Home-theater-designers
Google Docsは、Googleのオンラインオフィススイートのワードプロセッサコンポーネントです。これは、MicrosoftWordの無料の代替手段です。また、あなたが想像するよりも多くの機能があります。
この記事では、Googleドキュメントに関してよく寄せられる質問に回答します。
Googleドキュメントとは何ですか？
Google Docsは、Googleのブラウザベースのワードプロセッサです。オンラインでドキュメントを作成、編集、共有し、インターネットに接続されている任意のコンピューターからドキュメントにアクセスできます。 AndroidとiOS用のモバイルアプリもあります。
Googleドキュメントがデスクトップの主要な競合製品であるMicrosoftWordと一線を画しているのは、そのコラボレーション機能です。 Googleドキュメントは、共有オンラインドキュメント編集を提供した最初のワードプロセッサの1つでした。
Googleは、プラットフォーム間でドキュメントを共有し、ブラウザウィンドウからリアルタイムで一緒に作業することを非常に簡単にしました。共同編集者は、共有するGoogleドキュメントを表示または編集するためにGoogleアカウントを必要としません。
さらに、 Googleドキュメントのアドオン 機能を拡張し、不足している機能を追加できます。
Googleドキュメントの使用方法
Word文書を使用するのと同じようにGoogleドキュメントを使用できます。新しいドキュメントを作成し、 Googleドキュメントテンプレートを使用する 、ドキュメントをチームと共有し、リアルタイムで共同作業します。ここでは基本を紹介します。
Googleドキュメントを作成する方法
新しいGoogleドキュメントを作成するには、まず docs.google.com Googleアカウントでサインインします。 Googleドキュメントのスタートページが表示されたら、空白の新しいドキュメントを作成するか、テンプレートを選択できます。
に行くこともできます ファイル >> 新しい >> 書類 また ファイル >> 新しい >> テンプレートから 既存のGoogleドキュメント内から同じことを行います。
[ファイル]メニューから、次のこともできます。 ページの向きなど、ドキュメントの多くの側面を変更する 。
Googleドキュメントを保存する方法
Googleのオンラインオフィススイートの一部として、Googleがドキュメントを自動的にGoogleドライブに保存するため、ドキュメントを保存することを忘れないでください。したがって、[保存]ボタンはありません。
そうは言っても、 ファイル メニュー、あなたはすることができます コピーを作成する 、 Eメール 、 また ダウンロード あなたのGoogleドキュメント。
Googleドキュメントをダウンロードする方法
GoogleはドキュメントをGoogleドライブに保存します。代わりにGoogleドキュメントをパソコンにダウンロードするには、次のURLにアクセスしてください。 ファイル >> ダウンロード 希望のファイル形式を選択します。
Googleドキュメントをメールで送信する方法
電子メールで送信するためにドキュメントをダウンロードする場合は、ドキュメントから直接ダウンロードできます。に移動 ファイル>メール>このファイルをメールで送信/共同編集者にメールを送信 、添付するファイル形式を選択し、標準の電子メールの詳細を入力します。
Googleドキュメントを共有する方法
ただし、ドキュメントを電子メールで送信するのではなく、共有することをお勧めします。これは、共有することで、誰もが同じバージョンのドキュメントを表示して作業できるようになるためです。このようにして、競合するコピーを作成したり、作業を複製したりすることを回避できます。前に述べたように、受信者は いいえ ドキュメントを表示または編集するには、Googleアカウントが必要です。
ドキュメント内からGoogleドキュメントを共有するには、[ 共有 右上のボタン。今、あなたはいくつかのオプションがあります：
希望する受信者の名前またはメールアドレスを入力できます。この方法のデフォルトのアクセスレベルは 編集者 。これをに変更するには、右側のペンアイコンをクリックします ビューア また コメント 。
ドキュメントを個人と共有するのではなく、リンクを介してグループと共有できます。 リンクを取得 メニュー。デフォルトでは、プライベートGoogleドキュメントは 誰 。
Googleアカウントが組織（ここではMakeUseOf.com）に属している場合、その組織内で共有されます。クリック 変化する また と共有する... これらの設定を調整し、リンクのユーザーにビューア、コメンター、またはエディターのアクセスを提供します。
完了したら、をクリックします リンクをコピーする 右下にあります。リンクがクリップボードにコピーされます。
あなたがしたい場合は Googleドキュメントのコピーを共有する 元のドキュメントを編集したくないため、複数の共同編集者がいる場合は、これを使用することもできます。 コピートリックを作る 自分の仕事を節約するために。
Googleドキュメントの変更を追跡する方法
Googleドキュメントに頻繁に変更を加える場合、または他のユーザーと共有した場合は、変更を追跡する必要があります。
バージョン履歴
USBドライブをパスワードで保護する方法
Googleドキュメントは、ドキュメントのバージョン履歴を追跡することでこれを自動的に行います。に移動 ファイル>バージョン履歴>バージョン履歴を見る Googleがドキュメントに対して追跡したすべての変更を一覧表示するメニューを展開します。
いつ変更が加えられたのか、誰が変更を加えたのかがわかり、ドキュメント内ですべて強調表示されています。
あなたもできます 現在のバージョンに名前を付ける 後で行った変更を簡単に元に戻すことができます。どちらかに行く ファイル>バージョン履歴>現在のバージョンに名前を付ける 、名前を入力して、をクリックします 保存する 。
または、バージョン履歴メニューに移動し、バージョンの日付または名前をクリックして名前を変更します。バージョン履歴メニューで、次の設定を有効にできます。 名前付きバージョンのみを表示 （上のスクリーンショットを参照）。
バージョン履歴は、変更を追跡する基本的な形式です。ドキュメントを選択してクリックすると、ドキュメントのバージョンを復元できます。 このバージョンを復元する ボタン。できないことは、各バージョン内の個々の変更を受け入れるか破棄することです。それが必要な機能である場合は、別の機能であるモードを使用する必要があります。
提案モード
Googleドキュメントは3つの異なるモードをサポートしています。 編集 、 提案 、 と 表示 。デフォルトのモードは編集です。別のモードに切り替えるには、に移動します 表示>モード または、ツールメニューの右端にあるペンアイコンをクリックします。個々の変更を制御するには、 提案 。
提案モードで変更を加えると、ドキュメントの右側にコメントが表示され、提案を受け入れるか拒否するかを選択できます。返信を書いて、それぞれの変更について話し合うこともできます。
このモードで行われたすべての変更は、バージョン履歴のそれぞれのドキュメントバージョンで個別に追跡されます。このように、拒否された変更を確認して復元するオプションがありますが、そのバージョンのドキュメントを復元する必要があります。つまり、以降のすべての変更が失われます。
ヒント ：共同編集者に提案モードの使用を強制するには、共同編集者のアクセスを次のように設定します。 コメントできます ドキュメントを共有するとき。
Googleドキュメントから印刷する方法
Googleドキュメントからの印刷は、パソコンで他のドキュメントを印刷するのと同じように機能します。 Googleドキュメントを印刷するには、ドキュメントを開いてから、 ファイル>印刷 またはを押します Ctrl + P キーボードショートカットを使用するか、ツールメニューの印刷アイコンをクリックします。
これらの各アクションにより、印刷メニューが開きます。ここから、プリンタと設定を選択し、通常どおりに印刷します。
Googleドキュメントをオフラインで編集する方法
Googleドキュメントをオフラインで編集するには、いくつかの基本的な条件を満たす必要があります。まず、オフラインアクセスを設定している間はオンラインである必要があります。また、シークレットモード以外でGoogle Chromeを使用し、インストールして有効にする必要があります。 Googleドキュメントオフライン Chrome拡張機能であり、ファイルを保存するのに十分な空き容量があります。
これが完了したら、 docs.google.com 、左上のハンバーガーメニューをクリックして、 設定 、およびの横にあるスライダーを確認してください オフライン の中に オン 位置（下のスクリーンショットを参照）。
これで、作業を開始するすべてのドキュメントが、少なくとも一時的に、コンピューター上でオフラインで利用できるようになります。ドキュメント名の横にあるクラウドアイコンは、ドキュメントがオフラインで利用できるかどうかを示します。
インターネット接続が切断されると、取り消し線が引かれたクラウドと「オフラインで作業中」というメモが表示されます。インターネットに再接続すると、行った変更はすべて同期されます。
Googleドキュメントオフライン拡張機能を有効にすると、下のすべてのドキュメントのリストを確認できます。 docs.google.com 、オフライン中でも。オフラインで永続的に利用できるすべてのドキュメントには、チェックマークアイコンが付いています。 3ドットメニューをクリックして、 オフラインで利用可能 オプション。
Googleドキュメントオフライン拡張機能は、開いたすべてのドキュメントもキャッシュします。インターネット接続が失われた場合でも、オフラインで明示的に利用できないドキュメントにアクセスできます。
Facebookで削除されたメッセージをどのように表示しますか
その場合、オンラインでなくても、ドキュメントをオフラインで永続的に利用できるようにすることができます。その間、キャッシュされておらず、オフラインで利用できないドキュメントはミュートされているように見えます。
Googleドキュメントファイルをバックアップしてパソコンや携帯電話に同期するには、 Googleドライブのバックアップと同期ツール 。
Googleドキュメント、あなたの管理下に
これで、Googleドキュメントの基本的な使い方がわかりました。次に、発見する時が来ました 美しいGoogleドキュメントを作成するためのきちんとした方法 。次に、ビジネスドキュメントに関連する機能の調査に進むことができます。 Googleドキュメントでの音声入力 。
共有 共有 つぶやき Eメール Googleドキュメントで単語数を確認する方法Googleドキュメントでドキュメント全体または選択したテキストの単語数を表示する方法を学びます。
次を読む 関連トピック- インターネット
- 生産性
- Googleドキュメント
- コラボレーションツール
- ワードプロセッサ
- よくある質問
- OfficeSuites
博士号を取得している間、ティナは2006年に消費者向けテクノロジーについて書き始め、止まることはありませんでした。今では編集者とSEOでもあり、あなたは彼女を見つけることができます ツイッター または近くのトレイルをハイキングします。
ティナシーバーのその他の作品ニュースレターを購読する
ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。
購読するにはここをクリックしてください