生産性と効率を高める5つ以上のGoogleドキュメントアプリとアドオン

生産性と効率を高める5つ以上のGoogleドキュメントアプリとアドオン

Googleドキュメントを主要なワードプロセッサとして使用している場合、これらの生産性アプリ、アドオン、拡張機能があなたの人生のどこにあったのか不思議に思うでしょう。





Googleドキュメントは今でもオンラインドキュメントエディタの王様です。しかし、それをそのまま使用している場合は、それができることの表面を引っ掻いているだけです。独自のWikiの作成から、ドキュメントへのインデックスやブックマークの追加まで、これらのアプリは、Googleドキュメントを生産性の高い獣に仕上げるのに役立ちます。



1.1。 gSweets （Googleドキュメント）：スラッシュコマンドGoogleドキュメントのキーボードショートカット

Google Docsは素晴らしいアプリですが、最近、NotionやConfluenceなどの新しいオンライン生産性スイートに追い抜かれています。最高の新機能の1つはスラッシュコマンドです。このコマンドでは、バックスラッシュの後にキーワードを入力することで、いくつかのことをすばやく実行できます。 gSweetsは、その機能をGoogleドキュメントに無料で提供します。





gSweetsアドオンをインストールすると、カーソルに、コマンドのリストを表示するためにスラッシュを入力するように求めるプロンプトが表示されます。コマンドはキーワードで入力することも、キーボードを離れることなくメニューを参照することもできます。

現在、gSweetsは、見出し（6つの異なるサイズ）、箇条書きまたは番号付きリスト、絵文字の入力、仕切り、表、リンク、または画像の挿入、Unsplashからの画像の追加、GiphyからのGIFの追加をサポートしています。これは非常にシンプルで、以前はクリックする複数の手順が必要だったGoogleドキュメントでさらに多くのことができるようになります。



ダウンロード： gSweets for Googleドキュメント （無料）

長いGoogleドキュメントは、煩雑になり、扱いが難しくなる可能性があります。セクションであろうと画像であろうと、必要なものを見つけるために上下にスクロールすることに気付くでしょう。 Search＆Navigateアドオンを使用すると、ドキュメントを簡単に閲覧できます。



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検索とナビゲートは、ドキュメント内の見出しと小見出しを自動的に検出し、それらをナビゲーションサイドバーに変換します。したがって、リンクなどの見出しをクリックして、そのポイントにジャンプできます。同様に、アドオンはドキュメント内のすべての画像（キャプション付き）とテーブルを検出し、簡単にそれらにジャンプできるようにします。

アドオンの検索機能は、Googleドキュメントの検索機能よりも強力です。入力した単語やフレーズは、テキスト、ブックマーク、画像、表、見出しを検索し、[次へ]ボタンを何度もクリックする代わりに、結果のリストに表示されます。



ドキュメント内にブックマークを追加することもできます。任意の単語を強調表示してブックマークを追加し、メモとして機能するように名前を変更します。検索とナビゲートは素晴らしいです 引用と参考文献を改善するためのアドオン 。

ダウンロード： 検索してナビゲートする Googleドキュメント （無料）

3.3。 Wikiが必要です （ウェブ）：GoogleドキュメントをWikiにする

チームとドキュメントを共有する必要がある場合、You Need Wiki（YNAW）は、Googleドキュメントを基本的な無料のWikiに変えるためのシンプルなサイトです。他の人はあなたが彼らとリンクを共有するときにそれを読むでしょう、しかし彼らは変更を加えることができません（あなたが有料の層を選ばない限り）。

YNAWはGoogleスプレッドシート、スライド、フォームでも機能しますが、ほとんどの場合、ドキュメントを使用することになります。これは基本的に、Googleドライブのフォルダを美しいページに変えてチームと共有するようなものです。 Googleファイルまたは直接URLをサイドバーの個別のページとして追加したり、YNAWでサブフォルダーを作成したりできます。このサブフォルダーには、独自のファイルとリンクを含めることができます。

ドキュメントに変更を加えるには、[編集]ボタンをクリックしてドキュメントをGoogleドキュメントで開き、必要なものを追加または削除して、ドキュメントを閉じます。 YNAWを更新すると、変更がすぐに表示されます。ドキュメント内で、GoogleドライブのYNAWフォルダー内の他のファイルにリンクして、ウィキペディアでよく見られる種類のクロスリンクを作成できます。

無料版では、変更を加えることができるwikiと1人だけが提供されます。プレミアムバージョン（月額$ 10）には、Wikiを編集できる10人のユーザー、無制限のWiki、カスタムドメイン名とサイドバーの色、ページはめ込み検索など、いくつかの機能が追加されています。

YNAWは、Googleドキュメントに慣れていて、シンプルなwikiが必要な人に最適です。ただし、より高度な機能が必要な場合は、 Wikiページを作成するのに最適なサイト 。

四。 Collat​​e （Chrome）：Web上のテキストをコピーして、ドキュメントに自動的に貼り付けます

学生や研究者は、データダンプステーションとしてGoogleドキュメントをよく使用します。しかし、プロセスは複雑です。何か面白いものを読んだら、それをコピーしてGoogleドキュメントに貼り付け（そのタブを探し回った後）、元のタブに戻ってリンクをコピーし、もう一度ドキュメントに貼り付けます。

Collat​​eは、この試練全体をはるかに簡単にします。拡張機能のページを新しいタブで開き、既存のGoogleドキュメントを指すか、新しいドキュメントを作成します。それでおしまい;セットアップが完了しました！ Webで興味深いデータを見つけたら、それを強調表示して、照合アイコンを押します。元のページへのリンクを含む、前述のGoogleドキュメントに自動的に追加されます。

キーボードショートカットを追加することで、さらに高速化できます。それは気の利いたものの1つです Chrome拡張機能を管理するための非表示の設定 。 Ctrl + Shift + Cが適切な組み合わせであることがわかりましたが、ユニバーサルショートカットと重複しないものは自由に選択できます。

ダウンロード： 照合する クロム （無料）

5.5。 ソロモード 、 AuthorViz 、 DocuViz （Chrome）：頻繁なGoogleドキュメントの共同編集者に不可欠なツール

Googleドキュメントは、他のライターとリアルタイムで共同作業するのに最適です。しかし、これはまた、バージョン履歴に追いつくのが少し難しくなることは言うまでもなく、気が散ることもあります。 Chromeユーザーは、3つの便利な拡張機能を使用して、Googleドキュメントでの共同作業を簡単に行うことができます。

ソロモードは、Googleドキュメントの気を散らすことのない書き込みモードです。共同編集者がドキュメントにリアルタイムで変更を加えると、異なる色のカーソルでドキュメントに変更が加えられていることがわかります。ソロモードはその気を散らすものを取り除くので、書くことに集中することができます。

ダウンロード： ソロモード クロム （無料）

AuthorVizも同様の拡張機能ですが、各寄稿者がファイルに何を追加したかを確認するためのものです。各共同編集者のテキストは異なる色で表示されます（ファイルを確認したときにも表示されますが、変更を受け入れた後は表示されません）。

ダウンロード： AuthorViz for クロム （無料）

DocuVizは、各ライターによる貢献を統計的にグラフ化するための拡張機能です。ドキュメントに費やされた「距離」または「時間」のグラフが表示され、誰がどのくらいの書き込みを行ったかを確認できます。

ダウンロード： DocuViz for クロム （無料）

その他のGoogleドキュメントアドオンを探す

より多くの人々が気づいていないことは常に驚くべきことです Google Workspace Marketplace 。このアドオンのコレクションは、ドキュメント、スプレッドシート、スライドと連携して、Googleのオフィススイートの機能を拡張します。さらに、これらはブラウザ拡張機能ではありません。それらはアプリ自体にプラグインします。それはあなたがあなたのコンピュータと電話の両方でそれらを使うことができることを意味します。だから、あなた自身を支持し、市場を探索して、Googleドライブをパワーアップするためのいくつかの優れたツールを見つけてください。

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著者について ミヒル・パトカー（1267件の記事が公開されました）

Mihir Patkarは、世界中のトップメディア出版物のいくつかで14年以上にわたってテクノロジーと生産性について執筆しています。彼はジャーナリズムの学歴を持っています。

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