複数の電子メールの添付ファイルをまとめて抽出してダウンロードする方法

電子メールを介してファイルを共有することは非常に迅速かつ簡単です。ただし、特にそのデータが失われたり、ストレージの制限を超えたりする可能性があるため、電子メールを永続的なファイルストレージとして使用することは理想的ではありません。すべての電子メールの添付ファイルを一括ダウンロードする方法を紹介します。

Gmail、Yahoo、Outlookなどのサービスからすべてのメールの添付ファイルを収集し、ローカルシステムに安全に保存できます。メールプロバイダーによって、使用できる方法はさまざまです。以下のオプションを確認して、自分に合った方法を確認してください。

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Outlookで複数の電子メールから添付ファイルをダウンロードする方法

OutlookのOfficeバージョンを使用して電子メールを受信する場合は、次のような無料のユーティリティを使用できます。 OutlookAttachView すべての添付ファイルをダウンロードします。 Outlook Expressはサポートされていませんが、2003年以降のすべてのバージョンのOutlookで動作します。

まず、ユーティリティをダウンロードします（64ビットOutlookを使用している場合は64ビットバージョンを入手します）。 ZIPを抽出します 、および開く OutlookAttachView.exe 。

これにより、[メールボックススキャンオプション]ウィンドウが開きます。ここでは、スキャンする添付ファイルを正確にカスタマイズできます。とりわけ、オプションは次のとおりです。

スキャンするOutlookプロファイル
過去X日間に作成されたメッセージをスキャンする
特定のファイルタイプを除外する
特定の人からのメッセージをスキャンする
特定のテキストを含む添付ファイルをスキャンする

受信トレイにすべての添付ファイルが必要な場合は、すべてをデフォルトのままにします。スキャンを開始する準備ができたら、をクリックします わかった 。

スキャンは迅速に機能しますが、電子メールのアーカイブが大きい場合は明らかに時間がかかります。残念ながら、スキャンにはプログレスバーがないため、スキャンの進行状況を確認できません。そのため、バックグラウンドで実行したままにして、後で戻って終了するかどうかを確認することをお勧めします。

スキャンが終了すると、すべての添付ファイルを参照できます。列には次のようなデータが表示されます。 ファイル名 、 ファイルサイズ 、と拡大。

特定の添付ファイルを選択するには、 Ctrlキーを押しながら左クリック 各行を順番に。または、を押します Ctrl + A すべての添付ファイルを強調表示します。

次に、 ファイル>選択した添付ファイルのコピー先 （またはを押します F4 ）。ここでは、添付ファイルをエクスポートする場所を指定し、ファイル名をフォーマットできます。準備ができたら、をクリックします わかった 。

選択したすべての添付ファイルが指定したフォルダーに保存されます。ただし、電子メールから削除されることはないため、必要に応じてOutlookからアクセスできます。

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Gmailで複数のメールから添付ファイルをダウンロードする方法

無料メールと添付ファイルを保存する Gmailのアドオンは、添付ファイルをGoogleドライブにエクスポートします。目立つのは、新しい添付ファイルをスキャンするために自動的に実行されることです。つまり、手動でプロセスを再度実行することを心配する必要はありません。必要なのがそれだけであれば、1回限りのエクスポートでも同様に機能します。

アドオンページに移動し、をクリックします インストール>続行 。
Googleアカウントを選択し、 許可>完了 。
に移動 Googleスプレッドシート新しいスプレッドシートを作成します。
に移動 アドオン>メールと添付ファイルの保存>サイドバーを開きます。
を設定します Gmailラベル 検索を実行する場所については、電子メールが誰であるかなどの他のフィルターを指定しますからまたは後と前日付範囲（これらのフィルターの少なくとも1つを設定する必要があります）。
クリック ダウンロード設定 、必要に応じてこれらをカスタマイズし、をクリックします フォルダーを選択 添付ファイルを保存するドライブフォルダを選択します。
準備ができたら、をクリックします ルールの保存>実行 。アドオンはバックグラウンドで自動的に実行され、新しいメールがルールの条件を満たすと更新されます。

添付ファイルはドライブ内に保持できます。または、ドライブを開き、 右クリック フォルダをクリックし、 ダウンロード ローカルコピーを保存します。その後、ドライブからフォルダを削除して、クラウドストレージスペースを解放できます。

任意のメールサーバーで複数の電子メールから添付ファイルをダウンロードする方法

メール添付ファイルダウンローダー全体で機能するため、便利なツールです。さまざまなメールプロバイダー、Outlook、Gmail、AOL、Yahoo、その他のメールサーバーなど。個人使用も無料です。

唯一の欠点は、有料版でしか入手できない機能があることです。これには、複数のフィルターを適用し、複数のアカウントから同時にダウンロードできることが含まれます。あなたはで完全な比較を見つけることができますプログラムのライセンスページ。

ZIPをダウンロードして解凍し、その中でEXEインストーラーを実行します。インストールしたら、メール添付ファイルダウンローダーを起動します。

クリック設定。ここでできます メールサーバーを選択 （あなたのメールアドレスを提供する人）、そして入力します アカウント と パスワード 。下部にある黒いバーには重要な情報が含まれているため、必ず読んでください。たとえば、AOLを使用する場合などです。 POPを有効にする必要があります。

準備ができたら、をクリックします テスト接続 。動作しない場合は、必要に応じてPOP / IMAPを有効にし、アカウント名とパスワードが正しいことを確認してください。うまくいったら、クリックします 保存する 。

変更 位置を保存 添付ファイルを別のフォルダに出力する場合。タブを使用してプログラムをさらにカスタマイズできます。たとえば、 フォルダ/ファイル 、検索を選択したフォルダに制限できます。オン検索、日付範囲を定義できます。オン フィルタ 、送信者や件名などを指定できます。

準備ができたら、をクリックします 接続してダウンロード 。次に、指定したフォルダーに添付ファイルが保存されます。

大きなファイルを添付ファイルとして送信しないでください

ほとんどの電子メールサービスで機能し、さまざまなカスタマイズとフィルターオプションを備えたツールが必要な場合は、メール添付ファイルダウンローダーをお勧めします。ただし、複雑なものが必要ない場合、またはOffice OutlookやGmailを使用している場合は、ここで説明する他のツールが役立ちます。

16GBRAMの推奨仮想メモリサイズ

大きなファイルを電子メールの添付ファイルとして送信することは避けるのが最善です。送受信が遅く、ストレージスペースを詰まらせるだけです。代わりに、クラウドストレージやファイル送信用に設計されたWebサイトなどの代替方法を使用してください。

画像クレジット：Makaule / ✓

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著者について ジョーキーリー（652件の記事が公開されました）

ジョーはキーボードを手に持って生まれ、すぐにテクノロジーについて書き始めました。彼はビジネスの学士号（優等学位）を取得しており、現在はフルタイムのフリーランスライターであり、誰にとってもテクノロジーをシンプルにすることを楽しんでいます。

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