Excel で簡単な在庫システムを作成する方法

Excel で簡単な在庫システムを作成する方法
あなたのような読者は、MUO のサポートを支援します。当サイトのリンクを使用して購入すると、アフィリエイト手数料が発生する場合があります。 続きを読む。

在庫データベースは、製品ベースのビジネスが繁栄するために不可欠です。貴重なデータに簡単にアクセスでき、新しい在庫の注文など、重要なビジネス上の決定を下すのに役立ちます。





インターネット上には複雑で詳細な在庫管理ソフトウェアがいくつかありますが、Excel で簡単な在庫システムを作成することもできます。可能であるだけでなく、非常に簡単です。



Excel で簡単な在庫データベースを作成する

Excel で在庫システムを作成するプロセスを理解するために、次の手順に従って、携帯電話ショップの在庫データベースを作成しましょう。





  1. 新しい Excel ワークシートの一番上の行に次のヘッダーを作成します。 SKU 、 モデル名 、 会社 、 単価 、 そしてその 利用可能台数 (要件に応じてさらにヘッダーを作成できます)。
  2. ヘッダーには太字のフォントを使用します。
  3. ヘッダーを目立たせるには、ヘッダー セルに背景色を追加します。
  4. すべてのヘッダーを選択して、 フォント のセクション 家 タブ。
  5. の横にある矢印をクリックします。 塗りつぶしの色 オプションを選択して、ご希望の色を選択してください。
複数のテーマの色を表示する Excel の [塗りつぶしの色] オプション

ヘッダーの準備ができたら、情報を入力します。ここまでで、次のようになっているはずです。

携帯電話のモデルとその情報を含む Excel リスト

あなたはできる 罫線を追加して、Excel データベースを視覚的に魅力的にする 、読みやすくするには、次の手順に従います。



  1. 在庫データベースのすべてのセルを選択します。
  2. に行く フォント のセクション 家 タブ。
  3. の横にある矢印をクリックします。 国境 アイコン。 Excel の携帯電話の在庫データベース
  4. インベントリ データベース セルに使用する罫線の種類を選択します。

を追加するには フィルター データベースへのオプション:

  1. データベース内の任意のセルを選択します。
  2. に行く 編集 の右端のセクション 家 タブ。
  3. の横にある矢印をクリックします。 並べ替えとフィルター アイコン。 Excel 在庫リスト テンプレート
  4. クリック フィルター .

おめでとうございます。これで、モバイル ショップの在庫データベースが作成されました。



新しいデータを追加するか、既存のデータを変更することで、データベースを簡単に更新できます。また、新しく作成された在庫データベースから必要な情報をフィルターで除外することもできます。

Facebookのコードジェネレーターはどこですか

たとえば、特定の会社の在庫データベース エントリをフィルター処理する場合は、次のようにします。



  1. の横にある矢印をクリックします。 会社 ヘッダ。
  2. ご希望の会社をお選びください。
  3. データベースは、それらの企業のみのエントリ (携帯電話) のみを表示します。

Excel インベントリ システムで VLOOKUP 関数を使用する

データベース内の特定のアイテムの価格を検索するとします。データベースで検索する代わりに、次のことができます。 Excel で VLOOKUP 関数を使用する . VLOOKUP の式は次のとおりです。

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

どこ：

  • 参照値 割り当てられたテーブル配列の最初の列で検索する値です。
  • テーブル・アレイ VLOOKUP 関数を適用する割り当てられたセル範囲です。
  • COL_INDEX_NUMBER 戻り値を含む列番号です。
  • RANGE_LOOKUP (オプション) は次のいずれかです。 真実 また 間違い .特定 間違い Excel で完全一致を返したい場合、または 真実 おおよその一致を返したい場合。値を指定しない場合、Excel (デフォルト) は 真実 値を返し、おおよその一致を返します。

VLOOKUP 関数を適用すると、割り当てられたセル範囲の最初の列で LOOKUP_VALUE が検索されます。そのため、VLOOKUP 関数が機能するには、LOOKUP_VALUE が TABLE_ARRAY (割り当てられたセル範囲) の最初の列にあることが重要です。

Androidで新しい絵文字を取得する方法

LOOKUP_VALUE を見つけた後、Excel は指定された COL_INDEX_NUMBER に基づいてセルの数をカウントし、結果を返します。戻り値は、RANGE_LOOKUP に FALSE 値を指定したか TRUE 値を指定したかに応じて、正確または概算になります。

VLOOKUP 関数について十分に理解できたので、それを使用して、携帯電話の在庫データベースからデータを抽出してみましょう。データベースから特定の携帯電話の価格を検索するには、次の手順に従います。

  1. 新しいセルに次の 2 つのヘッダーを作成します。 SKU と 価格 .
  2. Price ヘッダーの下に次の数式を入力します: 
    =VLOOKUP(
  3. を提供するには 参照値 の下のセルを選択します。 SKU ヘッダー ( I5 この場合)、コンマを追加します。
  4. のために テーブル・アレイ ヘッダーの下で、データベース内のすべてのセルを選択します ( A2:E10 この場合)、その後にコンマが続きます。
  5. 希望する SKU の価格を知りたいので、 COL_INDEX_NUMBER から 4 (Unit Price ヘッダーはデータベースの 4 番目の列であるため) を入力し、その後にカンマを付けます。
  6. 最後に、 RANGE_LOOKUP として 間違い 、Excel が正確な値を返すようにするためです。
  7. Enter キーを押します。

Excel は #N/A エラーを返しますが、心配する必要はありません。これは、目的の SKU (LOOKUP_VALUE) を SKU ヘッダーの下に追加していないためです。

特定の SKU の価格を (割り当てられた範囲、つまりデータベースから) 調べるには、SKU ヘッダーの下に入力すると、Excel がアイテムの正確な価格を返します。これは、データベース内の任意のアイテムに対して実行できます。

アイテムに関する詳細情報を調べるには、同じプロセスを繰り返します。アイテムの利用可能なユニット数も知りたいとしましょう。これを行うには、次の別のヘッダーを作成します 価格 ヘッダーと名前を付ける ユニット数 .この新しいヘッダーの下に、次の式を入力します。

=VLOOKUP(I5,A2:E10,5,FALSE)

式の残りの部分は同じですが、COL_INDEX_NUMBER が (前の式の) 4 から 5 に変更されていることに注意してください。 ユニット数 ヘッダーは、データベースの 5 列目にあります。

Excel テンプレートを使用して在庫システムを作成する方法

Excel で在庫システムを手動で作成する手間をかけたくない場合は、Excel 在庫テンプレートを使用する簡単な方法を選択できます。

  1. Office Web サイトに移動して、すぐに使用できるものを見つけます Excel 在庫テンプレート .
  2. 使用するテンプレートを選択してダウンロードします。
  3. ダウンロードが完了したら、ダブルクリックしてテンプレート ファイルを開きます。
  4. クリック 編集を有効に をクリックして、要件に応じて調整を開始します。

これで、必要に応じてヘッダーを追加または削除し、テンプレートを使用してアイテムを追加し、関連情報を更新して在庫を管理できるようになりました。

Excel 在庫管理システムを次のレベルに引き上げる

基本を理解したところで、次は Excel 在庫システムを次のレベルに進めます。さまざまな Excel 数式について学習し、それらを Excel 在庫データベースに適用することで、これを簡単に行うことができます。これにより、Excel 在庫データベースをより創造的に使用できるようになり、より効果的に使用できるようになります。