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良いグラフの力は否定できません。数値の概念を取り、それらを視覚的に表示することで、誰かがあなたのアイデアを理解するかどうかにすべての違いを生むことができます。
チャートやグラフは複雑である必要はありません。 9歳のときにExcelで作成したグラフを覚えていますか？丁度！ライムグリーンのコミックサンズは行く方法ではありません。しかし、私たちは今あなたのためにこれを正しくすることができます。退屈な財務スプレッドシートであっても、Excelで優れたグラフを作成する方法は次のとおりです。
公開されている英国政府のデータを使用しています。もちろん、ご自身のデータをお持ちの方は、お気軽にご利用ください。
誰が私を呼んだかをどうやって知ることができますか
クイックグラフの使用概要
チャートやグラフに対する最大の犯罪の1つは、その不適切な使用です。何をいつ使用するかについての簡単な概要は次のとおりです。
- 使う 折れ線グラフ 時間の経過に伴うデータの傾向を表示および強調する
- 使う 棒グラフ また 円グラフ カテゴリを比較するために、後者は通常全体の一部を比較しますが
- を使用する 面グラフ 時間の経過に伴う値の変化を強調する
- 使う 散布図 複数のデータポイントをプロットするには
これらは、遭遇する可能性のあるコアチャート、および同様に、使用する可能性が最も高いチャートをカバーしています。他にもバブル、スパークライン、弾丸などの種類のグラフがありますが、今日はそれらに焦点を当てていません。
折れ線グラフのフォーマット
この表は、1951年から2011年までの英国の人口変化を示しています。先駆的な見方は、確かに、人口は過去60年間で増加していることを示しています。ただし、確認する変数がいくつかあり、グラフを使用して数値の質量を視覚化する方が簡単です。
時間の経過全体の傾向を表示するのに最適なグラフの1つは、 折れ線グラフ 、さまざまなデータポイントと特定のカテゴリを表示できます。
最初の2列を強調表示しました。
さあ、 入れる タブをクリックし、 折れ線グラフを挿入 —それはプロットされた線のある小さなボックスです。これで、素敵な新しいプレーンチャートができました。ここから、2つのオプションがあります。さまざまな品質の組み込みのExcelスタイルを使用するか、グラフを自分でカスタマイズします。
グラフスタイルを使用してExcelで素敵なグラフを作成する
チャートスタイル 以下に示すように、チャート領域の右側からアクセスできます。色だけでなく、さまざまなスタイルから選択できます。
現在、グラフには1セットのデータしか含まれていないため、色の選択による影響はほとんどありませんが、色を追加すると、潜在的な視聴者がさまざまな情報セットを識別できるようになります。
Excelでグラフを軸フォーマットする
私たちの線の下の空のスペースに注意してください？それは私たちがより有効に活用できるスペースです。クリック 縦軸 。それは開きます フォーマット軸 窓。ここで変更できます 境界 、 単位 、 目盛り、ラベル 、 もっと。データの範囲は約50,000から62,000をわずかに超える範囲であることがわかります。つまり、最小範囲を0.0から50000に上げることができます。
これがグラフに与える即時の影響を確認しますか？人口の増加は今や顕著ですが、以前は穏やかな増加と見なすことができました。
また、軸にタイトルを付ける必要があります。を押します もっと チャートの右側にある記号、次に 軸のタイトル 、 に続く プライマリ水平 と プライマリバーティカル 。これで、チャートに一致するように各タイトルを編集できます。
私は使用しました 人口 私の垂直のために、そして 期間 私の水平のために。また、フォントを1ポイント増やし、タイトルを太字にして、視聴者が実際に読めるようにします。
Excelのグラフに2次軸を追加する
ここで、グラフにデータ系列を追加したいと思いますが、データ選択範囲を拡大するだけではうまくいきません。どうして？最初の列の値は数万です。
ただし、次の列の値は数百にすぎず、1桁までのポイントです。現在の垂直軸の範囲は、2番目の軸を追加して、より低い値に対応できません。
まず、データの選択範囲を拡大して、 出生 と 死亡者（数 。次に、グラフ領域を右クリックして、 チャートタイプの変更 。選択する コンボ 左側の列から。これですべてが明らかになるはずです！
これで、各データ系列のグラフの種類と軸を選択できます。私は使用するつもりです 折れ線グラフ 、最後の2つのデータ系列をに追加します 二次軸 、下の画像のように：
そしてチャート自体：
2つの異なるExcelシートのデータを使用してグラフを作成することもできます。
新しいデータ系列をプロットしたので、次のものが必要になります。 伝説 。凡例が不要な場合もありますが、2軸を使用して交差する線がある場合は、視聴者にデータを理解する機会を与える価値があります。
を押して凡例をオンにします もっと チャートの右側にある記号、次に 伝説 。小さな矢印を押すと、凡例の場所を選択できます。この場合、凡例はに配置する必要があります 下 チャートの。
凡例のタイトルを変更するには、グラフ領域を右クリックして、 データの選択 。新しいウィンドウの左側の列で、名前のないデータ系列を見つける必要があります。最初のものを選択してを押します 編集 。これで、データ系列の好みの名前を入力できます。
準備ができたら、を押します わかった 、および凡例は自動的に更新されます。
次に、前に説明したのと同じ方法を使用して、2番目の軸にタイトルを追加します。繰り返しになりますが、フォントを1ポイント大きくし、タイトルを太字にします。
新しく導入されたデータシリーズは少しフラットに見えます。生データでは、出生と死亡の両方にいくつかの大きな差異が見られるので、グラフがそれを反映していることを確認しましょう。
最初のデータ系列で行ったように、2次軸オプションを調整します。クリックしてください 二次軸 。最小範囲を次のように調整します 400 、およびマイナーユニットから 100 。
マージンとタイトル
次に、チャートの両端に大きなマージンがありますが、それではうまくいきません。横軸をダブルクリックします— 期間 -そして変更します 軸位置 から 目盛りの間 に 目盛りについて 。これで、時間の経過を否定するのではなく、線がチャート領域全体に表示されます。
最後に、わかりやすく説明的なタイトルを選択し、サブタイトルを使用してグラフの表示内容を正確に伝えることを恐れないでください。私は行ってきました 英国の人口変化1951-2011;数千人のイギリスの人口変化 。
さて、それはそれほど派手ではないかもしれませんが、私の聴衆は彼らが何を見ているのか、そして数字がどのような価値を表しているのかを正確に知っています。
棒グラフのフォーマット
これは折れ線グラフであり、時間の経過に伴う傾向を強調するのに適しています。今、私たちは見ていきます 棒グラフ 。今回は、同じテーブルを使用して、 出生 、 死亡者（数 、 正味の自然変化 、 そしてその 全体的な変化 。
前述の各列を選択することから始めて、 入れる >> クラスターバー 。
逆さまに？
チャートが逆さまになっていることにすぐに気付くでしょう。つまり、Excelによってグラフカテゴリの構成が逆になりました。私のチャートは2010-2011で始まり、1951-1961で終わります。
ほとんどの人はチャートを上から下に論理的に読むので、これはうまくいきません。垂直軸をダブルクリックします（またはを押します Ctrl + 1 軸が選択されている場合）、軸オプションを表示します。見つけて選択します 逆順のカテゴリ 。
これで、横軸がチャートの一番上にジャンプしたことがわかります。同じ[軸オプション]パネルで、[ 最大カテゴリーで 。
Wordでテーブルを回転させる方法
軸とグラフ領域の書式設定
横軸をダブルクリックして、軸オプションを開きます。データに1000を超える値が含まれていないため、 最大限界 1000まで。2つのオプションがあります。 主要ユニット 200として、これはチャートに非常に適しています。または、これを100に減らすと、これも機能します。
2つの潜在的な単位間で同様の値を持つデータ系列が多数あるため、100を使用します。これにより、類似した値を簡単に識別できるようになります。
私たちのバーもかなり細いです。データ系列の1つをクリックして目立たせ、 シリーズオプション サイドバー、 ギャップ幅 125％まで、データに視覚的な重みを追加します。
タイトルと凡例
テーブルには複数の形式のデータが含まれているため、Excelは各データ系列の詳細を示す凡例を提供してくれました。凡例のフォントサイズを1ポイント増やします。
棒グラフにわかりやすくわかりやすいタイトルを付けます。グラフがシリーズの一部である場合は、タイトルが残りのデータを反映していることを確認してください。
折れ線グラフと同じタイトルを使用— UK Population Change1951-2011。状況に応じたサブタイトルを付けます：年平均： 出生、死亡、および全体的な変化 。
チャートスタイル
これでグラフがフォーマットされました。視聴者に表示すると、データを理解できます。ただし、Excelの組み込みスタイルについては検討していません。
少し役に立たないものもあり、その色と一般的なフォーマットは有用なアンチテーゼですが、驚くほど便利なものもあります。
さまざまな配色からお選びいただけます。
チャートの右側には、 絵筆 アイコンの下にあります もっと シンボル。聴衆に応じて、事前設定されたスタイルを移動し、これが必要な影響を与えるかどうか、およびスタイルによってデータが会話を行えるかどうかを検討します。
プリセットカラーも考慮してください。チャートを標準の青、黄、オレンジ、灰色の問題から、出生、死亡、正味の自然変化の違いを示すカラーセットに変更しました。
TL; DR
チャートを整理して視聴者を引き付ける方法の詳細が必要な場合は、次の重要なポイントをいくつか紹介します。
- 選ぶ 右のグラフ。仕事に適したツールを使用してください。
- 選別 あなたのデータ;データを表示する場所をExcelに任せないでください。
- 調整 あなたの軸。数値形式とカテゴリタイトルをきれいに保ちます。
- チェック あなたのマージン。それらの折れ線グラフは、どこからともなく始まります。
- 削除する 不要なスタイリング。データについて話しましょう。
- 選ぶ あなたの色。チャートを理解しやすくします。
- フォーマット あなたの伝説。あなたがそれを必要としないならば、それを取り除いてください。
- 選ぶ あなたの肩書き。きびきびと保ちます。視聴者に何を見ているのかを正確に伝えます。
チャートデザインのすべてではありませんが、このクイックチェックリストを実行すると、データを整理し、誰もがチャートを読みやすくすることができます。
チャート実験
さまざまなExcelグラフを示し、それらをいつ展開するかについてのヒントをいくつか示しました。それでもグラフの威力がわからない場合は、 この実験を検討してください 個人には、世界観と矛盾する明確で事実に基づく情報が提示されましたが、データはより説得力のある形式で表示されていました。研究者は3つの戦略をテストしました：
- 事実の証拠を要約したテキストの段落を提示する
- チャートで証拠を提示する
- 被験者の自尊心を高めて、脅威を軽減します。
データ送信の最も効果的な方法は？わかりやすい言語で情報を表示する、シンプルでクリーンなグラフ。
したがって、次に視聴者にリーチするためのより良い方法を把握するときは、グラフを検討してください。
jarファイルを抽出する方法
そして、あなたがチャートに固執したいが、代わりにグーグルを使用したいなら、ここにあります Googleスライドでグラフを作成する方法 。
共有 共有 つぶやき Eメール 3つの簡単なステップで自己更新MicrosoftExcelチャートを作成する方法自己更新型のExcelグラフは、大幅な時間の節約になります。これらの手順を使用して、新しいデータを追加し、それらがグラフに自動的に表示されるのを確認します。
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Gavinは、Windows and Technology Explainedのジュニアエディターであり、Really Useful Podcastの定期的な寄稿者であり、定期的な製品レビュー担当者です。彼は、デボンの丘から略奪されたデジタルアートプラクティスを備えたBA（Hons）現代ライティングと、10年以上のプロのライティング経験を持っています。彼はお茶、ボードゲーム、サッカーをたくさん楽しんでいます。
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