Google スプレッドシートを使用してキャッチアップ デーを計画する方法

Google スプレッドシートを使用してキャッチアップ デーを計画する方法

日々の ToDo をこなすために懸命に取り組んでいると、家の周りのタスクが山積みになっていることに気付きます。側溝の掃除やクローゼットの整理など、行きたいところですが、優先度の高いアイテムが邪魔をし続けます。





望ましくないように聞こえるかもしれませんが、追いつく日を計画し、それらをすべて一度に、または少なくともできるだけ多く終わらせる必要があるかもしれません. Google スプレッドシートの To-do リスト テンプレートは、それを行うのに役立ち、さらにどこから始めればよいかを理解するのにも役立ちます。





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Google スプレッドシートで To Do リスト テンプレートを見つけて使用する方法

Google スプレッドシート アカウントにサインインすると、ページの上部にプロンプ​​トが表示されます。 新しいスプレッドシートを開始する .ここでは、空白のシートまたは最近使用したテンプレートを使用して作業することを選択できます。 Google は、使用できる他のものも提案します。





  スプレッドシート ソフトウェアのオンライン アカウント

表示されない場合 やることリスト テンプレートが表示されている場合は、 テンプレート ギャラリー 右上隅にあります。の下にあります 個人的 頂上付近へ。シートをクリックして名前を付けます キャッチアップデー 、その横に日付を含めます。

テンプレートがどのように機能するかを示すプレースホルダー情報が表示されます。条件付き書式を使用して、タスクにチェックを入れると取り消し線が引かれ、タスクがグレー表示されます。もちろん、必要に応じてこれを変更することもできますが、仕事を成し遂げるためにキャッチアップ リストがきれいである必要はありません。



Google スプレッドシートを使用してキャッチアップ デーを計画する方法

キャッチアップ デイの考え方は、その日内に未処理のタスクにできるだけ多く取り組もうとすることです。バックログされたタスクは、実行したい、または実行する必要があるタスクですが、他の優先事項に対処するために保留にしています。それでも、彼らはあなたに小言を言うかもしれません。あなたは今、おそらく1つまたは2つを考えることができます.

追いつく日は、これらのタスクのいくつかを頭からクリアします。休みの日や、他の用事で忙しくない日にそうする計画を立てることができます。アイデアは、バックログ全体を処理することではなく、できるだけ多くの項目に取り組むことです。





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そのため、To Do リスト テンプレートを使用してキャッチアップ デーを計画する場合、日付列は必要ありません。代わりに、あなたはそれを交換することができます 優先順位 また 重さ .

  表計算ソフトのToDoリスト

優先度欄

優先度列の考え方は、タスクに 1 から 3 までの数字を割り当てることです。 1 が最も優先順位が高く、3 が最も低い優先順位です。一日の流れがわからないままやりたい順番に集中するのではなく、仕事をしながら次に何をするかを選択できます。





重量列

重みの列を使用して、タスクの長さや難易度に基づいて 1 ~ 3 の数字を割り当てます。 1 つは最も単純で、3 つは最も集中力やエネルギーを必要とします。そうすれば、計画を作成するときにリストの整理に多くの時間を費やす必要がありません。

時間と気分に基づいて、やりたいことを選択してください。始めるのに最適な場所は、最も望ましくない、または最も困難なタスクの 1 つから始めて、それを邪魔にならないようにすることです。

タスクを追加する

To Do を書き出すときは、考えすぎないようにします。最初のステップは、それらをリストに入れることです。次は、最適な順序を予測しようとするのではなく、優先順位または重みを追加することです。

Google スプレッドシートの To-Do リスト テンプレートで並べ替え機能を使用する方法

すべての最優先タスクまたは最も重要なタスクをすばやく特定するには、列のタイトルの横にある 3 つの行をクリックします。選択できるメニューが表示されます A-Zで並べ替え また Z-A で並べ替え .

A-Z で並べ替えると、最初に最小の数値が表示され、Z-A が最大の数値が表示されます。並べ替えを停止する最も簡単な方法は、 元に戻す のオプション 編集 メニューまたは CMD + Z また CTRL + Z .

  表計算ソフトのToDoリスト

追いつく日を計画し、最後までやり抜くためのヒント

リストを作成することは 1 つのことですが、次は実行する必要があります。いくつかの項目にチェックを入れたら、満足していただけるでしょう。プロセス全体で留意すべきヒントを次に示します。

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  • 追いつく時間を計画に費やさないように、事前にリストを作成してください。これはかなり前もって行い、物事を考えているときに追加することも、前日に追加することもできます。あなたに最適なものは何でも。
  • 最初のリストを書くときは、考えすぎないようにしてください。それらがあなたに来ると、物事を書き留めてから、それらを調べてください。
  • タスクに優先順位を付けたり、重みを付けたりするためにリストを調べていると、配置するのが難しいものがあることに気付くかもしれません。特にバックログを続けているタスクについては、そのタスクを実行する必要があるかどうか、または他のことに集中するために手放すことができるかどうかを評価することをお勧めします。
  • Google ドキュメントとスプレッドシートは簡単に共有できます 、つまり、友達とキャッチアップの日にパートナーを組むことができます。
  • 1 日でリストを完成できなくても、気にしないでください。タスクを次のキャッチアップ日に持ち越すだけです。または、それらを Notion のようなソフトウェアのバックログ そして、できる限りそれらを実行してください。
  • タスクを重量で評価している場合でも、最初に 3 つすべてを実行する必要があるというわけではありません。この流れに乗ってください。
  • 開始するのに最適な場所は、最も困難なタスクですが、やる気を起こさせるのに苦労している場合は、いくつかの簡単な勝利を目指して、溝に入ってください。
  • リストの残りのタスクに取り組み、すぐに別のキャッチアップの日が必要になるのを避けるために、可能であれば、1 日 1 つ、たとえ 15 分であっても、未処理のアイテムに取り組みます。
  表計算ソフトの共有メニュー

Google スプレッドシートの To Do リスト テンプレートを使いこなそう

バックログでこれらのしつこいタスクに直面するのは恐ろしいことです。すぐに実行しなかったのには理由がありますが、リストから外せば安心です。物事を成し遂げるという考え方に身を置くために、追いつく日が必要な場合もあります。Google スプレッドシートの To Do リスト テンプレートは、手間をかけずに計画を立てるのに最適な場所です。