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あなたの好きなローテクツールは何ですか？
多くの友達がポストイットだと言っています。あまりカラフルでないいとこを好むと言う人もいます– インデックスカード 。
周りに聞いてください。あなた自身の友人の何人かは、新しい言語を学ぶために、または次の会議のためのプレゼンテーションノートとして、インデックスカードのスタックを隠しているかもしれません。それらを記憶補助として適用すると、フラッシュカードになります。
私にとって、飾り気のないインデックスカードは、人生が細部に悩まされているときに救いの手を差し伸べます。紙の小さな長方形は、数行のテキストまたは急いで描かれた落書きで単純化するのに役立ちます。私はそれを使って、私が毎日読んでいるたくさんのライフハックのヒントから少し覚えています。
そして、それに生産性を見いだすのは私だけではありません。
私はリストを信じ、メモを取ることを信じ、両方を行うためのインデックスカードを信じています。〜Anne Lamott（著者 Bird by Bird：執筆と生活に関するいくつかの指示 ）。
カール・リンネ インデックスカードを発明した 彼はしばしば情報検索のパイオニアと見なされています。 300年前でも人々は情報過多の問題を抱えていました。この用語はおなじみのように聞こえますね。
情報の氾濫は私たちを再び圧倒しました。ありがたいことに、インデックスカードはまだ出回っています。そして、それらを使用して、MicrosoftWordの起動能力を向上させることができます。 。インデックスカードを最初から作成するという素晴らしい仕事をします。
今必要なのは、理想的な測定値と、インデックスカードを印刷するための適切な種類の紙だけです。 3つの方法から1つを選択するので、その選択はあなたに任せます。
最速の方法–インデックスカードテンプレートを使用する
テンプレートを使用すると、時間を大幅に節約できます。 マイクロソフトワード 全体を持っています テンプレートのギャラリー 個人的または専門的なニーズに合わせて設計されています。そして、それはインデックスカードやフラッシュカードを忘れていません。それらに到達する方法は、検索を介することです。
MicrosoftWordを開きます。に移動 ファイル>新規 。タイプ 索引カード 検索フィールドで。
結果はサムネイルとして表示され、視覚的に、または右側のカテゴリリストを使用して簡単に並べ替えることができます。特定の種類のインデックスカードが必要な場合は、それを使用して検索してみてください。
たとえば、「フラッシュカード」と入力して、教育用フラッシュカードを探すことができます。テンプレートギャラリーには、基本的な英語と数学のためのさまざまなフラッシュカードがあります。テンプレートを選択すると、新しいMicrosoftWordドキュメントとして開きます。
インデックスカードをそのまま使用するか、コンテンツの周りで再利用します。例：どうですか フォントのスタイリング カードのテキストを目立たせます。
ゼロからMicrosoftWordでインデックスカードを作成する
テンプレートはすべてのニーズを満たすわけではありません。したがって、日曜大工のアプローチは、独自のカスタム設計のインデックスカードを作成する力を与えるだけでなく、自由に使用できるプリンタの周囲にそれを適合させることもできます。良いニュースは、MicrosoftWordがプロセスを簡単にすることです。
新しいMicrosoftWordドキュメントを開きます。インデックスカードに適切なサイズを設定するには、 レイアウト リボンのタブ。の端にある小さな矢印をクリックします ページ設定 グループでオプションを開きます。
に ページ設定 パネルのタブをクリックします 論文 。指定された用紙サイズを下にスクロールします。希望の数に近いサイズが得られたら、それを選択してください。そうでない場合は、 カスタムサイズ これはドロップダウンリストの最後の選択肢です。を入力 幅 と 身長 あなたのインデックスカードのサイズの寸法に従って。クリック わかった 寸法を設定します。
を選択して同じオプションに到達することもできます サイズ [レイアウト]タブから。スクロールダウンリストを使用すると、さまざまな用紙サイズと その他の用紙サイズ 最後にコマンド。上記と同じダイアログボックスが開きます。
インデックスカードはさまざまなサイズにすることができます。 ウィキペディア 北米と英国で最も一般的なインデックスカードのサイズは3x5インチであると述べています。それは一般的に知られています 3 x5カード 。その他の利用可能なサイズには、4 x 6インチ、5 x 8インチ、およびISOサイズA7（74 x 105mmまたは2.9x 4.1インチ）が含まれます。
マージンを設定する（およびその他のデザインの調整）
それらをバインダーファイルに整理したい場合は、パンチ穴用のスペースを残すマージンを設定することをお勧めします。
カードの印刷余白をデフォルトの1 'から狭い.5'に設定します。の最初のボタンに移動します レイアウト と言うタブ マージン 。選ぶ 普通 （これがデフォルトです）または 狭い ドロップダウンから。または、カードの外観に適したその他の寸法。
これで、Word文書がカスタム寸法で設定されました。デフォルトでは、MicrosoftWordはカードを縦向きで印刷します。方向を反転します ポートレート と 風景 ご希望の場合 （ レイアウト>向き ）。たとえば、レシピカードは縦向きの方が見栄えがします。語彙カードは、風景を調整するのに理想的です。
目的に合わせてインデックスカードを設計します。 最初の空白のインデックスカードの準備ができました。これで、必要な情報を入力できます。から イラスト情報のクリップアート グラフまたは通常のテキストに-通常のMicrosoftWordドキュメントの場合と同じように外観をフォーマットします。
押す 入力 または ページ分割 2番目のページ、この場合は同じサイズの2番目のインデックスカードを開きます。必要な数のインデックスカードを作成します。
Wordの組み込みラベル標準を使用してインデックスカードを作成する
空のMicrosoftWordドキュメントを開きます。に移動します 郵送 リボンのタブ。
に 作成 （（ 封筒とラベル） パネルをクリックします ラベル 。の中に 封筒とラベル 設定は[ラベル]タブを選択し、をクリックします オプション 。
NS オプション ボックスには膨大な数のリストがあります ラベルベンダー そして彼らの 製品番号 。これらの事前設定されたラベルテンプレートを使用して、インデックスカードを簡単に作成できます。 NS ラベル情報 右側は、必要な寸法とページサイズを示しています。
ドロップダウンから、を選択します マイクロソフト またはのようなベンダー エイブリーUSレター 。インデックスカードのサイズまで下にスクロールします（ エイブリー番号5388 ）– 8.5'x11 'のシートに3枚の3'x5'カードが表示されます。これは、選択したインデックスカードタイプのエイブリー標準です（エイブリーのWebサイトから番号を取得しました）。選択する わかった 。
他の印刷ジョブと同様に、ラベルのサイズとページの余白が実際の用紙サイズより大きくないことを確認する必要があります。クリック 詳細 寸法をプレビューします。次のような設定を微調整します ページサイズ 印刷する予定の用紙のサイズに応じて。
Microsoft Wordでは、事前に構成された測定値が役に立たない場合に、いつものように独自のカスタムサイズのラベルを作成できます。
選択する 新しいラベル の中に ラベルオプション ボックスに入力し、寸法を入力します ラベルの詳細 ダイアログボックス。カスタムラベルは、付けたわかりやすい名前でリストに追加されます。
クリック わかった 。の中に 封筒とラベル ダイアログボックスで、 新しいドキュメント 。 Microsoft Word文書には、破線の境界線でマークされた3枚のインデックスカードが示されています。あなたがしなければならないのは、コンテンツを挿入し、それを印刷し、それを3つに切り抜くことです。クリック 新しいドキュメント もう一度インデックスカードの次のシートを取得します。
最後にインデックスカードを使用したのはいつですか。
紙は依然としてキラー生産性アプリになる可能性があります。カードストックを少し追加しても害はありません。
アメリカ初の女性大使はかつて、洗練の極みはシンプルさだと言っていました。それがスティーブ・ジョブズに誤って帰属されるずっと前に。グーグルでさえこの単純さを受け入れ、新しいデジタルアバターでインデックスカードを復活させました。
古いフラットスクリーンモニターをどうするか
ナレッジグラフからGoogleKeepまでのすべての外観は、インデックスカードへの微妙な賛辞です。で Co.Design 論文 、AndroidのUXディレクターであるMatias Duarteは、次のように述べています。
私たちは実際に、名刺、コーリングカード、グリーティングカード、トランプなど、最も古いグラフィックおよび情報デザインの1つを利用しました。
さて、あなたはどうですか？
たぶん、マリア・ポポヴァのように、代替案の記憶指標のようにそれらを使用できますか？または、彼の面白いワンライナーを捨てるためにそれらを使用したロナルドレーガンのようになりますか？ウラジーミル・ナボコフを模倣して、本全体（または次の学期の論文）を一連のインデックスカードにプロットすることができます。少なくとも、あなたはあなたのより良い半分のために愛のメモを残すためにそれらを使うことができます！
インデックスカードの使用経験を教えてください。そして、コメントにあなたの最高の創造的なアイデアを投げ入れてください。それは、カードストックの単純なスタックから利益を引き出すのに役立ちます。
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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