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あなたはあなたのフリーランスの仕事や中小企業に必要なフォームを管理することにうんざりしていませんか？クライアントがフォームに署名したり、新入社員に標準的な書類に記入してもらう必要があるときはいつでも、リソースを使用してそれらのドキュメントを印刷および保存する必要があります。また、PDFに変更を加える必要がある場合、AdobeAcrobatのようなソフトウェアには大金がかかります。
あなたのビジネスのドキュメントを管理するためのより良い方法があります。会う PDFfiller 、オールインワンのドキュメント管理プラットフォーム。これにより、追加のソフトウェアなしでPDFをオンラインで編集し、すべてのドキュメントをクラウドに保存して、署名のために送信することができます。このソフトウェアがどのように時間と労力を節約できるかを見てみましょう。
PDFfiller入門
に向かいます PDFfillerの登録ページ 始めるために。サインアップしてサービスを評価するには、メールアドレスとパスワードを入力するだけです。完了すると、 MyBox 安全に保管するためにすべてのドキュメントを収集するページ。
もちろん、署名用のPDFがない場合は、PDFを送信することはできません。新しく始めたい場合は、 ドキュメントを作成する ボタンをクリックして、空白のページから開始するか、人気のあるテンプレートから開始します。
それ以外の場合は、をクリックします 新しいドキュメントを追加 PDFをPDFfillerにインポートします。さまざまなオプションが表示されます。PCからファイルをドラッグアンドドロップしたり、Dropbox、Box、OneDriveなどのクラウドサービスに接続して新しいテキストを簡単に追加したりできます。このサービスはGoogleアカウントに接続することもできるため、署名と共有のためにGoogleドキュメントをインポートできます。さらに、URLを入力してPDFを追加することもできます。
PDFfillerは、誰でもフォームを送信できる一意の電子メールアドレスも提供します。その受信トレイでPDFを受信すると、PDFが 受信トレイ フォルダ。メールアドレスを見つけるには、 Eメール のタブ 受信トレイ ページ。このアドレスからフォームを送信することも、他の人に送信して送信できるようにすることもできます。
しかし、PDFfillerの最も便利な機能の1つは、 ビルトインライブラリ 。 1099のような標準フォームを探している場合は、アプリを離れることなく、検索してライブラリに追加できます。多くの一般的なフォームを使用する人にとって、これは大幅な時間の節約になります。また、 提案されたドキュメント アカウントのドキュメントに基づいて新しいドキュメントを推奨する左側のタブ。
PDFをアップロードまたは選択したら、編集します。
PDFの編集とフィールドの追加
コレクション内のドキュメントをダブルクリックして、PDFfillerの組み込みエディター内で開きます。上部には、テキストの追加、署名または今日の日付のスタンプ、強調表示などを行うためのクイックツールが表示されます。ツールをクリックして選択し、ドキュメント上の領域にマウスを置き、もう一度クリックして配置します。
署名するときは、署名をデジタル化するための複数のオプションがあります。マウスを使用して描画したり、Webカメラに紙をかざしたり、それを含むファイルをアップロードしたりできます。ただし、最も簡単な方法は、名前を入力することです。PDFfillerは名前を手書きのフォントに変換するため、紙やファイルは必要ありません。
ライブラリからPDFを開いた場合は、便宜上、入力可能なフィールドがすでに強調表示されていることがわかります。探してください 入力可能なフィールドを追加する 必要に応じて、右側のタブで独自のタブを追加します。テキスト、数字、イニシャル、署名など、いくつかのデータ型から選択できます。これらを使用すると、署名者が情報を入力する必要がある場所を指定できます。また、最も重要なフィールドに入力するように要求して、空白のままにしないようにすることもできます。
ドキュメントの送信
フォームのハイライトの追加が完了し、ドキュメントの一部に入力したら、それを送信する方法はたくさんあります。 PDFを保存すると、各オプションのプロンプトが表示され、左側のコマンドを使用して共有できます。 MyBox 。エクスポートする場合は、PDFを印刷したり、コピーをコンピューターに保存したり、MicrosoftWord形式でダウンロードしたりすることができます。
興味深いことに、 PDFfiller PDFを郵便で共有できる新機能があります。住所と差出人住所を入力するだけで、PDFfillerが文書を印刷し、米国の郵便局に安全に郵送します。これには、ファーストクラスメールの場合は3ドル、認定メールの場合は追跡番号を含めて8ドルかかります。電子メールを使用しない人にPDFを配信する必要がある場合、これにより、家を離れることなくPDFを送信できます。
SMSまたは電子メールでPDFを送信できます。これにより、不正アクセスを防止するための安全なコードが提供されます。マシンがなくてもファックスで送信するオプションもあります。使用する SendToSign 、最大20人からドキュメントへの署名をリクエストできます。 Googleドキュメントと同様に、他のユーザーを招待してPDFを共同編集することもできます。
別のユニークなオプションは LinkToFill 特徴。これにより、誰でもいつでも署名できるようにフォームを作成できます。いくつかの基本的な情報を入力した後、PDFfillerは直接リンク、HTMLコード、およびQRコードを提供します。その後、好きなように送信して、全員がコピーを作成したり、社内のWebサイトに埋め込んだりすることができます。
ドキュメントを送信した後
電子メール、SMS、またはその他の方法でドキュメントを送信すると、その人はコピーをダウンロードできるようになります。メッセージをカスタマイズできます。メール内のリンクをクリックすると、次のようなメッセージが表示されます。
ドキュメントに署名が必要な場合は、 SendToSign 、メール共有ではありません。このオプションを選択すると、ドキュメントのセキュリティを保護するためにいくつかのオプションを指定できます。全員が署名するために1つのドキュメントを（順番にでも）送信する場合は、それを選択できます。それ以外の場合、PDFfillerは各受信者に独自のコピーを送信します。受信者の名前とメールアドレスを入力します。パスコードまたは写真付きIDのセキュリティオプションを追加することもできます。
受信者がPDFをダウンロードすると、閲覧されたことを知らせるメールが届きます。誰かが応答するのに時間がかかりすぎる場合は、ワンクリックで簡単にドキュメントを再送信できます。あなたの 送信トレイ tabは、送信したすべてのものを収集します。当然、他のPDFfillerユーザーがあなたと共有しているアイテムは 受信トレイ タブ。
価格設定
このような機能セットを使用すると、月額数百の値札が予想されます。競合他社はこれらのサービスに多額の料金を請求しますが、PDFfillerはわずかなコストでより多くの機能を提供します。すべてのプランには、モバイルアプリと人気のクラウドサービスとの統合が追加料金なしで含まれています。
を見てみましょう プランページ あなたにぴったりのものを見つけるために。多くの機能が必要ない場合は、 PDFfillerパーソナルプラン 月額わずか6ドル。大企業は試してみることができます プロフェッショナルプラン 月額$ 10、プレミアム 事業計画 月額わずか15ドルです。
完全なドキュメントソリューション
のコア機能について説明しました PDFfiller --PDFの作成、送信、および受信トレイの管理。ドキュメントや署名の操作にうんざりしていて、Adobe Acrobatに多額の支払いをしたくない場合は、PDFfillerが最適です。オンラインエディタは、最も重要なPDF機能をすっきりと提供します。PDFを共有して署名を収集する方法はいくつかあり、受信トレイを使用すると、ドキュメントのステータスを簡単に確認できます。
PDFfillerは完全なドキュメント管理スイートであり、書類をデジタル分野に持ち込もうとしている人にはお勧めします。
現在のドキュメント管理ソリューションは何ですか？コメントでPDFfillerを使用したことがあるかどうかお知らせください。
画像クレジット：Shutterstock.com経由のAfrica Studio
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ベンは、MakeUseOfの副編集長およびオンボーディングマネージャーです。彼は2016年にフルタイムで執筆するためにITの仕事を辞め、振り返ることはありませんでした。彼は7年以上にわたり、プロのライターとして技術チュートリアルやビデオゲームの推奨事項などを扱ってきました。
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