Excelスプレッドシートを共有する前に、まずこれらのことを行うようにしてください

Excelブックを共有すると、データ収集での共同作業が簡単になります。ただし、Excelファイルを他の人の手に渡す前に、ワークシートを共有できるようにするためのヒントをいくつか紹介します。

複数の同時編集を許可する

複数のユーザーが共有Excelシートを同時に編集できるようにする場合は、次の手順を実行します。

これを許可することについて注意すべきことの1つは、2人のユーザーが同じセルを編集すると、競合する変更が発生する可能性があることです。ファイルの所有者に警告が表示され、保持または破棄する変更を選択できます。

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誰にも変更または削除してほしくない特定のデータがある場合は、ワークシート全体を保護したり、ブックを保護したり、特定のセルを保護したりできます。

ワークシートまたはワークブック全体を保護する場合：

に移動します レビュー タブをクリックしてクリックします ワークシートを保護する 。（ワークブック全体を保護する場合は、をクリックします ブックを保護する 。）
パスワードを入力します。これにより、パスワードを持っている人は誰でもパスワードの保護を解除できますが、パスワードを持っていない人は引き続きパスワードを表示できます。
下 ' このワークシートのすべてのユーザーに ' セルの書式設定、行または列の追加/削除、ハイパーリンクの追加など、他のユーザーがワークシートで実行できることを選択できます。

選択したセルを保護する場合：

これで、ロックを解除したセルを除くすべてのセルを保護する必要があります。

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選択したデータから特定のセルにのみ他のユーザーが追加できるようにする場合は、特定の範囲のセルのドロップダウンメニューを作成できます。そのリストからのみ選択するか、他の情報を入力できるようにするかをユーザーに選択させることができます。

セルの範囲にドロップダウンメニューを追加するには、次の手順を実行します。

ブックの別のシートで、ドロップダウンメニューに含めるアイテムのリストを作成します。これらの項目は、1つの行または列にある必要があります。
リスト全体を選択して右クリックし、 名前を定義する 。
リストの名前を入力できるダイアログボックスが表示されます。それはあなたのために働くものなら何でもかまいません-ただスペースを含めないでください。
データを入力するシートで、ドロップダウンを表示する1つまたは複数のセルを選択します。に移動します データ タブをクリックしてクリックします データ検証 。
ダイアログボックスが開き、設定タブ。の中に 許可する フィールドで、 リスト 。
の中に ソース フィールド、タイプ= ListName。
それを確認してください セル内ドロップダウンボックス チェックされます。ユーザーがセルを空白のままにできないようにする場合は、次のことを確認してください。 空白のボックスを無視する チェックされていません。

次の手順はオプションです。

セルがクリックされたときにメッセージを表示する場合は、に移動します。 入力メッセージ タブ。ここでは、ポップアップする最大225文字のメッセージを入力できます。
エラーアラートを表示する場合は、に移動します。 エラーアラート タブとそれを確認してください 無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する チェックされます。エラーアラートに特定のメッセージを入力できます。

ブックを共有したいExcelユーザーのためにどのようなヒントがありますか？コメントで教えてください。

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著者について ナンシーメシエ（888件の記事が公開されました）

ナンシーはワシントンDCに住む作家兼編集者です。彼女は以前、The Next Webで中東の編集者を務め、現在はDCベースのシンクタンクでコミュニケーションとソーシャルメディアのアウトリーチに取り組んでいます。

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