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Outlookの連絡先をエクスポートする必要があり、どこから始めればよいかわからない場合は、他の場所で新しい電子メールアカウントを開く場合でも、Excelファイルを作成する場合でも、Accessデータベースにデータを入力する場合でも、Outlookの連絡先のエクスポートは想像以上に簡単です。
エクスポートプロセスを支援する簡単な手順と、そのファイルを宛先にインポートする方法を次に示します。
Outlookからエクスポート
プロセスを開始するには、 ファイル>開く＆エクスポート>インポート/エクスポート 。次のウィンドウが開いたら、を選択します ファイルにエクスポート 選択肢のリストにあります。次に、2つのファイルタイプから選択できます。カンマ区切り値（.csv）またはOutlookデータファイル（.pst）。
カンマ区切り値オプションは、広く使用されている選択肢です。クリーンな遷移のためにフィールドをマップすることができ、ファイルをアップロードまたはインポートすることができます データベース、スプレッドシート 、その他のさまざまなクライアントを簡単に。シンプルなものを作りたいなら Outlookデータのバックアップ 、その後、Outlookデータファイルは問題なく動作します。
次のステップで、 連絡先 オプションのリストからフォルダをクリックし、 次 。次に、ファイルがコンピューターのどこに保存されるか、およびファイルに付けられているデフォルトの名前を確認できます。これらは両方とも変更できます。をクリックして別の場所を選択します ブラウズ ボタンとスポットを見つける。名前だけを変更するには、ファイルフィールドで直接変更できます。完了したら、をクリックします 次 。
次に、エクスポートを完了するための画面が表示されますが、 カスタムフィールドのマップ 必要に応じて最初にボタンを押します。これにより、ファイル内のフィールドを削除または変更できますが、これは完全にオプションです。たとえば、どの連絡先も[サフィックス]フィールドを使用していない場合は、それを選択して左側にドラッグし、ファイルから削除します。
逆に、Webページなど、連絡先で一般的に使用される別のフィールドを追加する場合は、そのフィールドを選択して右に移動し、追加します。また、使用することができます 前 と 次 現在のマッピングがどのように表示されるかを表示するボタン。完了したら、をクリックします 終了 ボタンをクリックすると、エクスポートが処理されます。
Excelにインポート
Excelを開いたら、連絡先ファイルのインポートは非常に簡単です。に移動 データ メニューで選択します テキストから 。これにより、テキストファイルを参照できるようになります。したがって、エクスポートしたファイルが保存されている場所に移動して選択し、クリックするだけです。 開ける 。
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次に、テキストインポートウィザードが表示されます。ファイルタイプを認識し、データのインポートを開始する行を調整し、ファイルにヘッダーがある場合はチェックボックスをオンにするオプションを提供します。次のステップでは、さまざまな区切り文字を選択して、データがどのように表示されるかのプレビューを確認できます。最後に、各列のデータ形式を設定できます。これらのウィザードの各ステップはオプションです。完了したら、をクリックします 終了 。
アクセスにインポート
連絡先を追加するAccessデータベースに移動したら、次の場所に移動します。 外部データ>テキストファイル 。次に、ファイルを参照して、データベース内のデータを配置する場所を選択します。データを新しいテーブルにインポートしたり、選択したテーブルにコピーを追加したり、データソースにリンクしたりできます。
Excelのインポートプロセスと同様に、区切り幅または固定幅のレイアウトを選択し、区切り文字を選択して、フィールドオプションを調整できます。次に、主キーを選択してクリックします 終了 終わったら。
Gmailにインポート
WebでGmailアカウントにログインしたら、[ Gmail 左上からクリックします 連絡先 。連絡先セクションに到着したら、を選択します 詳細>インポート 。次に、 CSV オプション。古い連絡先セクションに移動した場合は、そこに移動すると、 連絡先のインポート ナビゲーションからのオプション。ファイルの場所を参照して、 輸入 。
Yahoo!にインポート郵便
ログインしたら Yahoo! Web上のメールアカウント 、左上の連絡先アイコンをクリックします。メイン画面には、連絡先をインポートするオプションがあります。ボタンをクリックしてから、 輸入 のために ファイルのアップロード オプション。ファイルを参照して、[ 輸入 。
Outlook.com（Web）にインポートする
にインポートする必要のあるファイルがある場合 Web経由のOutlook.com 、GmailやYahooと同じくらい簡単に動作します。ログインしたら、左上からアプリアイコンを選択してクリックします 人 。下 連絡先をインポートする 、 クリック インポートを開始します 、次の画面でクリックします 他の 。次に、ファイルを参照して、 アップロード 。
Outlookへのインポート（デスクトップ）
新しいアカウントを開設した場合など、連絡先をOutlookにインポートする必要がある場合、これはエクスポートと同じくらい簡単です。まず、 ファイル>開く＆エクスポート>インポート/エクスポート 。ウィンドウが開き、選択肢のリストで選択します 別のプログラムまたはファイルからインポートする 。選ぶ カンマ区切り値 、 クリック 次 、ファイルを参照します。
オプションを選択して、重複を置き換える、重複を許可する、または重複をまったくインポートしないようにすることができます。クリック 次 、 選択する 連絡先 リストに入れて、 次 また。エクスポートプロセスと同様に、選択してクリックすると、フィールドを異なる方法でマップできます。 終了 終わったら。
Macにインポート
本当に状況を変えてPCからMacに切り替える場合でも、カンマ区切り値ファイルを使用して連絡先を移動できます。 Macで連絡先アプリケーションを開いた状態で、 ファイル>インポート メニューから。次に、ドキュメントを移動したか、使用していると仮定して、ファイルの場所に移動します 別のストレージアベニュー ファイルの場合は、をクリックします 開ける 。
次に、フィールドのマッピングが表示されます。これは、ヘッダーの横にある矢印を選択することで調整できます。たとえば、ヘッダーに名の代わりにニックネームを選択できます。特定のアイテムをインポートしないように選択することもできます。
次に、重複がある場合は、新しいもの、古いもの、またはその両方を保持するかどうかを選択できます。古いものを新しいものに更新することもできます。上から選択するだけで、すべてに適用する場合は、必ず下のチェックボックスをオンにしてください。クリック 次 その後 輸入 。
連絡先の移動は簡単です
ビジネスでも私生活でも、連絡先を移動する必要がある場合があります。ご覧のとおり、非常に単純なので、Outlookからエクスポートするときのプロセスに圧倒されないでください。
画面が逆さまになっているウィンドウ10
Outlookからファイルまたは別の場所に連絡先をエクスポートする際に問題が発生したことがありますか？他の読者がそれから学ぶことができるように、以下であなたの経験を共有してください。
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Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。
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