Gmailで重要なメールだけを表示する方法

Gmailで重要なメールだけを表示する方法

メールの管理は非常に困難な場合があります。ソーシャルメールやプロモーションメールが増え続けるおかげで、重要なコミュニケーションとスパムを区別するのは非常に困難になっています。





幸いなことに、Gmail には、重要なメールを乱雑なメールから分離するのに役立つさまざまな組み込みツールが用意されています。これらの機能を使用すると設定をカスタマイズできるため、重要なメールを最初に表示し、残りのメールは後で表示できます。



重要なメール用に優先トレイを設定する方法

Gmail の優先受信トレイでは、あなたにとって最も重要だと思われるメールが受信トレイの上部に表示されるため、重要なことに集中できます。有効にする方法は次のとおりです。





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  1. 開ける Gメール ブラウザで。
  2. を選択 歯車アイコン Webページの右上にあります。
  3. クリック すべての設定を表示 。
  4. クリック 受信箱 タブ。
  5. 選択する 優先トレイ の横にあるドロップダウン メニューから 受信箱の種類 。
  6. 最後に、下にスクロールしてクリックします 変更内容を保存 。
Gmail 設定ページでの優先受信トレイの選択

重要なメールがプロモーション タブやソーシャル タブにリダイレクトされることが多く、代わりに優先トレイに入れたい場合は、次のことを確認してください。 これらのメールを [プライマリ] タブに移動します 初め。その後、優先トレイ ビューに表示されるセクションにそれらを追加できるため、それらを見失うことがなくなります。

優先トレイに表示される重要なメールの数を増やす方法

優先トレイを有効にした後、Gmail のビューに重要なメールが十分に表示されていないことが判明した場合は、受信トレイに表示される重要なメールの数を増やすことでビューを微調整できます。その方法は次のとおりです。



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  1. 案内する Gメール そして、 歯車アイコン Webページの右上にあります。
  2. クリック すべての設定を表示 そして、 受信箱 タブ。
  3. の中に 受信箱のセクション ページの一部をクリックします。 オプション 各優先メールタイプの横にある
  4. ドロップダウン メニューの まで表示 、入力したいメールの数を選択します。優先メールの種類ごとに最大 50 件のアイテムを表示することを選択できます。
  5. 下にスクロールしてクリックします 変更内容を保存 。
  6. 下にスクロールしたときに表示される非優先メールの数を減らしたい場合は、 オプション それ以外 ほかのすべて そしてメールの数も減らします。
表示するメール数を変更する

これは、好みに合わせて各セクションの電子メールの数をカスタマイズするのに役立ちます。 電子メールの生産性を向上させる 。

重要なメールにスターを付けて優先トレイに表示する方法

Gmail では、メールに重要なフラグを手動で付ける簡単な方法が用意されています。これを行う方法は、メールにスターを付けることです。重要なメールにスターを付けると、優先トレイで簡単に確認できます。メールにスターを付けて優先トレイの一部として表示する方法は次のとおりです。



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  1. を開きます Gメール 受信箱。
  2. 重要なメールを見つけたら、 星のアイコン 送信者の名前の横にあります。
  3. これを行うと、星が黄色に変わり、メールの重要性が示されます。
Gmail でメールにスターを付ける

一度あなたが メールにスターを付ける , デフォルトでは、優先トレイの一部として表示されます。もちろん、表示されるスター付きメールの数をカスタマイズできます。

優先トレイにセクションとラベルを追加する方法

優先受信トレイには、重要とみなされるメールとスター付きメールが表示されます。ただし、優先トレイに新しいセクションとラベルを追加して、好みに合わせてビューをカスタマイズできます。その方法は次のとおりです。



  1. に移動します Gメール 受信箱。
  2. クリック 歯車アイコン Webページの右上にあります。
  3. クリック すべての設定を表示 。
  4. を選択 受信箱 タブ。
  5. 選択する 優先トレイ 横のドロップダウンメニューから 受信箱の種類 。
  6. の中に 受信箱のセクション Web ページの一部をクリックして、 セクションを追加 。
  7. ドロップダウン メニューで、 より多くのオプション…
  8. 適切なラベルまたはセクションを選択して、関連する電子メールを表示します。
  9. 下にスクロールしてクリックします 変更内容を保存 。
Gmail の優先受信トレイに新しいセクションを追加する

メールの閲覧と閲覧の生産性をさらに高めるために、次のこともできます。 閲覧ウィンドウを有効にする の中に 受信箱 設定ページ。

Gmail の優先受信トレイ機能により、よりクリーンで集中的な受信トレイが実現します

受信する可能性のある電子メールの数を考えると、効率的な電子メール管理が必要です。幸いなことに、Gmail の優先トレイを使用すると、重要なメールを分類して表示できるため、すべての受信コミュニケーションを効率化できます。