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OneNoteノートブックは、アプリ内でキャプチャするメモのメインコンテナーです。専用のフォルダのようなものですが、独自のインターフェイスと独自のツールを備えています。ノートブック内のどこにでもメモを入れて、デバイス間で同期することができます。
残念ながら、ノートブックのこの単純さは、それらを適切に使用する方法を教えてくれません。ノートブックでいっぱいの本棚にたどり着くのは簡単です。 OneNoteでノートブックを整理および管理する方法を紹介します。
ノート： この記事の手順は、Windows10用のOneNoteアプリに基づいています。
ノートブック、セクション、およびページとは
初心者の方は、基本的な考え方を簡単に学ぶことができます。 OneNoteは、次の3つの主要な階層レベルで構成されています。
ノートブック あなたがメモとして価値があるとみなすすべてのアイテムの所有者です。ノートブックは、コンピューター（OneNote 2016のみ）とOneDriveに保存できます。
セクション 個々のプロジェクトまたは主題に対応するノートブック内の組織のレベルを提供します。 OneNoteアプリでは、セクションはナビゲーションペインの左側に表示され、ページは右側に表示されます。
セクショングループ 1つ以上のセクションが含まれます。これは、関連するコンテンツをまとめるために、ノートブックに組織の追加レイヤーを作成します。
ページ メモ、画像、リンク、および作業を支援するためにキャプチャして作成するその他の要素が含まれています。ページに明確な名前を付け、ページタブのリストで追跡します。
OneNoteノートブックを整理する
ノートブックをどのように整理するかは、個人の好みの問題です。覚えておきたいものをすべて1つのノートに集めて、検索機能に頼ることができます。または、プロジェクトや主題ごとに個別のノートブックを作成することもできます。
多くのセクションを作成することも、セクショングループにマージすることもできます。さらに整理するために、ページを2レベル深くインデントすることもできます。 OneNoteは、秩序にこだわるユーザーにすべてを提供します。
一般的な戦略
- ノートブックを他の人やチームと共有しますか？この目的のために専用のノートブックを作成します。
- ノートブックは、画像、ビデオ、または添付ファイルで膨らむ可能性がありますか？同期速度と信頼性の問題がある可能性があります。
- OneNoteモバイルアプリでノートブックにアクセスしますか？ターゲットを絞った小さいノートブックは、接続速度が遅い場合にうまく機能し、必要なストレージも少なくて済みます。
- ノートブックを作成する目的は？ノートブックを包括的なノート作成の目標に合わせます。
OneNoteノートブックに関するより細かいポイント
- ノートブックの名前を変更すると、OneDriveとの同期が失われる可能性があります。代わりにニックネームを付けることができます。ノートブックを右クリックし、をクリックします ニックネームノート 名前を入力します。
- ノートブックの色を使用すると、ノートブックリストからノートブックをすばやく識別できます。ノートブックを右クリックして、から色を選択します ノートブックの色 オプション。
- 多くのノートブックを頻繁に使用する場合、リストが乱雑になる可能性があります。いつでも閉じて、後で開くことができます。ノートブックを右クリックして、 このノートブックを閉じる 。
- ノートブックはOneDriveからのみ削除できます。に向かう ドキュメント フォルダ。 OneNoteドキュメントの横にあるチェックボックスをクリックして、 消去 。
- OneNoteは、OneDriveでのみ機能する独自の同期プロトコルを使用します。ただし、ノートブックをGoogleドライブにバックアップすることはできます。
OneNoteノートブックを構成する方法
個人プロジェクトと仕事プロジェクト用に別々のノートブックを作成することは常に賢明です。
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それらをOneDriveと同期するか、仕事用ノートブックにSharePointを選択できます。選択はあなた次第です。
また、学習したい科目のノートを日記として作成したり、学校や大学の宿題のノートを作成したりすることもできます。
これで、セクションやページをいくつでも配置でき、並べ替えることもできます。構造に満足できない場合は、セクショングループやサブページを微調整したり、新しいノートブックにコンテンツを移動したりできます。
情報を整理するPARAシステム
PARAの略 プロジェクト 、 エリア 、 資力 、 と アーカイブ 。これは、これら4つのトップレベルのカテゴリを使用して情報を整理する組織システムです。
- に 計画 は、締め切り日のある目標にリンクされた一連のタスクです。
- NS 領域 責任の範囲は、長期にわたって維持する必要のある一連の標準を備えたタスクで構成されます。タスクの期限はありませんが、重要です。
- に リソース 継続的に関心のあるトピックです。
- と アーカイブ 他の3つのカテゴリから完成したアイテムを含めます。
たとえば、本の出版はプロジェクトであり、執筆は責任の領域です。ヒントとコツを備えた執筆プロセスは、あなたのリソースになる可能性があります。ワークフローは複雑で、把握するのに時間がかかります。
詳細については、これについてお読みください デジタル情報を整理するためのPARAシステム 。
OneNoteでPARAシステムを使用する
最初に、プロジェクトを定義する必要があります。メモを取るアプリの制約から離れて、紙に書き留めます。 Asana、Zoho、Basecamp、Google Driveなどのさまざまなアプリを使用して、個人プロジェクトと仕事用プロジェクトを管理することができます。
各アプリの独自の組織スキームに縛られる代わりに、共通のPARAシステムを使用して、使用するすべてのツールに同じプロジェクトリストをコピーできます。これにより、インターフェース間で同じプロジェクトリストを使用しながら、各アプリの独自の長所を活用できます。
このシステムを使用すると、実行可能な情報と実行不可能な情報を分離することもできます。これにより、大量の情報をフィルタリングして、実行可能なタスクに集中することができます。
私の場合、OneNoteはメモを取るのに最適で、Todoistはタスクマネージャーに、Googleドライブはプロジェクトファイルをマシン間で同期させるのに最適です。
クロスリンクノートブック
OneNoteには、シンプルなWikiシステムが組み込まれています。これを使用すると、同じセクション内の他のノートまたは別のノートブックと接続できます。 Webページ、Officeドキュメント、およびその他のリソースにリンクすることもできます。
また、トップレベルで目次（TOC）を作成すると、任意のノートブックのページにリンクできます。 Windows 10ではOneNoteで使用できるアドオンがないため、これを手動で行う必要があります。
OneNote 2016ユーザーは、Onetasticアプリを使用することで幸運を得ることができます。設定方法を示すガイドは次のとおりです OneNote2016のwikiシステム 。
ノートブックのサイズとその影響
適切な戦略でOneNoteアプリを使用する場合、サイズが2〜3GBのノートブックで問題が発生することはありません。ここにあなたが従うことができるいくつかのヒントがあります。
- 同じノートブックに複数のPDFプリントアウトを挿入しないでください。プリントアウト（100 MB以上）とOCR処理により、インデックス作成プロセスと同期速度が低下する可能性があります。
- ノートブックに不要なメディアコンテンツを詰め込みすぎないでください。YoutubeまたはVimeoにアップロードしてから、埋め込みます。
- ページのバージョンはノートブックのサイズに影響する可能性があります：ページを右クリックして、 ページバージョン 。コンテンツの多いページの古いバージョンを削除します。
OneNoteノートブックのサイズを確認するには、OneDrive Webサイトにアクセスし、[ ドキュメント フォルダ。表示ビューをタイルからリストに切り替えます。右端の列に、各ノートブックが占めるスペースが表示されます。
OneNoteでメモを検索する
ノートブックのどこに保存しても、メモを簡単に検索できます。押す Ctrl + F または、の近くにある虫眼鏡アイコンをクリックします ナビゲーション トグルボタン。表示される検索ボックスに、検索ワードまたはフレーズを入力して、を押します。 入力 。
検索ボックスのすぐ下にあるをクリックします ページ メモのテキストにある結果を確認します。または、をクリックします タグ ノートタグで検索します。
検索結果のスコープのスコープを調整するには、ドロップダウン矢印をクリックして、次から選択します--- すべてのノートブック、 現在のノートブック、 現在のセクション、 と 現在のページ 。
あまり知られていないMicrosoftOneNoteの機能
通常のスパイラル紙のノートブックと同じように、OneNoteノートブックはページごとに作成されます。それらをセクションまたはセクショングループに編成できます。非常に柔軟性があるため、徹底的な戦略を立て、ノートブックの使用方法を計画する必要があります。
この記事で説明するヒントを使用すると、ノートブックをより適切に整理および管理できます。 OneNoteには、知らないかもしれないほとんど知られていない機能がたくさんあります。これらのあまり知られていないOneNote機能は、メモを取るスキルを向上させることができます。
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アイケアスペシャリティのM.Optom学位を取得したラフルは、大学で長年講師を務めました。他の人を書いたり教えたりすることは常に彼の情熱です。彼は現在、テクノロジーについて書き、それをよく理解していない読者が理解できるようにしています。
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