選択したメールを別のアドレスに転送する必要がありますか、それともすべてのメールを新しい受信トレイに一括転送する必要がありますか? OutlookとGmailの両方に、プロセスを自動化するための簡単な設定と忘れの方法があります。
OutlookをWebまたはデスクトップで使用するかどうかに関係なく、Outlookの電子メールをGmailに転送する方法とその逆の方法を説明します。
Outlookデスクトップで電子メールを自動的に転送する方法
最初に、OutlookのデスクトップバージョンでメールをGmailに自動転送する方法について説明します。これを行うには、次の手順を使用してルールを作成する必要があります。
- Outlookを開きます。に 家 タブ、を見つけます 動く セクション。そこで、選択します ルール と選択します ルールとアラートを管理する ドロップダウンで。
- クリック 新しいルール 。
- 下 空白のルールから始める 、 選択する 受信したメッセージにルールを適用する 。クリック 次 。
- 転送するメッセージの種類の基準を選択します。到着するすべての電子メールを転送する場合は、これらの選択を空白のままにします。クリック 次 これがすべてのメッセージに適用されることを警告するダイアログボックスが表示されたら、プロンプトを確認します。
- 次のウィンドウのステップ1で、 人や公共のグループに転送する 。 (必要に応じて、 添付ファイルとして人やパブリックグループに転送する も機能します。)次に、ステップ2で、次のリンクテキストをクリックします。 人々またはパブリックグループ 。
- メールを転送する連絡先のメールアドレスをに入力します に 下部のボックス。手動で入力する代わりに、上のボックスの連絡先から選択して、必要な数のアドレスを入力できます。
- 次に、このルールから除外する電子メールの特定の基準を選択できます。何も選択する必要はありませんが、必要に応じて、特定の送信者からのメールや特定の単語を含むメールをフィルタリングできます。
- ルールの名前を入力して、後で簡単に見つけられるようにします。次に、確認してください このルールをオンにします チェックしてクリックします 終了 。
OutlookメッセージのGmailへの転送はすべて完了です。受信したすべての電子メール(該当する場合は、設定した基準に適合します)は、指定したアドレスに転送されます。
メールの転送を停止するには、に戻ってください 家 タブをクリックします ルール >> ルールとアラートを管理する 、無効にするルールの横にあるチェックボックスをオフにします。
Gmailでメールを自動的に転送する方法
代わりにGmailでメールを自動的に転送したいですか?これはOutlookでの転送と同様のプロセスですが、主な違いが1つあります。 Outlookで電子メールを転送する場合、転送先アドレスアカウントで何もする必要はありません。ただし、Gmailでは、受信メールアドレスからメールを転送する権限を付与する必要があります。
Gmailメールを自動的に転送する最初のステップは、それらの転送先アドレスを追加することです。これをする:
- 右上隅にある歯車をクリックして選択し、Gmailオプションに移動します 設定 。
- を開きます 転送とPOP / IMAP タブ。
- ページ上部の フォワーディング 小見出しをクリックします 転送先アドレスを追加します 。
- ポップアップ表示されるウィンドウで、メールの転送先のメールアドレスを入力します。一度に入力できるメールアドレスは1つだけであることに注意してください。クリック 次 それが終わったら。
- 選択したメールアドレスにメールが届きます。所有者は、内部のリンクをクリックして、メールを転送する許可を与える必要があります。
承認されると、すべてのメールを同じページの新しいアドレスに簡単に自動転送できます。を有効にする 受信メールのコピーをに転送する フィールドに入力し、リストから転送先アドレスを選択します。 2番目のボックスを使用して、受信ボックス内の元のメッセージに何が起こるかについて4つのオプションから選択できます。
グーグルドライブアカウント間でファイルを転送する方法
- メールをそのまま受信トレイに保管します
- 受信トレイでメッセージを既読としてマークします
- 元のメッセージをアーカイブする
- オリジナルを削除する
Gmailで転送されたメールをフィルタリングする
すべてのメールを転送したくない場合は、以下の手順を使用して、Gmailからの特定のメッセージのみを転送するフィルターを作成します。
- Gmailに移動します 設定 を開きます フィルタとブロックされたアドレス タブ。ログインしている場合は、リンクを使用してすぐにジャンプします。
- フィルタリストの下部にあるをクリックします 新しいフィルターを作成する 。
- 転送するメールの条件を入力します。すべてのメールを転送する場合は、メールアドレスを に フィールドをクリックしてクリックします フィルタを作成する 。
- 選択する に転送する 。ドロップダウンメニューから、メールの転送先のアドレスを選択します。必要に応じて他のオプションを有効にし、をクリックします フィルタを作成する 。
メールの転送を停止するには、に戻ってください 設定 >> フィルタとブロックされたアドレス をクリックします 消去 削除したいルールの横。
Outlook.comで電子メールを自動的に転送する方法
最後に、WebバージョンのOutlookからメッセージを転送する方法を見てみましょう。
開始するには、サインインします Outlook.com メールしてクリックします 設定 右上隅のギア。表示されるサイドバーの一番下までスクロールして、 Outlookの設定をすべて表示 。
表示される画面で、次のことを確認してください 郵便 左端で選択してから、 フォワーディング タブ。この時点で、先に進む前にアカウントを確認する必要がある場合があります。
に フォワーディング ページ、チェックマーク 転送を有効にする オプションを選択し、転送先のメールアドレスを入力します。チェックすれば 転送されたメッセージのコピーを保持する 、Outlookの受信トレイにも残ります。
クリック 保存する プロセスを完了するために下部にあります。 OutlookのWebアプリからGmailまたは別のサービスにメールを転送するのに必要なのはこれだけです。転送を無効にするには、このページに戻って、チェックを外します 転送を有効にする ボックス、およびヒット 保存する また。
Outlookのメールと連絡先をGmailにインポートする方法
上記では、すべての新しいOutlookメールをGmailアカウントに転送する方法について説明しました。必要に応じて、Gmailのインポートツールを使用して簡単な手順で、現在受信トレイにあるメッセージと連絡先を取り込むこともできます。これは、Outlookだけでなく、ほとんどすべての電子メールアドレスで機能します。
Gmailアカウントを開き、[ 装備 右上のアイコンを選択し、 設定 。選ぶ アカウントとインポート 上部に沿って。このページで、をクリックします メールと連絡先をインポートする 。
これにより、新しいウィンドウが開きます。インポート元のOutlook電子メールアドレスを入力します。資格情報を確認すると、付与する必要のある権限のリストが表示されます。
クリック はい それらを受け入れるために。最後に、 インポートオプション 窓。
ボックスを選択して メールのインポート と 連絡先をインポートする 、 あなたがしたい場合は。確認することもできます 30日間の新着メールのインポート ただし、上記の転送を行った場合、これは不要です。
プロビジョニングされていないSIMを修正する方法
Outlookにあるメールの量によっては、これには時間がかかる場合があります。メールは進行中にGmailに表示されます。
Outlookの連絡先をGoogleの連絡先に重要なものにする方法
上記のツールが何らかの理由で機能しなかった場合は、Googleコンタクトインポートツールを使用してOutlookの連絡先をGmailに転送できます。 Gmailアカウントにログインしているときに、 Googleコンタクト 。画面の左側で、を選択します 輸入 。
Gmailは、連絡先を含むCSVファイルを要求します。これを取得するには、メールの連絡先をインポートおよびエクスポートするためのガイドをご覧ください。
OutlookのカレンダーをGmailに移動する方法
メールと連絡先をインポートする方法を見てきました。持ち込む最後の重要な要素はあなたのカレンダーです。これについては、見てください OutlookとGoogleカレンダーのアカウントを同期するための最良のツール 。
Outlookの電子メールの転送が完了しました
これで、OutlookをGmailに転送する方法とその逆の方法を理解できました。いくつかの重要なメッセージを移動するだけの場合でも、プロバイダーを完全に切り替えたい場合でも、達成するのは難しくありません。
別の方法として、あなたも検討するかもしれません Outlook内でGmailを設定する 。さらに、その他のメールのヒントについては、カスタムの返信先メールアドレスを使用する方法をご覧ください。
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ベンは、MakeUseOfの副編集長およびオンボーディングマネージャーです。彼は2016年にフルタイムで執筆するためにITの仕事を辞め、振り返ることはありませんでした。彼は7年以上にわたり、プロのライターとして技術チュートリアルやビデオゲームの推奨事項などを扱ってきました。
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