、Klog は少しマニアックで、一見威圧的に見えるかもしれませんが、見た目にだまされてはいけません。ウェブサイト上の広範なドキュメントは、メモを書くためのすべてのファイル形式とともに、インストール方法と使用方法を教えてくれます.新しい言語を学んでいるわけではありません。代わりに、自分の情報をメモ帳に英語で書く方法を学んでいます。
Klog は、すべてのアクティビティをシンプルな時間追跡形式で記録でき、各エントリにタグやメモを追加することもできます.特定の合計時間を達成したいアクティビティに対して、「合計すべき」目標を設定することもできます。 Klog は、開始と停止のタイム トラッカーとしても使用できます。
すべてのフォーマットを習得するには少し時間がかかりますが、その結果、高度にカスタマイズ可能で、わずかに制御できる簡単な時間追跡ツールになります。さらに、アプリで多くのオプションをいじるよりも、メモ帳に 1 行入力する方がはるかに高速です。
アクティビティの記録を忘れてもやめないでください
Google カレンダー、オンライン アプリ、メモ帳のいずれを使用して時間を追跡する場合でも、ゴールデン ルールはそれを実行し、実行し続けることです。もちろん、ときどき、ログを記録しないことがあります。しかし、それは結構です。それは誰にでも起こります。その期間のデータ レポートは完璧ではないかもしれませんが、完璧でないことは、まったくないことよりも優れています。