MicrosoftOutlookデータをバックアップする5つの簡単な方法

MicrosoftOutlookデータをバックアップする5つの簡単な方法

これは、望まない経験から学ぶもう1つのことです。あなたがシステムクラッシュを経験した大多数であるならば、あなたは保存されたメール、連絡先と雑多な電子メールデータの損失を伴う髪の引き裂きの発作に共感するでしょう。





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スタンドアロンマシン上のMicrosoftOutlook 2007を優先する電子メールクライアントの場合、Microsoft Outlookデータをバックアップし、ストレスを回避してデー​​タを保存する5つの方法を次に示します。以下はデータファイルに適用されることに注意してください それだけ と いいえ ツールバー設定、署名ファイル、プロファイルエントリへ。



    1. Outlookファイルを手動でコピーする

      • XPのデフォルトの場所は C：/ドキュメントと設定/％username％/ローカル設定/アプリケーションデータ/ Microsoft / Outlook /
      • Vistaのデフォルトの場所は C：/ Users /％username％/ AppData / Local / Microsoft / Outlook /

Outlookは、すべてのメール情報を拡張子 '〜の単一のファイルに保存します 。PST '。 「〜個人用ストレージテーブル」ファイルには、メール、連絡先、ジャーナル、メモ、カレンダーエントリなどのすべてのアカウントデータが保存されます。





PSTファイルには次の方法でもアクセスできます ファイル-データファイル管理 - を選択 データファイル タブ。個人用フォルダを選択して、をクリックします フォルダを開く '¦

別のドライブなどの安全なスペースにバックアップしているファイルを見つけたら、CD-ROMまたはUSBドライブはコピーアンドペーストの簡単なプロセスです。



復元するには データ、に移動します ファイル-開く-Outlookデータファイル ' バックアップの場所を参照し、ファイルを選択します。エラーが発生した場合は、右クリックして選択を解除します 読み取り専用 PSTファイルの属性 プロパティ タブ。

    1. Outlookファイルを再配置します

      他の貴重なファイルを別のパーティションに保存して害を及ぼさないようにするのと同じ方法で、OutlookPSTファイルのデフォルトの場所を変更することもできます。これがウォークスルーです '¦
        1. Outlookを閉じる
        2. 前述のように、デフォルトのパスを使用してPSTファイルを見つけます。
        3. 別のパーティションにコピーします。
      （念のため、古い場所にあるPSTファイルの名前を変更します。たとえば、Outlook.pstをOutlook.oldに変更します。問題が発生した場合は、古いファイルに戻すことができます。）
      1. Outlookを再起動します-プロンプトが表示されたら、参照ボタンを使用してOutlookを新しい場所に移動します。
      2. 新しいパスでカスタマイズした可能性のあるウィザードルールを更新します。

    2. インポートとエクスポートが役立ちます

      これは、メールフォルダを指定された場所にエクスポートする5ステップのプロセスです。 Outlook 2007でのインポートとエクスポートを使用すると、個人用フォルダー全体または選択したフォルダーを別の場所（またはパーティション）にエクスポートできます。
        1. クリック ファイル-インポートおよびエクスポート '¦
        1. 選ぶ ファイルにエクスポート
        1. 選ぶ 個人用フォルダファイル（.pst）
        1. エクスポート元のフォルダを選択します-例：個人用フォルダ。チェック サブフォルダーを含める 個人用フォルダ内にすべてのサブフォルダ（連絡先など）を含める場合。を介して選択的バックアップを設定できます フィルター 特定のメッセージをエクスポートします。
        1. エクスポートされたファイルを保存する安全な場所を選択してください。のプレス 終了 ボタンはジョブを終了します。

復元するには データについても同様に、ウィザードで[ファイル]-[インポートとエクスポート]-[別のプログラムまたはファイルからインポート]-[個人用フォルダーファイル（.pst）]-バックアップの場所を参照して[完了]をクリックします。



注：インポートとエクスポートの方法は、表示オプション、フォーム、権限、ルール、アラート、自動アーカイブ設定などのユーザー設定設定（つまり、フォルダーデザインプロパティ）をバックアップしないため、神聖な方法ではありません。

    1. パーソナルフォルダバックアップアドインが救助に

前のステップは、私たちの間で仕事に恥ずかしがり屋を眠りに誘うかもしれません。 Microsoft Outlookアドインの助けを借りて-'〜Personal Folders Backup 'は、マウスを数回クリックする手間を省きます。指定された場所に定期的にPSTファイルのバックアップコピーを作成するだけです。



159KBのダウンロードがインストールされている状態で、 ファイル-バックアップ 。 NS オプション ツールの設定により、バックアップの頻度、バックアップするファイル、およびバックアップする場所を選択できます。

パーソナルフォルダバックアップアドインは、Outlook 2007、2003、および2002でサポートされています。

    1. サードパーティのソフトウェアを探す

ここMakeUseOfでは、サードパーティソフトウェアについて多くのことを話しました。メールをバックアップしておくための5つの方法とAmicEmailBackupツールに関する投稿を見つけることができます。

複数のクライアントを処理する必要がある状況では、サードパーティのソフトウェアが保証されます。私の謙虚な意見では、Microsoft Outlookデータのバックアップのみを検討している場合、上記のソリューションは効果的なセーフティネットになる可能性があります。

Microsoft Outlook 2007の電子メールはもうバックアップしましたか？これらの積極的な措置を今とることで、後で胸焼けを軽減できると思いますか？お知らせください '¦

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著者について Saikat Basu（1542件の記事が公開されました）

Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。

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