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これで、MicrosoftWordドキュメントの作業が終了しました。印刷する前にクイックスキャンを実行すると、余分なページが侵入していることに気付きます。大したことではありません。削除するだけですよね？おそらくそうではありません。余分なページは驚くほどトリッキーになる可能性があるので、Wordでページを削除する方法を学びましょう。
ページを削除する標準的な方法が失敗した場合---何ができますか？今日は、Wordで空白のページを削除する方法を説明します。次に、それが機能しない場合に試すことができるいくつかの解決策を見ていきます。
Wordでページを削除する方法：[移動]ボックスを使用する
次の5分間、バックスペースボタンをマッシュしたり、過度に正確なマウス作業を試みたりしたくないと仮定しましょう。 'を使用できます 移動 '検索と置換の検索機能により、プロセスが簡単になります。
Windowsの場合
Windowsを実行している場合は、次の手順を使用してください。
- 削除するページの任意の場所をクリックします
- 押す CTRL + G 。
- [検索と置換]ボックスが表示されます。
- 左側のパネルで、 ページ 。
- の中に ページ番号を入力してください フィールド、タイプ ページ 。
- 準備ができたら、 入力 。
- 削除したいページが選択されます
- を押します 消去 キーボードのボタン。
macOSの場合
macOSでWordページを削除する手順は似ています。
- 削除するページの任意の場所をクリックします。
- 押す CTRL +オプション+ G 。
- 選択する ページ の中に 検索して置換 箱。
- タイプ ページ の中に ページ番号を入力してください 箱。
- 押す 入力 。
- 押す 消去 。
どちらの方法もWordのGoTo関数に依存しているため、 + また - 問題のページに直接ジャンプします。
たとえば、削除するページが現在表示しているページより12ページ上にある場合は、次のように入力します。 -12 の中に 入力 ページ番号ボックスが表示されます。これにより、長いドキュメントの複数のページをスクロールして、削除するドキュメントを見つける必要がなくなります。
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ナビゲーションペインを使用してWordのページを削除する
Wordで誤って空白のページを作成するのは簡単です---たとえば、 ページダウン ボタンを押すと、すぐに1ページ下に移動します。
ドキュメントに空白のページがたくさんあり、スクロールする指が疲れている場合は、 ナビゲーションペイン 。有効にするには、 表示>表示 横のボックスにチェックマークを付けます ナビゲーションペイン オプション。
画面の左側に新しいパネルが表示されます。デフォルトでは、ドキュメントにあるすべてのページヘッダーが表示されます。ただし、 ページ タブをクリックして、ページのサムネイルをスクロールします。
サムネイルをクリックすると、ドキュメント内のページに移動します。そこから、必要に応じて削除できます。
Wordでページを削除する：トラブルシューティング
ユーザーがWordのページを削除できないと不満を言うのを見るのは珍しいことではありません。この問題は、ドキュメントの最後に空白のページが表示される場合に特によく見られますが、どこでも発生する可能性があります。
どうすれば修正できますか？
1.ドキュメントマージン
ページ余白が大きすぎると、Wordで余分なページを削除できなくなる可能性があります。繰り返しになりますが、これは私の間違いでメニューボタンを見つけたとしても気付かないかもしれないタイプの問題です。
確認するには、 レイアウト>マージン デフォルトのオプションの1つを選択するか、カスタム選択を入力します。
2.段落記号
Wordで書式設定マークをオンにすると、ドキュメントで何が起こっているかを確認できます。
それらを有効にするには、 ホーム>段落 をクリックします 段落記号を表示する アイコン。または、を押します CTRL + * 。
有効にしたら、空白のページで段落記号をスキャンします。表示されている場合は削除してください。段落記号は Wordの隠し機能 また、ドキュメントの問題を解決するために、それらを明らかにする必要がある場合もあります。
3.ページ分割
空白のページがドキュメントの最後ではなく途中にある場合、誤ったページ分割が原因であるのはほぼ間違いありません。
上記の方法で段落記号をオンにすると、ページ分割も表示されます。 ページ分割を削除する また、Wordの空白ページを取り除くのにも役立ちます。
4.テーブル
Microsoft Wordの動作の癖は、ドキュメントが表で終わっている場合、Wordがその後に段落記号を自動的に入力することを意味します。テーブルもページの下部にある場合、これにより追加のページが強制的に作成される可能性があります。
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最終的なマークを削除することはできませんが、テーブル自体のサイズを調整する必要がないことを意味する回避策があります。段落記号を強調表示して、フォントサイズを1に変更するだけです。
マークがまだ残っている場合は、カーソルでマークを強調表示して右クリックし、を選択します 段落 コンテキストメニューで。クリックしてください インデントと間隔 タブを押して、すべての間隔をゼロに変更します。
そして、どういうわけかページがまだそこにある場合は、段落を完全に非表示にしてみることができます。に移動 ホーム>フォント 右下隅にある小さな矢印をクリックして、ポップアウトメニューを開きます。を見つけます 効果 [フォント]タブのセクションで、横にあるチェックボックスをオンにします 隠れた 。
5.セクション区切り
セクション区切りは、同じドキュメント内の異なるフォーマットのセクションの開始と終了を示すために不可欠です。
そのため、セクションの区切りが原因で空白ページが発生する場合は、注意して続行してください。他の場所で大きなフォーマットの問題が発生する可能性があるため、必ずしも完全に削除する必要はありません。
正しいアプローチは、セクション区切りを連続に設定することです。変更するには、変更する休憩の直後をクリックして、[ レイアウト>ページ設定 リボン上でポップアウトメニューを起動します。
[レイアウト]タブで、 セクション開始 オプション 継続的 。
6.プリンター設定
ドキュメントを印刷するときに空白のページが表示されても、画面に何も表示されない場合は、プリンタの設定が原因である可能性があります。
すべてのプリンタをカバーすることはこの記事の範囲を超えていますが、あなたはあなたのプリンタに向かうべきです 環境設定 ページを探して セパレーター ページオプション。
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MicrosoftWordの詳細
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ダンは2014年にMakeUseOfに参加し、2020年7月からパートナーシップディレクターを務めています。スポンサーコンテンツ、アフィリエイト契約、プロモーション、その他のパートナーシップについては、彼に連絡してください。彼が毎年ラスベガスのCESのショーフロアを歩き回っているのを見つけることもできます。行くならこんにちはと言ってください。執筆活動の前は、ファイナンシャルコンサルタントを務めていました。
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