どこからでも作業するために必要な 5 つのツール

どこからでも作業するために必要な 5 つのツール

リモートワークの人気が高まっているということは、世界中のどこでもホームベースとして選ぶことができるということです。問題は、ホーム オフィスを梱包して持ち運ぶのが難しいことです。





幸いなことに、リモートで作業するためにホーム オフィスは必要ありません。これらの 5 種類のツールが必要です。





今日のメイク動画

1. メール クライアント

  空の Gmail 受信トレイ

電子メールは、過去 20 年間、ビジネス コミュニケーションの主要な形式でした。誰かと連絡を取ったり、書類を送ったりする場合、メールは必須です。 (電話、ファックスはご遠慮ください。)





写真から服を見つけるアプリ

他の通信形態とは異なり、電子メールは世界中でアクセスできます。携帯電話会社は海外での使用に料金を支払う必要がありますが、電子メールは無料で、インターネット接続があればどこでも利用できます。さらに、場所に基づいて電子メール アドレスを変更する必要はありません。

しかし、なぜメールクライアントが特に必要なのでしょうか?ブラウザからメール アカウントにログインしてみませんか?次のように、電子メール クライアントにログインします。 マイクロソフト アウトルック また Gmail 、新しい電子メールが到着するたびに通知するように設定できるため、受信メッセージの最新情報を常に入手できます。



さらに、検索および保存機能用に最適化されています。ブラウザーにログインしたときにメールを検索および保存できますが、メール クライアント アプリのインターフェイスはより簡素化されています。

どのようなビジネスをしていても、他の人とコミュニケーションをとる必要があります。電子メールクライアントを使用すると、それが可能になり、常に最新の状態に保たれます.





2.ワープロプログラム

  Microsoft Word で新しいドキュメントを開く

テキストベースのコミュニケーションの使用を控える業界は 1 つもありません。主に口頭でのコミュニケーションに依存している業界で働いている場合でも、ある時点で何かを書き留める必要があります。

メール クライアントにアイデアを書き留めて自分宛てに送信することはできますが、この書き方には限界があります。完全なスペル チェック、シソーラス、高度なレイアウト オプションなどの便利なツールにアクセスできなくなります。





データを使用しないゲームアプリ

さらに重要なことに、テキストを簡単に編集できなくなります。たとえば、自分自身に送信するメモのフレーズを変更する場合は、元のメールからテキストをコピーし、新しいメールに貼り付けてから、変更を加える必要があります。

などのワープロ プログラム マイクロソフトワード また アップルページ 、テキストを作成および編集するだけでなく、そのレイアウトをデザインするための多くのツールを提供します。カバー レターや履歴書などの特殊なドキュメントを送信する場合、レイアウトをデザインする機能は非常に便利です。

これらのレイアウト ツールを効果的に使用する方法がわからない場合は、こちらをご覧ください。 Microsoft Word テンプレートをダウンロードできる 8 つの場所 .当たり前のように思えるかもしれませんが、ワープロ プログラムはリモート ワークに欠かせないものです。

3. PDFリーダー

  の

リモートワークのもう 1 つの必需品は?などの PDF リーダーへのアクセス Adobe Acrobatの また スマトラPDF .元のレイアウトの完全性を維持するために、多くのドキュメントが PDF ファイルとして送信されます。

特に、契約書やその他の財務書類は PDF として送信されることがよくあります。これらのドキュメントを読むことができる必要があり、さらに重要なこととして、これらのドキュメントをマークアップできる必要があります。 PDFリーダーを使用すると、まさにそれが可能になります。

これらの種類のファイルを定期的に処理しない場合でも、送信されたときに PDF にアクセスできることが重要です。業界に関係なく、ある時点で PDF に遭遇する可能性が高くなります。

Googleアシスタントが機能しないのはなぜですか

4. インターネット ブラウザ

  Google ホームページ

これは別の明白なもののように思えるかもしれませんが、それが不可欠な理由でもあります。次のようなインターネット ブラウザが必要です。 ファイアフォックス また グーグルクローム 仕事で使用しているどのデバイスでも。

インターネット ブラウザが必要な理由を列挙するには、あまりにも多くの理由があります。これらの理由の中で、最も重要であると際立っている 3 つの理由があります。

  1. プロジェクトの提案を徹底的に調べたり、理解できない用語をグーグルで調べたりするなど、調査を行うことができる必要があります。 (Google 以外で検索する方法が必要な場合は、 ここにいくつかの代替検索エンジンがあります .)
  2. 業界固有のリソースにアクセスできる必要があります。これらの 5 種類のアプリは、リモートで作業するために必要なもののほとんどをカバーしますが、仕事をするためにアクセスする必要がある業界固有の Web サイトがおそらくあります。
  3. マルチメディア リソースにアクセスできる必要があります。ビデオや写真をオンラインで検索して表示できるため、ほとんどの場合、ビデオ プレーヤーやフォト ビューアーは、自宅での作業に不可欠なアプリではありません。

インターネット ブラウザーはどこにでもあるので、在宅勤務アプリのリストに追加することすら思い浮かばないかもしれません。そのため、職場のデバイスに 1 つインストールすることを忘れないでください。

5.クラウドストレージ

  Microsoft OneDrive のファイル フォルダー

古い格言「すべての卵を 1 つのバスケットに入れるな」は、デジタル時代に非常に適切です。ファイルをラップトップやタブレットに保存して、それで終わりにしたいと思うかもしれませんが、そうすべきではありません。代わりに、次のようなクラウド ストレージを使用します。 Microsoft OneDrive また グーグルドライブ .

すべてのファイルをローカルに保存すると、ファイルが危険にさらされます。デバイスが壊れると、すべてが失われます。クラウド ストレージを使用すると、いつでもどのデバイスからでも作品にアクセスできます。

デジタル遊牧民になることを計画している場合、クラウドストレージのアクセシビリティは特に重要です.世界中のどこにいても、どんなデバイスを持っていても、クラウド ストレージ アプリがインストールされていれば、どこからでもすべての重要なファイルにアクセスできます。

どこからでも仕事ができます

今日、在宅勤務はかつてないほど普及しています。永続的な在宅勤務の現象に参加したい場合は、5 種類のツールを用意することが不可欠です。メール クライアント、ワープロ、PDF リーダー、インターネット ブラウザー、クラウド ストレージ アプリです。

これら 5 つのツールを一緒に使用すると、どこからでも作業できます。オフィスに行くことから、好きな場所で働くことに切り替えるのは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、変更は簡単で価値があります。