バーコードは、在庫を扱うビジネスを成功させるために不可欠な要素です。物理的な製品にバーコードがあるのは素晴らしいことですが、多くの場合、在庫や売掛金のためにスプレッドシートにバーコードが必要になります。 Google スプレッドシートでバーコードを作成する方法を学びましょう。
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バーコードはどのように機能しますか?
バーコードは、さまざまな幅と高さの垂直線、空白、および特定のアイテムとその関連情報を集合的に識別する数字を含む長方形または正方形です。
これらのコードは、スキャナーに接続されたコンピューターによって読み取られる可能性があり、バー、スペース、および数字の正確な配置を使用して、関連する製品情報を抽出します。
バーコードの利点は何ですか?
- バーコードを使用すると、店舗で商品をチェックしたり、情報を英数字やバーにエンコードすることで在庫を追跡したりすることが、はるかに迅速かつ簡単になります。
- バーコードの主な商用上の利点は、正確性、在庫管理、コスト削減、シンプルさ、および速度です。
- ビジネスがバーコードを開始するために必要な唯一の機器は、プリンター、スキャナー、およびいくつかの簡単な在庫管理ソフトウェアです。右のスマートフォンを使用することもできます バーコード スキャナー アプリ インストールされています。
Google スプレッドシートでバーコードを設定する方法
スプレッドシートはその 1 つですが、 ビジネス向けの最高の Google プログラム 箱から出してすぐにバーコードを生成することはできません。機能を追加するには、必要なバーコード フォントを Google スプレッドシートに追加する必要があります。これらのフォントは次のとおりです。
- 無料バーコード 39: このフォントは Code 39 を使用してバーコードを生成し、バッジ、アプリケーション、在庫などのラベルで一般的に使用されます。
- 無料バーコード 128: このフォントは、Code 128 を使用してバーコードを生成するために使用され、配送および梱包業界で使用されます。
- 無料バーコード EAN13 : このフォントは EAN バーコードの生成に使用され、通常は小売パッケージに使用されます。
これらのバーコードを Google スプレッドシートにインストールするのは非常に簡単です。これを行うには、次の手順に従います。
- スプレッドシートのメイン ページで、 フォント セレクターオプション。これにより、フォントのリストを含むドロップダウン メニューが開きます。
- クリック その他のフォント 頂点で。画面中央に新しいウィンドウが開きます。
- 入る 無料バーコード ウィンドウの左上にあるテキスト ボックスで、検索アイコンをクリックします。
- 合計 6 つのフォントが結果に表示されます。必ずすべて選択してください。フォントには、39、39 テキスト、128、39 拡張テキスト、39 拡張、および EAN13 テキストが含まれます。
- それらがすべて選択されたら、青い わかった ボタン。
Google スプレッドシートでバーコードを作成する方法
バーコード フォントをダウンロードしたので、バーコードを作成するために必要なことは、そのフォントを製品 ID に適用することだけです。これを行う方法を見てみましょう。
EAN13 および Code 128 バーコードを作成するには、次の手順に従う必要があります。
- 入る ID 空のセルに作成するバーコードの。
- バーコード列に同じ番号を入力する代わりに、 Google スプレッドシートの提案された自動入力機能 コードを入力します。これを行うには、等しい ( = ) 記号と、バーコード ID を含むセル アドレス。 ID セルのデータがこのセルにコピーされます。 B2 以下の例で。
- クリックして離し、バーコードを含むセルをもう一度選択します。
- クリック フォント メインバーで今すぐ選択してください 無料バーコード 128 また リブレ バーコード EAN13 テキスト .
IDにフォントが適用され、バーコードが作成されます。数式を使用してバーコード列に入力すると、ID を 1 回入力するだけで、バーコードが自動的に生成されます。
Google スプレッドシートで Code 39 バーコードを生成する
Code 39 バーコードの生成は少し異なり、コードとして数字だけでなくテキストを使用することもできます。その結果、Google スプレッドシートでは、ID の前後にアスタリスク記号を追加する必要があります。 & データを連結する記号。
式は次のようになります。
="*"&A1&"*"
これを行う方法を見てみましょう。
- のように、作成するバーコードの ID を入力します。 A列 上記の例では。
- 数式を使用して、アスタリスクと ID をバーコード列に追加します。これを行うには、 等しい (=) 最初に署名します。
- を入力します。 アスタリスク (*) 内部のシンボル 引用符 (') .
- を追加 アンパサンド (&) シンボル。
- ここで、バーコード ID を含むセル アドレスを入力します。 A1 私たちの例では。
- 別の文字を入力 アンパサンド (&) 記号を入力します。 アスタリスク (*) 中身 引用符 (') .
- プレス 入る
前と同様に、ID セルのデータがこのセルにコピーされます。バーコードを含むセルを選択し、 フォント メイントップバーにあります。選択する 無料バーコード 39 、 無料のバーコード 39 テキスト 、 Libre Barcode 39 拡張テキスト 、 また リブレ バーコード 39 拡張 、必要に応じて。
Google スプレッドシートからバーコードを印刷する方法
この記事を読んでいる多くの人は、商品やラベルのバーコードを作成したいと考えているかもしれません。つまり、最終的にはバーコードを印刷する必要があります。ありがたいことに、Google スプレッドシートでこれを行うのは非常に簡単です。そのために必要な手順は次のとおりです。
- まず、印刷するページに最適に収まるようにスプレッドシートをフォーマットする必要があります。これは、Google スプレッドシートの書式設定オプションを使用するか、行と列のヘッダーをクリックしてドラッグするだけで簡単に行うことができます。
- 完了したら、をクリックします ファイル 画面の左上隅にあります。
- ドロップダウン メニューで、 印刷する .を使用してこれを行うこともできます Ctrl + P ショートカット。
- 新しいウィンドウが開き、ページの種類、倍率、余白を選択できます。
- これらのオプションの選択が完了したら、青色の 次 ボタンをクリックします。
- これにより、ブラウザの印刷ウィンドウが開きます。スプレッドシートを直接印刷するか、PDF として保存することができます。
Google スプレッドシートのバーコードに関する重要な事実
Google スプレッドシートを使用してバーコードを生成する場合は、次の点に注意してください。
携帯電話で懐中電灯を見つけるにはどうすればよいですか
- Code 39 でバーコードを生成する場合、バーコードの ID の前後にアスタリスク記号を配置する必要があります。
- Code 39 フォントにはさまざまな形式がありますが、Code 128 および EAN 13 バーコードには単一のフォント タイプしかありません。
- これらのバーコードは、画面から印刷することも、実際に使用するために印刷することもできます。
- Libre Barcode フォントは、Google スプレッドシート、Google ドキュメント、Google スライドなど、すべての Google サービスで利用できます。
Google スプレッドシートでバーコードを効果的に使用する
これで、Google スプレッドシートでバーコードを作成する方法がわかりました。それらを最大限に活用するには、残りのビジネス プロセスのシステムにコードがあり、信頼できるハードウェアまたはアプリがあることを確認する必要があります。