生産的な日に必要な 6 種類のアプリ

生産性は常に偶然にもたらされるわけではありません。生産的な 1 日、または連続して生産的な日を過ごすには、ワークフローを改善し、時間を最大限に活用するのに役立つ特定のアプリと組み合わせたシステムまたは一連のプラクティスが必要です。

生産性システムを既に設計している場合でも、自分に合ったシステムを見つけようとしている場合でも、次の種類のアプリが順調に進み、生産性を高める上で重要な役割を果たすことは間違いありません。

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1.メモアプリ

まず、ポッドキャスト、会議、または参加するセミナーの重要なポイントだけでなく、1 日を通して頭に浮かぶすべてのアイデアや考えを記録する何かが必要です。数年前なら、これには良いノートとペンで十分だったでしょう。ただし、いつでも次の大きなアイデアを思いつくことができないため、どこにでも持ち運べる便利なハンドヘルドデバイスが用意されています。

これが、生産的な一日を過ごしたい人にとってノート作成アプリが必須である理由です.アイデアをすばやく簡単に記録するのに役立つだけでなく、ほとんどの場合、どこからでもどのデバイスからでもメモにアクセスできます。利用可能な優れた選択肢がいくつかありますが、Evernote を試すことをお勧めします。

Evernote は使いやすく、メモを取り、To Do リストを作成し、他のユーザーとチャットし、リマインダーを追加し、さまざまな種類のファイルを添付できるため、生産性を高めたい人に最適です。さらに、Evernote はデバイス間ですべてのデータを自動的に同期するため、メモを常に最新の状態に保つことができます。

ダウンロード： Evernote for アンドロイド | | iOS （無料、プレミアム版あり）

2.ToDoリストアプリ

これらの素晴らしいアイデアやタスクはすべて頭を曇らせ、整理する方法がなければ何にも集中できなくなります。やるべきことが山のようにあり、記憶に頼って追跡していた当時のことを考えてみてください。忘れることに加えて、頭の中ですべてを管理しようとすると、混乱し、圧倒される可能性があります。

To Do リストアプリを使用すると、アイデアやタスクを評価し、それらを 1 か所に保存して分解し、実行可能な項目に変えることができるため、頭の中がすっきりします。このようにして、重要なことに優先順位を付け、締め切りを設定し、見落としがないように確信できます。

作成することで、毎日 (または前夜に) 開始できます。 できることリスト 、必要な、または達成したいすべてのことをブレインストーミングします。リストの各項目を評価した後、最も重要なタスクを担当者に転送できます。 やることリスト その日は、優先度に従って並べ替えます。

があるいくつかの革新的な To Do アプリ TickTick を含めて使用できます。これは、仕事や家族の義務から個人的なプロジェクトや習慣まで、すべてを追跡するのに役立つ To Do およびタスク管理アプリです。また、時間を管理しやすいチャンクに分割し、その間に休憩を取ることで、生産性を高めるために使用できるポモドーロタイマー機能もあります。 TickTick を使用して次のこともできます。アイゼンハワーマトリックスを使用してやることリストを準備する .

ダウンロード： TickTick for アンドロイド | | iOS （無料、プレミアム版あり）

3. カレンダーアプリ

Calendly のスクリーンショット's availability feature

スケジュールをうまく管理できなければ、生産的な 1 日を過ごすことは困難です。理想的には、To Do リストとカレンダーアプリは連携して動作する必要があります。これは、やらなければならないことのほとんどが期限付きであるためです。これが、1 日を整理し、特定のタスクの時間をブロックするのに役立つ優れたカレンダーアプリが必要な理由です。

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iOS または Android デバイスには既定のカレンダーアプリが付属していますが、ニーズにより適したサードパーティ製のカレンダーアプリを使用することを検討してください。たとえば、必要な場合は多くの会議を予定する場合は、Calendly の使用を検討してください、空き状況をすばやく確認し、招待状を簡単に送信できるためです。このツールは、リモートワーカーや、同僚とスケジュールを頻繁に調整する必要がある人にとって特に便利です。

ダウンロード： のためにアンドロイド | | iOS （無料、プレミアム版あり）

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4. クラウドストレージソリューション

1 つの場所からすべてのファイルに簡単にアクセスできるとしたら、どれだけの時間を節約できるか考えてみてください。USB ドライブを使用して PC 間を移動する必要がなく、ドキュメントをスマートフォンや PC に保存したかどうか、または、特定のファイルを探すために何時間も無駄にします。

クラウドストレージソリューションを使用すると、すべてのファイルを 1 か所にアップロードして、いつでもどこでもアクセスできます。これは、ファイルを簡単に共有してリアルタイムでフィードバックを受け取ることができるため、プロジェクトで他のユーザーと共同作業する必要がある場合に特に便利です。

Google ドライブは、利用可能な最も人気のあるクラウドストレージソリューションの 1 つです。 Android および iOS デバイスと PC で動作するため、常に外出先にいる人にとって優れたオプションになります。また、Slack、Asana、Evernote などのサードパーティアプリともうまく統合できます。

ダウンロード： の Google ドライブアンドロイド | | iOS （無料、プレミアム版あり）

5.メールアプリ

最近では、私たちの電子メールアドレスは、私たちのオンライン ID のようになっています。これは、新しいサービスにサインアップする必要があるときに最初に渡すものであり、仕事、個人的な通信、オンラインショッピングなどにも使用します。

これは、さまざまなソースからのすべてのメッセージを管理および整理するために、複数のメールアドレスを持っている可能性が高いことを意味します。ただし、すべてを追跡するのは難しい場合があります。これが、すべてのメッセージを 1 か所で管理し、重要なメッセージを把握し、受信トレイを整理するのに役立つ優れたメールアプリが必要な理由です。

次のようなメールアプリを使用できますメール体験をより生産的にするためのスパイク . Spike は、異なるメールアカウントからのすべてのメッセージを統合し、1 か所にまとめます。また、リマインダー、スケジューリング、スーパー検索などの機能もあり、探しているものをすばやく見つけることができます.

ダウンロード： スパイク用アンドロイド | | iOS (無料、アプリ内購入)

6. 後で読むアプリ

興味深い記事を見つけたのに、すぐに読む時間がないという瞬間を知っていますか?その時点で気を散らしたくないかもしれませんが、後で読むために保存しないと記事のことを忘れてしまうこともわかっています.ここで、後で読むアプリが役に立ちます。

Instapaper などの後で読むアプリを使用すると、記事や Web ページを保存して、後で都合のよいときに読むことができます。このツールを使用すると、オフラインで読むために記事を保存したり、重要な箇所を強調表示したり、メモを追加したりすることもできます。

ダウンロード： のインスタペーパーアンドロイド | | iOS （無料、プレミアム版あり）

これらのアプリを活用して、より短い時間でより多くのことを成し遂げましょう

適切な種類のアプリを使用することで、より生産的で、整理され、時間を効率的に使用できます。ただし、これらの生産性ツールを最大限に活用するために必要なことの 1 つは、セットアップするか、それらをサポートするシステムを探すことです。これにより、それらを簡単に使用して最大限に活用できます。