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Gmailアカウントの空き容量についてはあまり考えていないかもしれません。ほとんどのメールはごくわずかなストレージしか使用しないため、制限に近づくことなく、受信トレイに数年分のメールを保存できます。
ただし、15 GBの空き容量はGmail、Googleドライブ、Googleフォトで共有されるため、写真のバックアップやファイルの同期に使用される可能性のある不要なメールの空き容量を無駄にしないでください。 Gmailアカウントの空き容量を増やすための最良の方法は次のとおりです。
1.大きなメッセージを検索して削除する
Gmailアカウントのスペースを最大限に活用するには、少数の大きなメッセージが原因である可能性があります。誰かがあなたに短いビデオ、一連の写真、PowerPointプレゼンテーションなどを電子メールで送信するたびに、それらのファイルは受信トレイに置かれ、スペースを占有し続けます。
したがって、Gmailのスペースを空けるときの手間のかからない成果は、大きな添付ファイルを確実に削除することです。 Gmailで大きなメッセージを検索するには、次の手順を実行します。
- Gmailウィンドウの上部にある検索バーで、右側の小さな矢印をクリックして検索オプションを表示します。
- のそばに サイズ セクション、ピック より大きい と MB 。また、検索するサイズのしきい値を指定する必要があります。最悪の犯罪者を取り除くために、あなたは次のような高い数から始めることができます 25MB 、次に 10MB または後で同様。
- クリック 検索 それが終わったら。
これにより、Gmailの受信トレイがフィルタリングされ、設定したサイズよりも大きいメッセージのみが表示されます。メッセージの左側に表示されるチェックボックスを使用して、保持したくないものをチェックします。それらをすべて削除したい場合は、メッセージのリストの上にある左上に表示されるボックスをオンにして、一度にすべてをチェックします。
消去したいものをすべてチェックしたら、をクリックします。 ごみ それらのメッセージを削除するには、上部にあるアイコン。
添付ファイルの大きさを再確認する場合は、メールのリスト内で添付ファイルをクリックして、Gmailでプレビューを表示します。そこから、右上の3つのドットのボタンをクリックして、 詳細 ファイルの種類とサイズを表示します。
なぜなら 電子メールの添付ファイルは、マルウェアを拡散するためによく使用されます ただし、これは、信頼できる送信者からの添付ファイルでのみ行う必要があります。
2.ゴミ箱とスパムフォルダを空にします
Gmailでメールを削除すると、そのメールは30日間ゴミ箱（または一部の地域ではゴミ箱）に残ります。その期間が過ぎると、メッセージは完全に削除され、復元できなくなります。
これはあなたをさせるのに良いですが 誤って消去したメッセージを復元する 、スペースをすばやく再利用する必要がある場合は、ゴミ箱を手動で空にすることをお勧めします。これらのヒントを使用した後など、他のメッセージの束を消去した後は、ゴミ箱を空にすることもお勧めします。そうしないと、それらの古いファイルは30日間ゴミ箱に残り、スペースを占有し続けます。
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ごみ箱フォルダを見つけるには、左側のサイドバーを見つけるまで下にスクロールします（クリックする必要がある場合があります） もっと） 。クリック ごみ そのフォルダ内のすべてのメッセージを表示します。それらをすべて消去する場合は、をクリックします 今すぐゴミ箱を空にする 上部のテキスト。それ以外の場合は、削除する個々のメッセージを確認して選択できます 永久に削除 それらを消去するために上部にあります。
ゴミ箱からメッセージを削除するとメッセージが完全に消去されることに注意してください。フォルダをクリアする前に、重要なものを誤って削除していないことを確認してください。
スパムフォルダの削除も同様です。選択する スパム 左側のサイドバーに表示され、スパムとしてマークされたすべてのメッセージが表示されます。それらを個別に削除するか、 今すぐすべてのスパムメッセージを削除する それらをすべてクリアします。 Gmailは、スパムが30日間存在すると、スパム内のすべてのものを削除します。
3.古いメッセージを削除する
ほとんどの場合、Gmailアカウントから最大の添付ファイルを削除すると、特に短期的には十分なスペースが解放されます。ただし、上記では不十分な場合に、より多くのストレージを解放するためのターゲットを絞った方法は他にもあります。
削除する必要がある次のメールグループは、特に古いメッセージです。 Gmailアカウントを長期間お持ちの場合は、おそらく5年前のメッセージでもう必要ないというメッセージがあります。 Gmailで日付で検索するには、上部のボックスでいくつかの高度な検索演算子を使用する必要があります。
使用する old_than：3y 3年以上前のすべてのメッセージを表示します。もちろん番号を変更したり、使用することもできます NS 代わりに何ヶ月も。
これを行うと、Gmailは選択したものより古いメッセージをすべて表示します。それらをすべて削除する場合は、前述のように、受信トレイの左上にある[すべて選択]チェックボックスをクリックします。デフォルトでは、これによりすべてのメッセージがチェックされますが、横にある矢印をクリックしてのみチェックできます 読んだ 、 未読 、 また スターなし 必要に応じてメッセージ。
ただし、このように日付で並べ替えると、Gmailインターフェースに一度に表示されるメッセージが50、100、またはそれ以上になる可能性があります。 [すべて選択]チェックボックスをクリックすると、Gmailの上部に「すべて選択」というメッセージが表示されます。 このページのすべてのX会話が選択されています 。クリック この検索に一致するすべての会話を選択します 各ページを経由せずにすべての結果を確認するためのテキスト。
特定のフォルダでのみ古いメッセージを検索したい場合は、 より古い のような他の高度な検索用語との用語 で：送信 また カテゴリ：社会的 。これ以上のヘルプについては、Gmailのパワーユーザーガイドを参照してください。
4.不要なメッセージを削除します
最後に、他の理由で不要なメッセージを削除することを検討できます。ニュースレター、マーケティングプロモーション、または不要になったその他の雑然としたものを整理することをお勧めします。
手動で検索する必要があるため、上記の他の削除よりも時間がかかります。ニュースレターのメールを見つけるには、「登録解除」を検索してみてください。さらに、メッセージを開き、メッセージの右側にある3つのドットをクリックして、 このようなメッセージをフィルタリングする 。これにより、その送信者からのすべてのメッセージを表示する検索ページが開きます。
これを使用して、マーケティングジャンクなど、1つのソースから多くのメッセージを消去できます。
使用したGmailスペースの量を確認する方法
古いメールをクリーンアップしたら、次のサイトにアクセスできます。 Googleストレージページ 残りのスペースを確認します。クリック 詳細を見る 各サービス（Gmail、ドライブ、写真）が使用しているスペースの内訳を示すテキスト。
より多くのスペースが必要だと判断した場合は、次のWebサイトにアクセスしてください。 Google One 改良する。
Gmailのスペースを空けてください
これで、Gmailアカウントの空き容量を増やす方法がわかりました。受信トレイが溢れている場合でも、Googleフォト用のスペースを増やしたい場合でも、Gmailの空き容量を増やすと役立ちます。通常、最大のストレージホッグを取り除くのにそれほど時間はかかりません。
スペースを作った後、Gmailをうまく整理してみませんか？
画像クレジット：Eviart / シャッターストック
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ベンは、MakeUseOfの副編集長およびオンボーディングマネージャーです。彼は2016年にフルタイムで執筆するためにITの仕事を辞め、振り返ることはありませんでした。彼は7年以上にわたり、プロのライターとして技術チュートリアルやビデオゲームの推奨事項などを扱ってきました。
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