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楽しい時間を考えるとき、最初に頭に浮かぶことは何ですか？おそらくフローチャートではありませんか？さて、5分待ってください。変更します。
私をよく知っている人は誰でも私が愛していることを知っています フローチャート 。プログラムの論理的な流れを作ったり、複雑なコンピュータシステムを操作したりするなど、通常の目的でそれらを使用するのが大好きです。ただし、フローチャートでできることは他にもたくさんあります。それらは、非常に抽象的でまとまりのないように見える概念を理解し、それらを非常に明確に定義されたロジックのパスに分類して、現在の場所から目的の場所に移動するのに役立ちます。
MakeUseOfを読んでいる場合は、おそらく1つまたは2つのマインドマップアプリケーションに出くわしたことでしょう。たとえば、 MindMup グーグルドライブのために アンジェラは前にカバーしました 、サイカットは MicrosoftWordでマインドマップを作成する 、およびUmarは、マインドマップをオンラインで構築するためにMyndBookをレビューしました。要約すると、マインドマップは実際には中心ノードから外側に流れるフローチャートにすぎません。これは、プロセスまたは情報のフローを整理する1つの方法ですが、確かに唯一の方法ではありません。
この記事では、作業中のプロジェクトやフローチャートの用途に応じて、使用できる他のフローチャート形式の5つの例を確認します。ここを読み終えたら、フローチャートを使用して自分の生活やワークフローを整理するための便利な方法をいくつか考えたことがあると思います。
原因と結果のフローチャート
私のお気に入りのフローチャートの1つは、因果関係です。それはあなたが賛否両論の議論の流れをまとめることを可能にします-あなたの人生の次の10チェスの動きを計画し、あなたの選択に応じてほとんど起こりそうなことを理解しようとするようなものです。
そのようなことがどのように実用的であるか疑問に思うかもしれませんが、実際にはそのようなフローチャートを使用して、財政がどのように実行されるかを詳しく説明することができます。少し前に、私はあなたの借金を管理するためにExcelを使用することについて書きました。私が詳細に述べたテクニックは、私が「雪玉効果」と呼んだものでした。この債務返済手法を使用しない場合、時間の経過に伴う債務返済は次のフローチャートのようになります。
つまり、毎月の支払いが固定されている6つの異なる債務はすべて、互いに独立した独自の定義されたペイオフ期間を持っています。彼らはそれぞれ、基本的に最低支払額が管理できる限り、完済するのに時間がかかります。ただし、因果関係のフローチャートを使用すると、「スノーボール」アプローチがどれほど強力であるかを詳しく説明できます。つまり、債務が返済されたら、その債務の最小支払いを受け取り、それをに適用（追加）します。 2番目の債務の最低支払い。これは、その新しいフローチャートがどのように見えるかです。
なぜフローチャートを使用してこれを計画するのですか？まあ、それははるかに小さなスペースにデータを整理します。たとえば、上記の「債務＃1」を債務者の名前と債務額に置き換えると、この情報を1か所に保存できます。フローチャートをさらに正確にしたい場合は、上記でリンクしたExcelシートの例を使用して、各債務の支払いにかかる時間を計算し、それに応じてフローチャートにその線の長さを描くことができます。これにより、すべての債務の実際のペイオフフローがグラフィカルに表示されます。
これを行うと、2番目のフローチャートがどれほど劇的に短いかがわかります。つまり、借金がどれだけ早く返済されるかを意味します。
作業スペースの整理
製造業では、「リーン生産方式」と呼ばれる用語があります。これは、製造プロセスから可能な限り多くの廃棄物を削減することを意味します。無駄とは、あるワークステーションから次のワークステーションまでのステップ数、ツールを入手するために行ったり来たりしなければならない回数などです。
部屋のフローチャートを使用すると、任意のワークスペースで実行しているあらゆる種類のタスクを簡素化するなどのことができます。あなたは台所で働いている料理人で、あなたが頻繁に作る特定の食品を作るのにかかる時間を短縮したいですか？このフローチャートを使用すると、適切なツールを配置する場所と、物事をより速く進めるためにキッチンを整理する方法を理解するのに役立ちます。 IT技術者であり、テープバックアップの交換や、修理作業が必要になることが多い電子機器の発送など、多くの反復作業を行う必要がある場合、作業スペースのフローチャートを使用すると、作業を完了するのにかかる時間を効率化できます。
上記の例では、ワークスペースフローチャートを使用して、インディペンデント映画の制作ワークフローを詳しく説明しています。それはキュービクル（設計チームを表す）から始まり、委員会が最良のアイデアから選択する会議室に流れ込みます。そこからクリエイティブチームに移り、すべてのアイデアを実現する開発クルーに移り、最後にショータイムになります。
シンボルを使用してワークフローを表示するだけの場合もありますが、クリエイティブチームが開発クルーに近い場所に配置されるようにオフィスエリアを再設計できれば、コラボレーションしてチームを編成するのが簡単になることは明らかです。より効率的に行われる作業。
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人生の目標をレイアウトする
目標管理にExcelを使用することについて書いたのはそれほど昔のことではありません。人生全体の計画をよりグラフィカルな方法で作成したい場合は、フローチャートが最適です。
人生の目標を計画するためのフローチャートを使用するには、死ぬ前に達成したい5つまたは6つの主要な人生の目標を表す大きな目標の「バブル」の一番上の行を作成することから始めます。これは、素晴らしい小説を書いたり、世界中を旅したり、億万長者になったりする可能性があります。
さて、逆方向に作業します。それらの夢をリバースエンジニアリングします。億万長者になるためにあなたは何をしなければなりませんか？さて、あなたはあなたが引退するまでに特定のドルの目標に達したいくつかのアカウントが必要になります。
今から引退するまで、これらの個々の目標を達成するためにあなたは何をしなければなりませんか？まあ、あなたは仕事であなたの401kにあなたの給料の15％を節約する必要があるかもしれません。あなたはあなたの普通預金口座に一定の金額を節約することについて訓練される必要があるかもしれません。フローチャートは、目標へのロードマップをレイアウトするのに役立ちます。大きな目標から小さなタスクに逆戻りすることで、最終的には、大きな目標を、夢を実現するために必要な日常のタスクにまとめることができます。
あなたのホームテクノロジーの記録を残す
家には何台の電子機器がありますか？今日の平均的な家には、2〜4台のスマートフォンデバイス、おそらく数台のタブレット、複数のコンピューター、スマートTV、ワイヤレスプリンターなどがあります。最近、家族はすべてを実行し続けるためだけに独自のITプロフェッショナルを必要としています。問題が発生した場合、それらのデバイスのMACアドレスまたは保証情報を知っていますか？あなたも 知る すべてのデバイスは何ですか？
ネットワークフローチャートを使用すると、家庭内のすべてのデバイスのインベントリと、それらがネットワークに接続する方法をマッピングできます。下の図では、ほとんどの場合、自宅にワイヤレスデバイスがあり、さらにルーターに配線されている2つのデバイスがあります。
なぜこれらのことを追跡するためにグラフィカルな図を使用するのですか？各デバイスにMACアドレス、デバイスネットワーク名、保証情報のラベルを付けるだけでなく、それらのデバイスが家のどこにあるかを一般的に示すように図をレイアウトすることもできます。 MACアドレスとデバイス名の詳細があると、ワイヤレスルーターにログインしているときのトラブルシューティングに非常に役立ちます。
複雑なプロジェクトの整理
明らかに、MakeUseOfで、非常に大規模で複雑なプロジェクトのレイアウトと整理に関して、ダイアグラム作成ツールがいかに効果的であるかを何度も示してきました。これは、実際には「マインドマップ」形式が最適に機能する場所です。つまり、プロジェクトの最終目標として1つの中央の「ノード」から開始し、その目標から、そこに到達するためのさまざまなサブ目標に分岐します。以下の例は、フローチャートを使用してプロジェクトを編成し、家のサイズを拡張する方法です。
Spotifyでプレイリストを複製する方法
このプロジェクトには、地下室の仕上げ、フロントポーチの仕上げ、2階の寝室の拡張という3つのサブゴールが含まれています。次に、これら3つの目標はそれぞれの部分に分解されます。誰もが一目で理解できる方法で本当に巨大なプロジェクトを整理するためのフローチャートよりも効果的なツールはほとんどありません。
フローチャートが非常に強力である理由
人間の精神は、複雑なことをより視覚的な形式で理解するのに非常に役立ちます。巨大なプロジェクトのレイアウトを説明するために、4段落または5段落の電子メールを誰かに書くことも、プロジェクトのすべての詳細をわかりやすく理解しやすい方法で示す1ページのフローチャートを送信することもできます。
それで、あなたはあなたの人生またはあなたの仕事でフローチャートをどのように使用しますか？より創造的でユニークな目的でそれらを使用したことがありますか？以下のコメントセクションで、あなたの奇抜なフローチャートのアイデアのいくつかを共有してください！
共有 共有 つぶやき Eメール 6つの可聴の選択肢：最高の無料または安価なオーディオブックアプリオーディオブックにお金をかけたくない場合は、無料で合法的にオーディオブックを聴くことができる優れたアプリをいくつか紹介します。
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ライアンは電気工学の理学士号を取得しています。彼は自動化エンジニアリングで13年間、ITで5年間働いており、現在はアプリエンジニアです。 MakeUseOfの元編集長であり、データの視覚化に関する全国会議で講演され、全国のテレビやラジオで取り上げられました。
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