Outlookで電子メールグループと配布リストを作成する方法

Outlookで電子メールグループと配布リストを作成する方法

グループにメールを送信することは、私たちのビジネスと私生活の両方でより一般的です。職場のプロジェクトチームと自宅の近親者にグループを使用できます。 Microsoft Outlookで配布リストの電子メールグループを作成すると、時間を大幅に節約できます。



グループが設定されたら、それを電子メールにポップして、1つのメッセージで複数の人に連絡することができます。これまでにこれを行ったことがない場合は、私たちがお手伝いします。 WindowsとMacの両方のOutlookでグループを作成する方法は次のとおりです。

連絡先グループ、連絡先リスト、電子メールグループ、および配布リストの違い

Microsoft Outlookについて話すとき、連絡先グループ、連絡先リスト、電子メールグループ、または配布リストの間に実際には違いはありません。これらの用語は同じ意味で使用されます。





実際のところ、 MicrosoftOfficeサポートサイト 「配布リスト」ではなく「連絡先グループ」という用語を提供するようになりました。

連絡先グループ(以前は「配布リスト」と呼ばれていました)を使用して、複数の人に電子メールを送信します…



Outlookアプリケーション自体は、リボン、メニュー、およびサポートドキュメントで、連絡先グループ(Windows)および連絡先リスト(Mac)という用語を使用しています。したがって、以下の手順を実行すると、これらが最も頻繁に表示されるフレーズです。

そして、あなたがステップに進む前に、あなたが助けを必要とするならば Outlookの連絡先をエクスポートする ある時点で、ガイドを確認してください。

Windows上のOutlookで連絡先グループを作成する方法

WindowsコンピューターでOutlookを開き、連絡先グループを作成する準備をします。

  1. 選択する Outlookウィンドウの左下から。
  2. クリック 新しい連絡先グループ リボンから。
  3. グループに名前を付けます。

選択することもできます 新しいアイテム >> その他のアイテム >> コンタクトグループ から メニュータブ。

グループに連絡先を追加するには、 メンバーを追加 リボンから。 Outlookの連絡先またはアドレス帳からメンバーを追加することも、新しい連絡先を作成することもできます。

Outlookの連絡先またはアドレス帳からメンバーを追加するには、ポップアップウィンドウでメンバーの名前をダブルクリックするだけで、メンバーがに追加されます。 メンバー 下部の領域。終了したら、をクリックします わかった

新しい連絡先の場合は、ウィンドウに表示する名前を入力し、メールアドレスに挿入して、[ わかった

グループへのメンバーの追加が完了したら、をクリックします 保存して閉じる リボンから。

これらのボタンが表示されない、またはリボンのカスタマイズに興味がありませんか? Office2016のリボンとメニューを最大限に活用する方法は次のとおりです。

WindowsでOutlookグループの電子メールを作成する

Outlookで電子メールグループを作成した後、メンバーにメッセージを送信する方法がいくつかあります。

メールに関連付けられているすべてのアカウントを見つける方法

メールセクションからメールを作成する

Outlookの[メール]セクションで、次の手順を実行して、作成した連絡先グループに電子メールを送信できます。

  1. クリック 新しいメール
  2. の中に フィールドに、連絡先グループに付けた名前の入力を開始します。または、をクリックすることもできます ボタンをクリックしてグループを検索するか、リストからグループ名を選択します。
  3. グループが表示されたら、それを選択してクリックします わかった

人事セクションからのメールを作成する

Outlookの[ユーザー]セクションにいる場合は、リストの連絡先グループをクリックします。次に、を選択します メールアイコン 新しいメールが開き、グループが あなたのためのフィールド。

MacのOutlookで連絡先リストを作成する方法

MacでOutlookを開き、連絡先リストを作成する準備をします。

  1. 選択する Outlookウィンドウの左下から。
  2. クリック 新しい連絡先リスト リボンから。
  3. リストに名前を付けます。

選択することもできます ファイル >> 新しい >> 連絡先リスト メニューバーから。

リストに連絡先を追加するには、入力を開始するだけです 名前Eメール ポップアップウィンドウのフィールド。既存の連絡先として認識される名前を追加すると、その連絡先の候補が表示されます。次に、それを選択するだけで、その連絡先をリストに追加できます。

新しい連絡先を追加する場合は、名前とメールアドレスを入力するだけです。終了する前に、を割り当てることもできます カテゴリー リボンからグループに。家族、友達、チームなどのオプションが表示されます。

リストへのメンバーの追加が終了したら、をクリックします 保存して閉じる リボンから。

Macで新しい連絡先リストボタンがグレー表示されますか?

[人]セクションのリボンにある[新しい連絡先リスト]ボタンをクリックできない場合、これは簡単な修正です。

  1. クリック 見通し >> 環境設定 メニューバーから。
  2. 選択する 全般的
  3. 横のチェックボックスをオフにします 私のコンピュータに隠す

MacでOutlookグループの電子メールを作成する

Outlookで電子メールグループを作成した後、それらにメッセージを送信する方法がいくつかあります。

メールセクションからメールを作成する

Outlookの[メール]セクションに頻繁にアクセスするため、作成した配布リストに電子メールを送信するには、次の手順に従います。

  1. クリック 新しいメール
  2. の中に フィールドに、連絡先リストに割り当てた名前の入力を開始します。または、をクリックすることもできます 検索 フィールドの右側にあるボタン。上部のボックスでリストを検索します。
  3. リストが表示されたら、それを選択するとすぐに表示されます。

人事セクションからのメールを作成する

Outlookの[ユーザー]セクションにいる場合は、連絡先リストにマウスを合わせると、 メールアイコン 表示し、クリックします。

新しいメールが開き、その連絡先リストが 行、メッセージを作成する準備ができました。

Outlookグループで物事をスピードアップ

Outlookでグループを作成するのはとても簡単なので、まったく同じ人に定期的にメールを送信すると、プロセスを大幅にスピードアップできます。

電子メールと受信トレイをさらに活用するには、Outlookをより良くするための10のヒントを確認してください。

共有 共有 つぶやき Eメール 6つの可聴の選択肢:最高の無料または安価なオーディオブックアプリ

オーディオブックにお金をかけたくない場合は、無料で合法的にオーディオブックを聴くことができる優れたアプリをいくつか紹介します。

次を読む
関連トピック
  • 生産性
  • メールのヒント
  • 連絡先管理
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • MicrosoftOfficeのヒント
  • Microsoft Office 2019
著者について Sandy Writtenhouse(452件の記事が公開されました)

Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。

SandyWrittenhouseのその他の作品

ニュースレターを購読する

ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。

購読するにはここをクリックしてください