チームのステータスと更新を確認するための 5 つの無料デイリー スタンドアップ ミーティング ツール

チームのステータスと更新を確認するための 5 つの無料デイリー スタンドアップ ミーティング ツール

毎日のスタンドアップ ミーティングは、リモート チームと対面チームの間で広く採用されています。すでに使用している場合でも、採用を検討している場合でも、これらの無料のスタンドアップ ミーティング アプリを使用すると、すべてのチーム メンバーのステータスをすばやく確認できます。



スタンドアップ ミーティングは、チームまたは個人のアジャイルおよびスクラム フレームワークの必須機能です。アイデアは、各チーム メンバーが昨日の成果、今日の目標、およびそれらの目標に向かって直面する可能性のある障害について他のメンバーに更新する短い会議を行うことです。効率的に運営されている場合、毎日のスタンドアップ ミーティングは、参加者 1 人あたり 1 分以内で終わる必要があります。この種の効率性と使いやすさは、これらのスタンドアップ ミーティング ツールが保証するものです。





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1. ほうれん草 (Web): 毎日のスタンドアップ ミーティング ビデオ通話、ライブまたは非同期

  Spinach は、ライブまたは非同期で、ビデオ通話を介して毎日のスタンドアップ ミーティングを開催するためのスマートなアプリおよびボットです。

ほうれん草は、毎日のスタンドアップ ミーティングをできる限り迅速かつよく整理することに重点を置いています。最大 9 人のチームは無料で、Zoom、Google Meet、Slack、および Jira と統合する簡単なセットアップを備えています。





ミーティングの開始前に、Spinach は、Slack で Spinach ボットを介して毎日リマインダーを送信し、ボットに返信して更新の準備をします。これらの更新は、別のメッセージング アプリを使用して Spinach から取得することもできます。質問はチームリーダーによってすでに設定されています。全員の準備が整ったら、ライブ チーム ビデオ通話を開始するか、 非同期スタンドアップ ビデオ コール ミーティングを実行する .

ほうれん草は、すべてのメンバーの質問と更新を体系的にローテーションします。誰でも時間がかかりすぎないようにするタイマーもあります。この組織は、スタンドアップ ミーティングが軌道に乗らないようにするために必要です。



このアプリは、ユーザーがスタンドアップ ミーティング中に議論に参加しないことを奨励し、ミーティング中に「チーム トピック」に追加することでフォローアップを保存します。その後、ミーティングが終了したら、チーム メンバーはそれらのトピックに対処するか、関係のあるメンバーだけに対応させるかを選択できます。

会議の後、Spinach は Slack ボットを介して会議の概要を送信します。代わりにほうれん草アプリにログインして、これらの概要と以前の履歴を確認することもできます。





2。 変わらない (Web): 非同期チェックインに最適なデイリー スタンドアップ ミーティング チーム

  Undifference は、従来のデイリー スタンドアップ ミーティングを実行するための最高の無料オンライン アプリです

Undiffer は、従来のデイリー スタンドアップ ミーティングを非同期で実行するのに最適なツールです。つまり、チーム メンバーは、都合のよいときにそれらを更新できる、共通の日常的な質問のセットを提示されます。これは、同僚が異なるタイム ゾーンで働いているリモート チームにとって特に効果的ですが、通常のオフィスで全員を追跡するために使用することもできます。

このアプリは、昨日達成したこと、今日取り組んでいること、進捗を妨げているものはありますか、現在の気分 (笑顔の絵文字のスケール) の 4 つの毎日の質問を提供します。回答として書いたものはすべてチェックリスト項目として表示されます。タスクを達成しながらこれらのボックスをチェックし続けると、翌日、「昨日何を達成したか」リストに自動的に表示されます。





他のチームメイトをチェックしたいマネージャーやメンバーは、すぐに洞察を得ることができます。たとえば、ダッシュボードには、今日のチームの気分とチェックインしたメンバーの数が表示されます。また、追加された目標とブロッカーの数、達成された数、チームの全体的な気分など、さまざまな期間の高度な統計も表示できます。

毎日のスタンドアップの更新と同様に、すべてのデータは簡単に閲覧および熟読できます。それをチェックリストに変えることも、チームがその日のやることリストとして使用するのに良いアイデアであり、タスクを完了したときに達成感を与えることができます.

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3. アルマジル (Web): Kanban Board Meets Daily Standup Meetings

  Armadill はカンバン ボードの方法論を毎日のスタンドアップ ミーティング ツールとして使用し、チーム メンバーの進捗状況を追跡します。's objectives and tasks

多くの場合、生産性の専門家はあなたを かんばんとスクラムのどちらかを選択 管理システムとして。 Armadill は、カンバン ボードの最高の機能と毎日のスタンドアップ ミーティングのシンプルさを利用して、ハイブリッドを作成するという、少し異なるアプローチを採用しています。

Armadill には、Backlog、Today、Done の 3 つのボードしかありません。毎日のスタンドアップ ミーティングと同じように、それぞれにカードを追加して、その日のステータスをチームに更新します。カードに記入したら、[目標を報告] ボタンをクリックして、チームの毎日のフィードに追加します。

チーム全体が、各自の 3 つのボードに追加した内容を確認できます。この毎日のフィードで。あるボードから別のボードにカードをドラッグ アンド ドロップし、レポート ボタンをクリックすると、フィードで同期されます。これは、毎日のスタンドアップ ミーティングを非同期で実行することに似ていますが、実際の「ミーティング」部分はありません。

四。 ギークボット (チャット ボット): Slack と Microsoft Teams での毎日のスタンドアップ ミーティング

  Geekbot は気の利いたチャット ボットで、Slack と Microsoft Teams で動作し、古典的な質問で毎日スタンドアップ ミーティングを実行します

Slack や Microsoft Teams などのチャット アプリを使用するチームにとって、Geekbot は、全員を毎日のスタンドアップ ミーティングに参加させるための完璧なソリューションです。最大 10 ユーザーのチームは無料で、段階的な価格設定オプションがあります。

毎日、Geekbot はすべてのユーザーに、達成したこと、今日の目標、直面する可能性のある障害、現在の気分など、通常の一連の質問をします。参加者は、Slack 内で応答を入力したり、絵文字を使用したり、ユーザーやチャンネルにメンションしたりして、アラートを受け取ることができます。

その後、応答は #status チャネルで更新されます。ここで、チーム メンバーは他のメンバーが何をしているかを確認し、必要に応じてさらに議論することができます。ステータス チャネルには、今日のチームの気分など、他のインサイトも表示されます。

Geekbot に質問して、ステータスをすばやく確認することもできます。たとえば、「X が今週取り組んでいることは何ですか」と書くと、X の未完了の目標がすべて簡単に要約されて表示されます。

Geekbot は、ふりかえり、調査、1 対 1 など、他の目的にも使用できます。より強力で有料のオプションが必要な場合は、のレビューをご覧ください Slack および MS Teams のスタンドアップ .

5. チーム スニペット (Web): メールを介したデイリー スタンドアップ ミーティングに最適なアプリ

  TeamSnippets は、チームが毎日のスタンドアップ ミーティングのステータスをメールで更新するのに最適なアプリです

一部のチームは、多くのアプリ、ビデオ通話、およびメッセージングを使用するよりも、電子メールを介して通信することを好みます。毎日のスタンドアップ ミーティングやその他のリソース用の無料の電子メール テンプレートがかなりありますが、Team Snippet を使用するにはユーザーあたり 2 ドルを支払うことをお勧めします.

これは、毎日のスタンドアップ ミーティングを完全に受信トレイで使用するための完璧な実装です。標準的な 3 つの質問が毎日表示され、回答を入力するためのダイアログ ボックスが表示されます。ハイフンを使用して行を開始し、ポイントを区切り、最終的な要約で箇条書きとして表示されるようにします。要旨はシンプルで、スニペットに「コメント」することで個々のメンバーに返信できます。

管理者は、毎日のスタンドアップ ミーティングの電子メールの頻度、タイミング、およびカスタムの質問を設定できます。チーム スニペットは、安全な接続を介してデータを転送し、第三者に販売しないため、プライバシーを重視しています。

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ディスカッションではなく、スタンドアップをステータスに保つ

ツールを使用する場合でも、チーム メンバーと直接ミーティングを開催する場合でも、毎日のスタンドアップ ミーティングが軌道に乗らないようにするための 2 つの有効な戦略があります。 1 つ目は、すべての参加者が更新を発行するためのタイマーを設定することです (通常は約 1 分)。あなたは優れた無料のものを試してみたいかもしれません 毎日の乾杯 スタンドアップ ミーティングの参加者ごとに 1 分間のタイマーを設定するツール。

2つ目は、議論を楽しませないことです。これは、チームメンバーが攻撃されたり非難されたりする「障害物と封鎖」の部分でより頻繁に発生する可能性があります。しかし、ミーティングの運営者は、スタンドアップ ミーティングは近況報告のみを目的とするという厳格なルールを設定する必要があります。これらの更新に関する議論は、他の人の時間を無駄にしないように、関係者間の会議の後に行われます。