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Numbersは、整理するのに最適なスプレッドシートプログラムです。 iWorkスイートの一部として、macOSにネイティブであり、App Storeから無料で入手できるため、GoogleDocsやExcelよりも優れた選択肢です。
生活の特定の側面を整理するためのアプリはたくさんありますが、Numbersでスプレッドシートを作成すると、はるかに細かく制御できます。さらに、Numbersを使用して、食事の計画、作業プロジェクトのスケジュール、またはテンプレートを使用した予算の計画を行うことができます。
それでは始めましょう！
AppStoreからMacに番号をインストールする
Numbersは、iMac、MacBook、iPhoneなどのApple製品で無料で使用できます。もし、あんたが iCloudDriveを使用してデータを同期する 、互換性の問題なしに、どのAppleデバイスでも同じNumbersファイルを開くことができます。
とはいえ、Numbersはデバイスにプリインストールされていません。最初にAppStoreからダウンロードする必要があります。
Macで、 App Store ドックから検索して 数字 。クリック 取得する アプリの横にあるボタンをクリックし、Apple IDの詳細を入力して、ダウンロードとインストールを開始します。インストールが完了するとすぐに、ランチパッドに番号が表示されます。
Numbersをインストールしたら、人生のさまざまな部分の整理を始めましょう。
1.数字で食事プランナーテンプレートを使用する
減量には、衝動的な選択を計画された食事や軽食に置き換えることが含まれることがよくあります。 Numbersには、食生活の管理を取り戻すのに最適な食事プランナーテンプレートが組み込まれています。ショッピングリスト専用のシートもあります。
- 開ける 数字 Macで。
- 作成することを選択します 新しいドキュメント ポップアップウィンドウから、またはに移動します ファイル>新規 。
- を選択 ミールプランナー 下のテンプレート 個人的 セクションをクリックしてクリックします 選ぶ 。
Numbersアプリで食事プランナーテンプレートを使用する方法
ウィンドウの上部に、2つのNumbersスプレッドシートが表示されます。 ミールプランナー そしてその 買い物リスト 。
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から ミールプランナー シート、それを編集するために日付をダブルクリックすることから始めます。次に、毎日の食事ごとに食べたい食べ物を追加します。
エントリごとに、レシピにリンクすることもできます。特定のセルのテキストを強調表示してから、controlキーを押しながらクリックして選択します リンクの追加> Webページ 。表示されるボックスにレシピへのリンクを貼り付けます。
同じものを追加したい場合 朝ごはん 、 ランチ 、 また おやつ 毎日、最初のセルを選択し、黄色の円を下にドラッグして、その下のセルを自動入力します。
食事の計画が完了したら、 買い物リスト それらの食事に必要な材料をシートに入れて追加します。各アイテムの数量を編集して、入手する必要のある特定のショップを追加することもできます。
終了したら、食事プランを保存することを忘れないでください。に移動 ファイル>保存 そうするために。
2.独自のプロジェクトトラッカーを作成する
あなたの人生を整理する上で最も難しい部分の1つは、すべての異なるプロジェクトを追跡することです。幸い、Numbersでプロジェクトトラッカーを作成するのは簡単なので、すべてのタスクを同じ場所から管理できます。
プロジェクトとやることリストを追跡するための新しいNumbersスプレッドシートを作成しましょう。議題にあるものに合わせて、好きなだけ編集できます。
- 開ける 数字 Macで。
- 作成することを選択します 新しいドキュメント ポップアップウィンドウから、またはに移動します ファイル>新規 。
- 今回は、 空欄 リストの上部にあるテンプレートをクリックして、 選ぶ 。
ミールプランナーと同じように、情報ごとに別々のシートを用意する方が簡単です。表示されている場所をダブルクリックします シート1 名前を次のように変更します プロジェクトの概要 。次に、をクリックします + ボタンをクリックして新しいシートを作成し、それを呼び出します やることリスト 。
プロジェクト概要シートを数字で作成する方法
を開きます プロジェクトの概要 シート。さまざまなプロジェクトをすべて、たとえば、仕事、家庭、個人の3つまたは4つのカテゴリにグループ化する方法を考えてください。次に、カテゴリごとに一度に追跡するプロジェクトの数を決定します。
- 列に に 、行から 2 書き留めて プロジェクト1 、 プロジェクト2 、 プロジェクト3 、など、追跡するプロジェクトの数を指定します。
- 列から開始 NS 、各列の上部に「プロジェクトカテゴリ」を追加します。
- 次に、スプレッドシートの各カテゴリの各プロジェクトの名前を入力します。
これにより、一度に取り組んでいるさまざまなプロジェクトすべての概要が明確になります。各プロジェクトに関連する個々のタスクについて、いくつかのToDoリストを作成しましょう。
数字でやることリストシートを作成する方法
を開きます やることリスト 番号の上部に作成したシートを作成し、以下の手順に従って、さまざまなプロジェクトごとにチェックボックスのToDoリストを作成します。
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- クリック に ボタンをクリックして、最初の列全体を選択します。
- から フォーマット サイドバー、に移動します 細胞 タブを変更し、 データ形式 に チェックボックス 。
- クリックしてドラッグし、列を選択します NS に と 、次にcontrolキーを押しながらクリックして選択します 選択した列を削除する 。
- カーソルをの右端に合わせます NS 列を表示してサイズ変更ツールを表示し、その列のサイズを300ポイントに変更します。
- ダブルクリック 表1 特定のプロジェクトに一致するように名前を変更します。
- に移動 編集>重複した選択 プロジェクトごとに新しいToDoリストを作成します。をドラッグして並べ替えます サークル 各テーブルの左上にあります。
- 次に、そのプロジェクトで完了する必要のあるさまざまなタスクを各行に入力します。
3.数字で個人予算テンプレートを使用する
組織化するための重要なステップは、財政を整えることです。 Numbersを含むいくつかの財務テンプレートを入手し、それぞれが異なる目的を果たします。ほとんどの人が使用するのに最適なのは 個人予算 レンプレート。
これを最大限に活用する方法は次のとおりです。
数字で個人予算テンプレートを使用する方法
Numbersで新しい個人予算テンプレートを開くと、ウィンドウの上部に2つのシートが表示されます。 バジェット と トランザクション 。
NS バジェット シートには、予算と比較して棒グラフの横に消費習慣が記載された円グラフが表示されます。これらのビジュアルは、あなたのお金がどこに向かっているのか、そしてあなたが使いすぎているかどうかを明確にします。
グラフの下に、表にさまざまな支出カテゴリが表示されます。 バジェット と 現在 金額。数字はあなたの 現在 からの支出 トランザクション シートですが、調整する必要があります バジェット カテゴリごとに自分で。
予算に満足したら、 トランザクション シート。 Numbersは、このシートの情報を使用して、 予算 シート。
あなたが行うすべての購入をに追加します トランザクション シート。また、あなたが費やした金額とそれが属するカテゴリーを含める必要があります。数字はそれをすべてまとめて、1か月の予算を満たすために順調に進んでいるかどうかを示します。
数字の個人予算テンプレートでカテゴリを変更する方法
デフォルトの支出カテゴリはかなり良いですが、すべての人に最適というわけではありません。あなたはあなた自身の消費習慣に合うようにそれらを変更したいかもしれません。これを行うには、両方の支出カテゴリを変更する必要があります バジェット そしてその 取引 シート。
の支出カテゴリの変更 予算 シートは、ページ下部の表から名前を変更するのと同じくらい簡単です。グラフで名前が変わるのがわかるはずです。
心配しないでください 現在 これを行うと、数値はゼロになります。
の中に トランザクション シートでは、テーブルのすべての行のドロップダウンメニューオプションを変更する必要があります。クリックしてドラッグし、全体を選択します カテゴリー 行から始まる列 2 。
の中に フォーマット サイドバーをクリックします 細胞 そして、あなたは見るべきです ポップアップメニュー 各カテゴリのオプション。使用 + と - ボタンを使用してカテゴリを追加または削除するか、既存のオプションをダブルクリックして名前を変更します。
完了したら、トランザクションが適切なカテゴリにリンクしていることを確認してください。そうしないと、予算グラフが正確になりません。
使用するスプレッドシートをもっと探す
NumbersはMicrosoftExcelほど強力ではありませんが、そのデザインにより、シンプルで機能的なスプレッドシートを簡単に作成できます。これらの各プロジェクトでは、iMac、MacBook、またはMacBookProでNumbersを使用する方法について詳しく説明する必要があります。
しかし、まだ触れていないスプレッドシートでできることはまだまだあります。これらを見てください 便利なExcelテンプレート Numbersで作成できるスプレッドシートのアイデアについては、こちらをご覧ください。
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