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今日の困難な雇用市場において、競争に遅れずについていくことは、履歴書を最新のものにすることを意味します。提出の準備を整えるための重要な部分の 1 つは、現在の状況で競争力があることを確認することです。
スキル、コンピテンシー、リファレンスをすべて 1 か所に維持することは、最終的に人事担当者の手に渡るようにするために不可欠です。必須スキルを欠いているアプリケーションは、他の資格に関係なく、それ以上の考慮なしに売り込まれる可能性があります。
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転職を考えている人にとってありがたいことに、Excel には、潜在的な問題を特定し、履歴書を整理するのに役立つ一連の機能があります。
1. Excel での履歴書の書式設定情報
Excel は、応募するポジションに合わせて履歴書を確実にカスタマイズするだけでなく、データを事前にフォーマットするための理想的なツールです。これにより、調整する時間が節約されます。
Excel で情報をフォーマットする最も簡単な方法の 1 つは、CONCAT 関数です。 CONCAT 関数は、一連のテキストを 1 つの項目に結合し、以前の経験を追跡するのに役立ちます。まず、以前のポジションをすべてスプレッドシートに追加します。
必要に応じて、追加の作業をリストにすばやく簡単に追加できるようになりました。 CONCAT、またはその省略形バージョンである「&」を使用して、各エクスペリエンスのフォーマット済みバージョンを作成することもできます。
これで、各ポジションをコピーして履歴書に貼り付ける準備が整いました。この関数を F 列で使用して、その結果を得ることができます。
=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/YYYY"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/YYYY"), ")", CHAR(10), C2)
または、代わりに「&」演算子を使用できます。
=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/DD/YYYY") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/YYYY") & ")" & CHAR(10) & C2
Excel を使用して履歴書をカスタマイズする
Excel を使用して過去の経験を書式設定するだけでなく、履歴書に記載する項目をカスタマイズするために使用できます。それぞれの仕事に最善を尽くすことを慎重に確認することで、折り返し電話を受ける可能性が高くなります。
これは、Excel で適切な項目をフィルター処理できるように、過去の仕事を分類することによって最も簡単に実現できます。以前と同じスプレッドシートを使用して、リスト内の各項目のカテゴリに使用する新しい列を挿入します。
これで、以下のクイック関数を追加して、カテゴリに基づいてエクスペリエンスのみを具体的に取得できます.
FILTER 関数は、これを実現する最も簡単な方法です。
=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")
これにより、送信する各履歴書に最も関連性の高い項目を表示できます。フィルターを使用して、以前の仕事をタイプ別に並べ替えたり、応募するポジションに一致しない特定の仕事を削除したりできます。
2. Excel を使用してジョブに適したスキルを強調する
履歴書をカスタマイズするもう 1 つの方法は、スキル、ツール、およびソフトウェアを整理することです。これにより、将来の雇用主に最も関連性の高い情報を最初に示すことができます。これをチャートやグラフなどのいくつかの視覚的要素と組み合わせることで、履歴書を目立たせることができます.
スキル、ツール、ソフトウェアの並べ替えとフィルタリング
履歴書の最も重要な部分の 1 つは、スキルのリストです。最初のスクリーニングでは、適切なコンピテンシーがリストされていない場合、アプリケーションが破棄される場合があります。現在、フィルタリングの最初のラウンドは自動化されていることが多く、不足しているアイテムがすぐに表示されます。
Excel では、スキルのリストを次のように比較します。 必要なスキルのリスト 単純。スプレッドシートで現在持っているすべての習熟度を追跡することから始めます。
次に、応募するポジションに必要なスキルのリストを 2 列目に貼り付けます。履歴書が完全に積み重ねられるように、複数の位置からリストを引き出して、ベースが完全にカバーされていることを確認することは価値があります.
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2 つのリストを手動で比較することは可能ですが、いくつかの関数を使用すると、作業がより簡単になります。 3 番目の列では、次の関数を使用して、不足している項目を確認します。
=IF(COUNTIF(A:A, B1) = 0, "MISSING", "")
アプリケーションに何が欠けているかがわかったので、どのスキルを追加する必要があるかをすばやく評価できます。履歴書に欠けている可能性があるのはスキルだけではありません。
ソフトウェアとツールの能力が仕事の要件と一致しない場合、その職に就けない可能性があります。経験のあるツールを追跡し、各ツールの使用を開始した正確なログを維持します。
新しいアイテムが発生したら、それらをリストに追加します。コンピテンシー レベルを計算するときに、簡単な式を使用して、経験年数を自動的に計算できるようになりました。
=YEAR(TODAY()) - B2
これで、各ソフトウェアまたはツールの使用経験を簡単に追跡できます。これにより、履歴書をすばやく簡単に更新できます。
同じ手法を使用して、スキル、ツール、およびソフトウェア コンピテンシーにカテゴリを追加することもできます。これにより、過去の仕事に加えてリストを整理して、投稿ごとに完全にカスタマイズされた応答を作成できます.
Excel を使用して履歴書にチャートとグラフを追加する
履歴書を他の人より目立たせるもう 1 つの方法は、グラフィックを追加することです。 Excel には、アプリケーションにコピーできるさまざまなチャートやグラフが用意されています。さまざまな分野での長年の経験、または特定の分野でのスキルの割合に基づいてグラフを作成すると、潜在的な雇用主の注意を引くことができます。
上記のような円グラフは、Excel の組み込みのグラフ クリエーターといくつかの簡単な関数を使用して作成できます。それを行うには、経験のリストの最後に 2 つの列を追加します。
これらの列は、視覚的に表示する必要があるデータを含まないため、非表示にすることができます。最初の列は、各ポジションで働いた日数を表します。次の関数を使用して設定できます。
=IF(E2 <> "Current", E2 - D2, TODAY() - D2)
列には、開始日から終了日までの日数、または終了日が「現在」に設定されている場合は今日の日付が含まれます。次の列では、次の関数を使用しています。
=ROUND(H2 / 365, 2)
ポジションを保持した年数が入力され、小数点以下第 2 位に四捨五入されます。最後に、SUMIF 関数を使用して、各業界で働いた合計時間を取得できます。
=SUMIF(F2:F5, "Networking", I2:I5) =SUMIF(F2:F5, "Support", I2:I5)
このデータを使用して、任意のタイプのグラフを作成し、それを履歴書にコピーできます。
3.エクセルで履歴書を仕事ごとにカスタマイズする
履歴書に適切な要素を追加することは重要ですが、各ポジションに適切であることを確認することが不可欠です。応募する仕事ごとにカスタム アプリケーションを作成することは、時間のかかる問題である必要はありません。 Excel にはさまざまな機能があり、送信する各要求がそれぞれの機会に合わせて調整されるようにすることができます。
Excel を使用して不足しているエクスペリエンスを見つける
履歴書を提出できる状態に保つためのもう 1 つの重要な要素は、経験にギャップがないことを確認することです。過去の仕事を入力するのを忘れたり、日付を入力し忘れたりすると、時間のギャップが生じる可能性があります。
死んだハードドライブからデータを回復する
ありがたいことに、Excel を使用すると、潜在的な問題をすばやく見つけることができます。リストに簡単な数式を追加すると、予期しない空白期間を特定できます。
次の数式を H 列に追加すると、ポジション間のギャップが日数で表示されます。
=D2-E3 & " Days"
少し条件付き書式を設定すると、情報の欠落や入力ミスの可能性がある大きなギャップを簡単に見つけることができます。
Excel は、履歴書の求人検索の準備を整える簡単な方法です
Excel は、履歴書を最新の状態に保つための迅速かつ簡単な方法を探している人に絶好の機会を提供します。求職者が応募書類を提出するためのさまざまなオプションを提供します。
不足しているスキルを特定することから、職歴の空白を見つけることまで、面接を受ける能力に影響を与える前に潜在的な問題を明らかにし、今後の就職活動に向けて称賛を整理するのに役立ちます.