Google スプレッドシートなどのスプレッドシート アプリは、データの整理と表現によく使用されますが、カスタム リストやアプリを作成するための強力なツールでもあります。 Google スプレッドシートを使用すると、リストからニーズを完全に満たす方法で、高度にカスタマイズ可能な ToDo リストを作成できます。
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Google スプレッドシートには、使用できる To Do リストのテンプレートが既に用意されていますが、そのリストが探しているものではない場合は、Google スプレッドシートで To Do リストを最初から作成することもできます。続きを読んで方法を見つけてください!
Google スプレッドシートの To-Do リスト テンプレート
前述のように、Google スプレッドシートには既に To Do リスト テンプレートが組み込まれています。一般的なリストを探していて、すぐに始めたい場合は、テンプレートを使用することをお勧めします。
- 開ける Google スプレッドシート .
- ホームページで、 新しいスプレッドシートを開始する 、 選択する やることリスト .
Google スプレッドシートで To Do リストが開きます。リストはすでに設定されています。あなたがする必要があるのは、タスクと日付を追加して、チェックを開始することだけです!
Google スプレッドシートでカスタム To Do リストを作成する方法
Google スプレッドシートの To Do リスト テンプレートではニーズが満たされない場合や、スプレッドシートのプロが多すぎてテンプレートで満足できない場合は、独自の To Do リストを最初から作成することもできます。
やることリストを作成するには、まずリストの一般的な構造を作成します。次に、ドロップダウン リストを追加して、各タスクのステータスを決定します。最後に、タスクを並べ替え、ヘッダーを固定し、余分な列を非表示にするフィルターを作成します。その経路を念頭に置いて、Google スプレッドシートでやることリストを作成しましょう。
ステップ 1. 一般構造の作成
やることリストの一般的な構造は、リストから何を取得しようとしているかに完全に依存します。この例では、Number、Date、Task、および Status を追加します。
各列の最初の行に見出しを入力するだけなので、この手順は簡単です。あなたと Google スプレッドシートの両方にとって読みやすくするために、[日付] 列の書式設定を [日付] に設定することをお勧めします。
- を選択 日にち 桁。それがコラム B この例では。
- 押したままにして、最初のセルを選択範囲から除外します コントロール そしてそれをクリックします。
- に行く フォーマット メニュー。
- に行く 番号 選択します 日にち .
手順 2. ステータス ドロップダウン リストの作成
見出しを追加したら、[ステータス] 列のドロップダウン リストを作成します。に Google スプレッドシートでドロップダウン リストを作成する 、データ検証ツールを利用する必要があります。
- の下の最初のセルを選択します 状態 見出し。
- に行く データ メニューを選択し、 データ検証 .
- 設定 基準 に アイテム一覧 .
- その横のテキスト ボックスに、アイテムのリストを入力します。この例では、追加します 始まっていない 、 進行中 、 完了 .
- クリック 保存 .
これで、最初のセルにドロップダウン リストができました。これを下のセルに追加する場合は、オートフィル ハンドルをつかみ、下の他のセルにドラッグします。
ステップ 3. 条件付き書式の追加
やることリストを色分けすると、読みやすくなり、自分のパフォーマンスをすぐに把握できます。条件付き書式を使用すると、各タスクの色をそのステータスに基づいて変更するように設定できます。
たとえば、未開始、進行中、完了のタスクをそれぞれ赤、黄、緑にすることができます。
- に行く フォーマット メニューと選択 条件付き書式 .これにより、右側に [条件付き書式] ペインが開きます。
- ヘッダーを除く範囲全体を 範囲に適用 .これは A2:D20 のようなものです。タスクが範囲を超えるたびに、いつでもこれを更新できます。
- 変化する 次の場合にセルをフォーマットする に カスタム式 .
- 数式には、以下のスクリプトを入力します:
=$D2="Not Started"
Excelのような絶対参照 、数式はそれに応じて各行に対して調整されます。 - フォーマット スタイルを好みに合わせて変更します。私たちは赤で行くつもりです。
次に、In Progress および Complete ステータスのルールを作成します。プロセスは同じですが、数式と書式設定スタイルを微調整します。クリック 別のルールを追加 数式とスタイルを変更します。
の式 進行中 になります:
アマゾンの注文は配達されたが到着しなかったと言っています
=$D2="In Progress"
そして 完了 :
Windows10にはどのくらいのストレージが必要ですか
=$D2="Complete"
すべて設定したら、[完了] をクリックします。これで、各タスクのステータスを変更すると、それに応じて色が変わります。
ステップ 4. フィルターの作成
リストのフィルターを作成すると、1 つの列に基づいてリスト全体を並べ替えるという便利な機能が追加されます。たとえば、いつでも日付、番号、ステータスなどでリストを並べ替えることができます。
- 最初の行を選択します。これはヘッダーを含む行です。
- ツールバーの右側のセクションで、ラベルが付いた漏斗記号を選択します。 フィルターを作成する .
それでおしまい!ヘッダーの横にアイコンが表示されます。それらをクリックすると、好みに合わせてテーブルを並べ替えることができます。
ステップ 5.余分な列を非表示にする
リストに関連するもの以外の列を扱うことはないので、それらをビューから非表示にして、リストの見栄えを良くすることをお勧めします。
- 非表示にする最初の列を選択します。この例では列 E になります。
- 列 Z まで右にスクロールします。
- 所有 シフト キーボードで、列 Z をクリックします。列 E から Z が強調表示されます。
- 列を右クリックします。
- 選択する 列 E-Z を非表示 .
リストの見栄えが良くなるはずです。
ステップ 6. ヘッダーの凍結
最後に、下にスクロールした後にヘッダーが失われないように、ヘッダーを固定します。ヘッダーをフリーズすると、どれだけスクロールしても元の位置に留まります。
- ヘッダー行を選択します。この例では A1:D1 です。
- に行く 意見 メニュー。
- に行く 氷結 選択します 1行 .
リストを下にスクロールしてみてください。ヘッダーが固定されているため、何を見ているかを常に把握できます。
Google スプレッドシートで物事を成し遂げる
Google スプレッドシートは、計算とデータ収集を容易にすることで生産性を大幅に向上させましたが、Google スプレッドシートを使用して、日常生活の他の側面を改善できるようになりました。
世の中には何百もの To Do リスト アプリがありますが、自分で作成したものほど優れたものはありません。 Google スプレッドシートで独自の To Do リストを作成する方法がわかったので、次はタスクを完了します。