Gmailで複数のメールアカウントをインポートして管理する方法

Gmailで複数のメールアカウントをインポートして管理する方法

Gmailに別のメールアドレス(または2つまたは3つ)を追加できるのに、なぜデスクトップメールクライアントを使用して複数のメールアカウントを管理するのでしょうか。





デスクトップと携帯電話でGmailを使用できます。便利です。 Gmailアカウントに複数のメールを追加し、それらを簡単に管理する方法を紹介します。





デスクトップ電子メールクライアントをあきらめる理由

何年もの間、私は強力なデスクトップ電子メールクライアントを使用していました。しかし、切り替えたとき、Gmailはそれ以上ではないにしても同じくらい良いことがわかりました。切り替えてから、プロファイルのバックアップや移動について心配する必要がなくなり、数ギガバイトのハードドライブの空き容量が解放されました。メールをどこでチェックしても、いつも同じおなじみの受信トレイの設定で挨拶があります。





携帯電話を無線ルーターに接続する

その見返りとして、Gmailは強力な検索とスパム保護およびすっきりとしたデザインを提供します。あなたもできます デスクトップメールのようにGmailを実行する それがあなたのものならクライアント。

Gmailへのメールアカウントの追加

デスクトップクライアントと同じように、Gmailは複数のメールアカウントを処理できます。さらに、必要なPOPサーバー情報を自動的に入力することにより、POP3アカウントからのメールのインポートがかなり簡単になります。



メールアカウントをGmailにインポートする方法

古いメールアカウントを放棄しましたが、連絡先を同期してそれらのメールをGmailにアーカイブしたいですか?次に、Gmailのインポート機能を使用する必要があります。

古いYahooメールまたは別のウェブメールアカウントからメールをインポートするには、次のことを行う必要があります。





  1. Google Mailを開き、右上のホイールアイコンをクリックして、 すべての設定を表示 右側にポップアップするクイック設定サイドバーから。
  2. Gmailの設定で、 アカウントとインポート タブ。
  3. クリック メールと連絡先をインポートする
  4. メールアドレスを入力し、をクリックします 継続する 、画面の指示に従います。
  5. 次のウィンドウで、インポートする詳細を選択します。

ノート :Gmailは、古いアカウントの受信トレイにあるメールのみをインポートできます。フォルダからメールをインポートする場合は、メッセージを古いアカウントの受信トレイに徐々に移動し、本当に必要な場合は、Gmailアカウントに届いたときにラベルを付ける必要があります。いくつかの計画と適切な技術があれば、これをまとめて行うことができます。

POP3を使用してGmailに別のメールアドレスを追加する方法

Gmailの屋根の下で別のアカウントを管理したいが、それを使用してメールを送受信したい場合は、少し異なるルートを使用します。





ヒント :大量のスパムをインポートするのではないかと心配ですか?見る あなたのメールアドレスにリンクされているアカウントを見つける方法 初め。

サードパーティのメールアカウントをGmailに追加するには、次の手順に従います。

  1. Gmailで、 設定 >> アカウントとインポート
  2. 他のアカウントからのメールを確認する 、 クリック メールアカウントを追加する
  3. メールアドレスを入力すると、Gmailはおそらくいくつかの情報を事前に入力します。パスワードを補足し、好みの設定を選択します。

ヒント :追加のアカウントを個別の電子メールアカウントとして扱いたい場合は、それぞれのアカウントのラベルを作成することをお勧めします。その場合は、[受信メッセージをアーカイブする(受信トレイをスキップする)]オプションもお勧めします。この記事の後半では、ラベルに基づいて電子メールアカウントの2番目の受信トレイを作成する方法について説明します。

アカウントが正常に追加されると、Gmailはそのアカウントをエイリアスとして追加することを提案するはずです。つまり、そのアドレスからメールを送信できるようになります。同意する場合は、以下に説明するように、新しいメールエイリアスを確認する必要があります。

Gmailにメールエイリアスを追加する方法

Gmailにメールエイリアスを追加するには、次のようにします。

  1. に移動 設定 >> アカウントとインポート
  2. としてメールを送信 、 クリック 別のメールアドレスを追加します
  3. メールアドレスを入力してクリック 次の一歩
  4. 事前に入力された情報が正しいことを確認し、パスワードを入力して、をクリックします アカウントを追加する
  5. 確認コードが記載されたメールを待つか、確認リンクをクリックするか、コードを入力してクリックします 確認

Gmailで複数のメールアカウントを管理する

Gmailに1つ以上のメールアカウントを追加したので、どうすればそれらを最適に管理できますか?この課題はいくつかの方法で解決できます。

1つは、すべての受信メールを同じように扱い、電子メールのエイリアスに依存して自動的に調整することです。または、古いメールアドレスを削除する場合は、 常にデフォルトのアドレスから返信する エイリアスのオプションを選択し、連絡先が自分で新しいアドレスを把握できるようにします。

Gmailで複数の受信トレイを有効にする方法

ただし、仕事や別のプロジェクト用に電子メールアカウントを追加した場合は、それらの受信トレイを別々にしておくことをお勧めします。この場合、以前のGmailLabsの機能を使用することをお勧めします 複数の受信トレイ

に移動 設定 >> 受信トレイ 、および[受信トレイタイプ]の横にある[ 複数の受信トレイ ドロップダウンメニューから。

Gmailで複数の受信トレイをカスタマイズする方法

[複数の受信トレイ]オプションを使用すると、通常の受信トレイと一緒に表示される最大5つの検索クエリを作成できます。

スター付きメール(セクション1)、重要なメール(セクション2)、下書き(セクション3)に別々の受信トレイを設定しました。 Gmailの標準の検索演算子を使用して、クエリベースの受信トレイを作成できます。あなたは設定することができます 最大ページサイズ ペインごとに99の会話まで。を定義することもできます 複数の受信トレイの位置 上、下、または通常の受信トレイのすぐ隣にあります。

ノート :複数の検索演算子を組み合わせてクエリを作成できます。これにより、複数の受信トレイ機能がさらに強力になります。あなたは公式を参照することができます Gmail検索オペレーターの概要 または、知っておく必要のある5つのGmail検索トリックの選択から始めます。

試すことができる受信トレイ固有の検索クエリをいくつか示します。

  1. 重要な未読メールをフィルタリングする 。複数の受信トレイは、Gmailのデフォルトの受信トレイと自動的にペアになります。ただし、重要な未読メールの個別のリストなど、Gmailの優先受信トレイ機能の一部を再作成できます。検索クエリを使用するだけです is:important AND unread 、これで準備は完了です。
  2. ラベルベースの受信トレイを作成する これは、追加された電子メールアカウントからの受信メッセージにラベルを付けてアーカイブすることを選択した場合に便利な検索クエリです。たとえば、私は使用することができます label:MakeUseOf それぞれのメールアドレスからのメールをフィルタリングします。

複数の受信トレイの設定が完了すると、次のようになります。

ヒント :複数のGmailアドレスをお持ちの場合は、こちらをご覧ください Android携帯で複数のGoogleアカウントを管理する方法

新しいGmailアカウントの設定をお楽しみください

すべてのサードパーティのメールアカウントをGmailに統合したので、Googleのメールアドレスをリンクすることを検討しましたか?

画像クレジット:alexey_boldin /

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著者について ティナシーバー(831件の記事が公開されました)

博士号を取得している間、ティナは2006年に消費者向けテクノロジーについて書き始め、止まることはありませんでした。今では編集者とSEOでもあり、あなたは彼女を見つけることができます ツイッター または近くのトレイルをハイキングします。

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