Excelで名前と名前を区切る方法

Excelで名前と名前を区切る方法

Microsoft Excelブックのデータを操作する場合、それは必ずしも数字だけではありません。スプレッドシートには、顧客、クライアント、従業員、または連絡先の名前が含まれている可能性があります。また、データの出所によっては、メーリングリストやデータベースのニーズに合わせてデータを操作する必要がある場合があります。





Excelで名前と名前を区切る必要がある場合は、いくつかの柔軟なオプションがあります。これには、名前と姓だけでなく、ミドルネーム、プレフィックス、サフィックスも含まれます。これは、Excelで名前を分割する方法を示す役立つガイドです。





ウィザードを使用してExcelで名前を区切る方法

NS テキストから列へのウィザード ミドルネームに加えて、Excelで名前と名前を区切る最も簡単な方法です。また、このツールはデータに合わせて調整できる柔軟性を備えています。





結果はデフォルトでそこに表示されるため、分割するデータの横に空の列があることを確認してください。これが不可能な場合でも、 意思 データ分割の宛先を変更できます。

スペースで区切られた名前の分割

まず、名前がスペースで区切られている場合は、次の手順に従ってください。



  1. 分離する名前を含む1つまたは複数の列を選択します。 1つまたは複数の列が強調表示されます。
  2. クリック データ タブをクリックして選択します 列へのテキスト あなたのリボンで。
  3. ポップアップウィンドウで、 区切られた データを最もよく表すファイルタイプ。
  4. クリック
  5. 区切り文字 、チェックを外します タブ とチェック スペース
  6. クリック
  7. 列データ形式 、 選ぶ 文章 。別のものを選択する必要がある場合 行き先 結果を表示するには、そのフィールドに入力します。
  8. クリック 終了

この方法は、Excelの名前と名前、およびミドルネームまたはイニシャルを区切るために機能します。したがって、データがSue Sally Smith、Sue S. Smith、またはSue S Smithのようにセルにある場合、それぞれが正しく機能します。

カンマで区切られた名前の分割

姓と名がコンマで区切られている場合は、上記の手順を少し調整するだけで済みます。ステップ5で、 区切り文字 、 チェック 段落 。あなたは保つことができます スペース データにもスペースがあるかどうかを確認しました。





名前の分割とデータの削除

名、ミドルネーム、およびラストネームを含む名前があり、ミドルネームを保持したくないとします。手順7に到達するまで、上記と同じ手順から始めて、次の手順を実行します。

  1. 列データ形式 、 選択する 列をインポートしない(スキップ)
  2. の中に 選択したデータのプレビュー 、クリックして、結果から削除するデータの列を強調表示します。
  3. クリック 終了

関数を使用してExcelで名前を区切る方法

1回限りの分割を行う場合は、テキストから列へのウィザードを使用した上記の方法が最も簡単です。ただし、分割したいデータをさらに追加する場合は、 Excelの数式を使用する 。さらに、ウィザードには柔軟性がありますが、制限があります。そのため、特別な状況のためのいくつかの機能についても説明します。





ファーストネーム、ミドルネーム、ラストネームを分割する

データを表示するセルを選択し、次の数式で挿入または貼り付けます。

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ファーストネーム:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

苗字:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

ミドルネーム:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

セルラベル(文字と数字の組み合わせ)を、分割するセルのラベルに置き換えます。

プレフィックス付きの名前、プレフィックスを削除

ファーストネーム:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

苗字:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

接尾辞のある名前、別の列の接尾辞

ファーストネーム:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

苗字:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

サフィックス:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

2部構成の名

ファーストネーム:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

苗字:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

2部構成の姓

ファーストネーム:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

苗字:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

3部構成の姓

ファーストネーム:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

苗字:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

繰り返しになりますが、セルラベルを分割するセルのラベルに置き換えることを忘れないでください。

数式を入力する

上記の関数のいずれかを入力したら、ドラッグして列の残りの部分にこれらの数式を入力できます。

数式で最初のセルを選択します。右下隅に移動し、 黒のプラス記号 が表示されたら、下にドラッグして必要なセル数を入力します。

Excelで名前を簡単に区切ることができます

テキストから列へのウィザードを使用できる場合は、Excelで名前と名前を簡単に分割できます。ただし、処理するのが難しいデータがある場合は、少なくとも名前を関数で区切るためのオプションがあります。

このような追加のExcelチュートリアルについては、セルを結合および分割する方法、またはExcelのすべての空白セルをすばやく削除する方法を確認してください。

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著者について Sandy Writtenhouse(452件の記事が公開されました)

Sandyは、情報技術の理学士号を取得し、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。

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