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今日の急速に進化するビジネス環境において、企業は業務を強化し、経費を削減し、効率を高めるために、AI テクノロジーなどの高度なツールにますます注目しています。おそらく、さまざまな業界で大きな波を起こしている最先端のソリューションである ChatGPT に出会ったことがあるでしょう。
今日のMUOビデオ スクロールしてコンテンツを続けてください
しかし、これらの AI システムを利用できるのは大企業だけではありません。 ChatGPT に焦点を当ててみましょう。あなたが中小企業の経営者であれば、この AI ツールを使用して中小企業の生産性と効率を向上させる方法はたくさんあります。
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1. コンテンツの作成
ビジネス Web サイト用のブログを作成している場合でも、ブランドの YouTube チャンネル用のビデオのスクリプトを作成している場合でも、ChatGPT は頼りになるコンテンツ クリエイターになります。これは、専任のコンテンツ ライターを配置する予算がまだない中小企業にとって特に価値があります。
ブログのトピックを考えるのに苦労している場合は、ChatGPT がブレインストーミングに役立ちます。鍵となるのは ChatGPT を使用して詳細なプロンプトを作成する 。視聴者やその購入段階などの詳細を共有するだけで、ツールからカスタマイズされた提案が得られます。
すでに特定のアイデアやトピックがある場合は、それを具体化して、コンテンツに含めたい内容を ChatGPT に伝えることができます。そこから、記事の概要を作成したり、タイトルを提案したり、ブログ全体の下書きを作成したりすることもできます。既存のアウトラインを使用すると、ChatGPT でコンテンツを入力できるため、ユーザーは事実を確認して調整するだけで済みます。
すべてを ChatGPT にアウトソーシングするのは簡単に思えるかもしれませんが、それは出発点としてのみ使用する必要があります。ビジネスのブランドを伝えるコンテンツにあなたの個性を追加することが重要です。
2. 既存のコンテンツからソーシャル メディア投稿を生成する
ブログを書いたことはあっても、ソーシャル メディアで宣伝するためのコピーライティングのセンスが欠けている場合は、ChatGPT をブログに提供するだけで、完璧なソーシャル メディア投稿を作成できます。さまざまなトーンを試して、ブランドや視聴者に最適なものを見つけることもできます。
3. テンプレートに記入する
企業はカートの放棄や Web サイトへの訪問などのアクションに基づいてメッセージを送信する自動化ツールを導入できますが、中小企業の予算を超える可能性があります。心配しないで; ChatGPT は、メッセージ テンプレートの入力に役立ちます。テンプレートがまだない場合は、ChatGPT に作成を依頼できます。
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テンプレートをコピーして ChatGPT に貼り付け、必要なプレースホルダーがすべて含まれていることを確認します。プレースホルダーを埋めるために必要なものをすべて指定して、テンプレートに埋め込みます。 ChatGPT が顧客ごとにパーソナライズされたメッセージの生成を完了したら、あとはメッセージをコピーして顧客に送信するだけです。
4. テキストを Excel フレンドリーにする
ほとんどの在庫システムでは Excel シートにデータを入力する必要がありますが、すべての情報がスマート デバイスのメモに保存されている場合や、ノートへの手書き記録などのより伝統的な形式でさえ保存されている場合には、問題が発生する可能性があります。このデータを Excel シートに転送するのは、面倒で時間のかかるプロセスになる可能性があります。
ChatGPT は、すべてのデータを Excel にシームレスに移動するのに役立ちます。データがテキスト形式の場合は、それをコピーして ChatGPT に直接貼り付けることができます。在庫が手書きのメモの場合、 手書きのメモをスキャンし、OCR でテキストをコピーする 。
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テキストを ChatGPT に貼り付け、好みに基づいて列を作成するように指示します。データを Excel に簡単にコピー＆ペーストできるようにするように指示することを忘れないでください。
5. 指定された形式に従ってテキストを変更する
ChatGPT に大きなテキストの塊を与えて、指定された形式に従って変更することもできます。テキストを入力し、必要な書式を指定するだけです。これらには次のものが含まれます。
- 大文字の変更 (すべてのタイトルを大文字またはタイトルケースにフォーマットするなど)
- 日付形式を変更します (たとえば、mm-dd-yy から dd-mm-yyyy に)
- カンマ区切りリストを箇条書きに変換する
- テキスト内の特定の単語または語句を置き換えます
- 単語間の複数のスペースを削除する
- 単語の強調を変更する (リスト内のすべての価格を斜体にするなど)
- 通貨形式を変更する
- 電子メールを難読化する (たとえば、contact@muo.com から contact[at]muo[dot]com へ)
- 数値のフォーマット (例: 60000 から 60,000)
6. 言語の翻訳
多くの企業は、特にビジネスが拡大するにつれて、異なる言語を話す顧客とやり取りすることがよくあります。ありがたいことに、ChatGPT は言語翻訳を支援してくれます。テキストをコピー＆ペーストし、AI ツールに母国語への翻訳を依頼します。テキストを入力して、希望の言語への翻訳をリクエストするだけです。また、言語がわからない場合は、ChatGPT が役に立ちます。 未知の言語を識別する あまりにも。
7. パーソナライズされたメールを書く
コンテンツの作成と同様に、パーソナライズされた電子メールの作成も困難な場合があります。パーソナライズされたメールを書くことが新規顧客を獲得し、既存顧客を育成する戦略の一部である場合、ChatGPT は顧客の獲得に役立ちます。また、これを使用してさまざまなバージョンのフォローアップ メールを作成することもでき、最初の対応で応答が得られなかった場合に柔軟性とオプションを提供できます。
8. FAQリストの作成
ChatGPT にビジネス、製品、対象ユーザーに関する詳細を提供すると、ビジネスに合わせた FAQ のリストが生成されます。これにより、顧客が問い合わせる可能性のある内容についての洞察が得られます。 ChatGPT は回答の下書きを提供することもできるので、必要に応じて回答を絞り込んだり修正したりできます。
中小企業向けの AI アシスタント
新しいビジネスを始めたばかりで、アシスタントを雇う資金がない場合は、ChatGPT を使用すると、一般的な管理タスクからコンテンツ作成やマーケティングに至るまで、ビジネス運営を円滑化するのに大いに役立ちます。ただし、完璧ではないため、使用には注意が必要です。作成したすべての文書を確認し、間違いを修正します。秘訣はAIを使うことです。 ChatGPT などのツールは補助として使用され、バックグラウンドで引き継がれることはありません。