4つの簡単なステップでMicrosoftExcelを使用して個人的な予算を立てる

4つの簡単なステップでMicrosoftExcelを使用して個人的な予算を立てる

経済的に安定するために高価なソフトウェアは必要ありません。今日は、有用な予算を作成するために使用した気の利いたスプレッドシート手法のいくつかを共有します。





また、私はあなたが今日行っているのと同じ正確な支払いを使用して、ほんのわずかな時間であなたの借金を返済するためのテクニックを共有するつもりです。多くの人がネット上の他の場所で販売しようとしているのを目にしたのはトリックです。ここでMakeUseOfの読者と無料で共有します。





4つの方法をお見せしたいと思います マイクロソフトエクセル 安定した個人予算の作成に役立ちました。





予算編成の力

数年前、妻と私は非常に多くの借金を抱えていたので、すべてを完済するのに次の60年かかると思っていました。私たちがシステムを凌駕することができる個人的な予算を立てなければならないか、それが私たちの大人の人生全体のために奴隷にされ続けるだろうと私たちが気付いた瞬間が来ました。

そのとき、私は空白のMicrosoft Excelスプレッドシートに腰を下ろし、さまざまな手法を使用して予算を最小限に抑えながら遊んでいました。



私の目標は、私たちの借金をなくすのに何十年もかからないだけでなく、私たちが引退するまで夕食にマカロニとチーズを食べ続けることのない借金計画を作成することでした。この計画により、わずか5年でクレジットカードの債務をすべて解消することができました。結局、私たちは最初の家を購入するための低金利の住宅ローンの承認を得るのに十分な信用さえ持っていました!

1.個人予算スプレッドシートを構成する

あなたが個人的な予算を作ろうとしたことがあるなら、あなたは基本を知っています。あなたはあなたのすべての請求書とあなたの収入のすべてのログを作る必要があります。あなたの収益はあなたが楽しみのためにどれだけ残っているか、またはあなたにどれだけの支出を削減するかを教えてくれます。





簡単そうに聞こえますが、予算にすべての詳細を入力し始めると、物事は非常にすぐに厄介になる可能性があります。時々数字は暗いように見えます、多くの人々は最初の試みの後にあきらめます。

基本的なレイアウトは簡単です。左の最初の列に請求書をリストします。次に、次の数列に、未払いの合計残高、毎月の必要な支払い、および請求書の通常の期日を示します。これらの4つの列は、実際に予算を作成するために必要なすべてです。





ここでは、追加の手順を実行し、毎月の右側に列を追加して、経費の追跡を容易にしました。

ただし、予算が多数の列と行に増えると、問題が発生します。画面がスクロールし始め、左側の請求書や上部のヘッダーが常に表示されるとは限りません。これを修正するための迅速で簡単なテクニックは、 ペインを凍結する 特徴。

まず、左上の交点があなたが使用する行と列を表すボックスを選択します スクロールしたくない スプレッドシートのスクロールバーを使用する場合。選択する 表示>ペインのフリーズ

上または下にスクロールすると、ヘッダーと左側の列が表示されたままになるため、選択した値が何に適用されるかを常に把握できます。これにより、通常はスクロールして戻って選択した請求書を確認する必要があったため、多くのフラストレーションを軽減できました。

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Excelを初めて使用し、スプレッドシートの作成を開始するためのヒントが必要な場合は、必ずチェックアウトしてください。 初心者向けのExcelコース

2.シェーディングを使用して予算を整理します

無料の予算スプレッドシートを検索して、頭を回転させたばかりのデータで満たされたこれらのテンプレートをすべて見つけたのを覚えています。予算の主要なセクションを明確に区切る線がないと、関心のある領域にゾーニングするのに苦労します。

予算スプレッドシートを整理する最良の方法は、主要なグループ間で各要約セクションをシェーディングすることです。

あなたがここで見ることができるように、予算の最初のセクションは、家庭用ユーティリティと固定請求書を含む請求書に関係しています。別のセクションはクレジットカードに専念しています。この特定のセクションの下部では、固定請求書の合計が薄緑色の陰影で強調表示されているため、わかりやすく簡単に見つけることができます。

行のシェーディングを開始すると、スプレッドシート全体が読みやすくなります。

行のシェーディングを開始するのは非常に簡単です。

NS 塗りつぶし ツールは、Excelメニューバーの下にあります。 メニューにあり、ペンキが注がれるとペンキが転倒する可能性があるように見えます。行全体を強調表示してから、 塗りつぶし ボタンをクリックして、使用する色を選択します。

明るすぎたり暗すぎたりする色は避けてください。陰影はあなたの予算を見たときに素晴らしい仕切りを提供します、それは圧倒的であるべきではありません。

3. Excelの数式を使用して、クレジットカードの残高を将来に予測します

よく整理された、わかりやすい個人予算を作成できるようになったので、次のステップはクレジットカードの債務を攻撃することです。

同じ方法で債務ログを設定します。ペインを分割してフリーズしますが、この時間は毎月左側にリストされ、クレジットカードの残高(および毎月の支払い)が右側に表示されます。

一番上のセル(この例ではCapitalOneは$ 3,000)に現在の残高を入力した後、その下の次のセルに、その残高にカードの利率を掛けて12で割る数式を入力します。それはあなたの推定月利です。

次に、残高から毎月の支払いを差し引き、計算したばかりの利息を追加します。

これで、計算したセルの右下にある小さなボックスをクリックして押したまま、好きなだけ下にドラッグすることで、その下の毎月の数式を複製できます。

毎月、前月の残高に基づいて計算された新しい残高があります。

私を呼んだ番号を検索

この式を実行すると、最終的に残高が完全に支払われる日付がわかります。ご覧のとおり、毎月250ドルの支払いを維持している場合、Advantaクレジットカードの残高全体を支払うのに2021年7月までかかります。

お金の節約と支出の削減の詳細については、これらの便利なアプリとサイトをご覧ください。

4.利息に基づいて支払いを再計算し、負債をなくします

この種のスプレッドシートをいじってみると、多くの金融の達人が人々に課金している常識的な解決策を発見しました。

支払いが完了するまで各クレジットカードで一定の支払いを維持する代わりに、すべてのクレジットカードの最小残高を支払い、現在のすべての「債務支払い」のお金を最も利子の高いクレジットカードに振り向けます。

仕組みは次のとおりです。

私のシートによると、Advantaカードは2021年5月に返済されます。このお金を節約する代わりに、より多くの借金を支払うために使用されます。

Advantaで支払っていた追加の$ 200を受け取り、CapitalOneの支払いに追加しました。これは100ドルから300ドルまでの支払いを取ります。

これで、Capital Oneカードは2022年2月までに返済されます。追加のクレジットカード残高がある場合は、単に「スノーボール」で支払いを行い、数年ではなく数か月で債務を解消します。

これが私がExcelを愛する理由です。毎月の残高計算を自動入力する機能を使用することで、さまざまなシナリオをテストして、債務をより早く返済することができました。

予算編成にExcelを使用する

このような予算編成と債務計画のためのExcelの力は控えめに言うことはできません。また、Excelを使用しない場合でも、少なくとも、そこにあるさまざまな予算および債務計画ツールを調べる必要があります。いくつか試してみて、定期的に取り組むことを約束してください。

最初はセットアップに多くの作業が必要ですが、最終的にはそれだけの価値があります。

これは無料で誰の番号を見つける

そして、過剰な支出を避けるためにこれらの方法をチェックしてから、金融市場のトップを維持するこれらの役立つサイトのいくつかをブックマークしてください。

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著者について アンソニー・グラント(公開された40の記事)

Anthony Grantは、プログラミングとソフトウェアをカバーするフリーランスのライターです。彼は、プログラミング、Excel、ソフトウェア、およびテクノロジーに手を出しているコンピューターサイエンスの専攻です。

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