GoogleカレンダーをToDoリストと同期する方法

GoogleカレンダーをToDoリストと同期する方法

あなたの人生を整理することになると、あなたが持っていなければならない2つの不可欠なツールがあります:あなたのカレンダーとあなたのやることリスト。何をする必要があり、いつ行う必要があるかを知ることで、特にリモートまたは自宅で作業している場合に、何も忘れられないことが保証されます。



ただし、ほとんどのタスク管理ソリューションでは、これら2つの項目を分離しています。確かに、やることリストアプリで期日を確認できますが、すべてのイベントが一覧表示されているカレンダーで期日を確認したほうがいいのではないでしょうか。

Googleカレンダーと同期するToDoアプリのリストと、それらを統合する方法の簡単な説明を次に示します。





Googleカレンダーを使用する理由

まず、非常に人気があるからです。市場にはたくさんの競合他社がありますが、ほとんどの人がGmailアカウントを使用した経験があります。これは、彼らが少なくとも一度はGoogleカレンダーをちらっと見たことがあることを意味します。

次に、Googleカレンダーと同期するやることリストを簡単に見つけることができるため、このアプリを使用する必要があります。



iCalがお好みですか?問題ありません、あなたは簡単に2つを結婚させることができます。 FantasticalまたはWindowsカレンダーを使用しますか?これらのどちらにも問題はありません。

これらのアプリの同期は、いくつかの簡単な手順で実行できます。そのため、Googleカレンダーは、タスクリストを管理するための優れた中心的な場所です。大事なことを言い忘れましたが、GoogleカレンダーはIFTTTとZapierの両方でも機能します。つまり、他のほとんどすべてのアプリで機能させることができます。

最も簡単なオプション:GoogleカレンダーをGoogleタスクと同期する

ご想像のとおり、GoogleのタスクアプリはGoogleカレンダーと緊密に統合されています。詳細を知りたい場合は、GoogleTasksがToDoリストの管理にどのように役立つかを確認することもできます。

Google Tasksは、このリストにある他のタスク管理システムほど高度ではありませんが、考えを書き留める場所が必要で、カレンダーにそれらの期日を表示したい場合は、完璧です。

Google Tasksにアクセスするには:

  1. に移動 calendar.google.com
  2. クリック タスク私のカレンダー 左側のサイドバーにあります。自動的に下の別のカテゴリに配置されます リマインダー

をクリックすることもできます タスクアイコン カレンダーの右上にあり、下に赤で表示されています。これを行うと、拡張されたタスクリストと、タスクの期日に関するリマインダーが表示されます。

私の名前ですべてのメールアカウントを見つける方法

また、GmailでGoogleTasksを開くこともできます。タスクアプリアイコンをクリックして受信トレイ内のメニューを展開すると、アプリを見つけることができます。繰り返しになりますが、画面の右上にあります。

また、タスクをフルサイズで表示したい場合は、次のURLにアクセスしてください。 mail.google.com/tasks/canvas 、タスクアプリが完全に展開されたカレンダーにリダイレクトされます。これを行うことでこれ以上の機能を取得することはできませんが、操作するための完全なタブがあります。

これらのアプリビューのいずれかで:

  • クリックしてください 編集 期日を追加するタスクの横にあるアイコン。
  • 期日を割り当てると、そのタスクがGoogleカレンダーに表示されます。
  • 特定のタスクにメモや「詳細」を追加することもできます。

それはそれと同じくらい簡単です。

サードパーティのオプション:他のToDoリストアプリをGoogleカレンダーと同期する

ここで、これらのオプションの1つなど、サードパーティのタスクマネージャーを使用しているとします。 Macリマインダーアプリのリスト 。サードパーティのアプリを使用している場合でも、Googleカレンダーと同期できる可能性は十分にあります。

アプリ「RemembertheMilk」を利用すると、簡単に同期できます。 Googleカレンダーガジェットを追加する

他のアプリの場合:

  • 最もよく知られているタスク管理アプリには、ある種のカレンダー統合があります。
  • Evernoteは、カレンダーアプリやタスクリストアプリと同期できます。
  • Trelloも同期できます。

基本的に、そこにタスク管理システムがある場合、それをGoogleカレンダーと同期するための良い方法があります。同期する方法については、アプリのドキュメントプロセスを参照してください。

安全なオプション:MicrosoftをGoogleカレンダーと同期させる

これらすべてのサードパーティアプリの中に、独自のセクションを提供したいアプリがあります。これは、オンラインの組織化ツールに関しては、MicrosoftとGoogleの両方が大物だからです。

これまで試したことがない場合は、 Microsoft To Do は、Windows、Mac、Androidで利用できる組織的なアプリです。これにより、複数のデバイス間で毎日のタスクリストをすばやく見つけ、それらのリストを共有し、アプリとOutlookタスクの統合を使用できます。

さらに、次のような自動化サービスを使用して、Microsoft ToDoをGoogleカレンダーと同期することもできます。 Zapier 。便利なことに、これで次のセクションに進みます。

または、これらの単純なToDoアプリを確認してください。

カスタム化:自動化サービスを使用してGoogleカレンダーと同期する

サードパーティのアプリをGoogleカレンダーと同期するように修正できない場合は、他のオプションがあります。 ZapierIFTTT 膨大な数のアプリを接続でき、その多くでGoogleカレンダーと同期できます。

たとえば、Zapierがサポートするタスクおよびプロジェクト管理アプリの短いリストは次のとおりです。

  • アサナ
  • Todoist
  • Googleタスク
  • オムニフォーカス
  • Toodledo
  • ウィークプラン
  • ノズベ
  • 牛乳を覚えて
  • チェックビスト
  • フォーカサー
  • Zenkit

ZapierまたはIFTTTを使用した自動統合の設定は非常に簡単です。これが追加するものです Evernoteのリマインダー あなたのGoogleカレンダーに。

IFTTTでは、フォローアップのリマインダーをから追加することもできます followup.cc Googleカレンダーにアクセスできるので、誰にいつメールを送信する必要があるかをいつでも確認できます。そしてと Zapierのマルチステップザップ 、あなたは本当にあなたの想像力によってのみ制限されています。

大胆に:「ソート済み」のような完全に異なるToDoリストアプリを試してみてください

時間のブロックと非常に具体的なスケジュール設定が好きで、Googleカレンダーと同期するやることリストに接続するアプリに満足できない場合は、よく知られた道から完全に外れることに興味があるかもしれません。

試す ソート済み 、1日ですべてのタスクを簡単にスケジュールできるアプリ。これらのタスクをリストに追加し、ジェスチャーを使用してタスクを再編成するだけで、何を実行する必要があるかがわかります。

カレンダーを使用してどのように同期を維持しますか?

Googleカレンダーと同期するやることアプリを見つける方法はたくさんあります。それらを同期する程度と、2つの間で共有する詳細の数は、主に個人の時間管理システムによって異なります。

やることリストだけでなく、Googleカレンダーを他のサービスと同期することもできます。サードパーティのアプリを使用して GoogleカレンダーをMicrosoftOutlookと同期する

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著者について シャイン・エーデルマイヤー(136件の記事が公開されました)

シャインは、デザインの学士号とポッドキャスティングのバックグラウンドを持っています。現在、彼女はシニアライターおよび2Dイラストレーターとして働いています。彼女はMakeUseOfのクリエイティブなテクノロジー、エンターテインメント、生産性をカバーしています。

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