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の一つ イブ NS ノート 多くの隠された宝石は、テンプレートを作成する機能です。 Evernoteのテンプレートを使用して、同じ情報を何度も繰り返し入力するのではなく、整理された状態を保ち、プロジェクトに集中する必要があります。
カスタムテンプレートの作成方法と使用できるテンプレートの種類に関するいくつかの基本的なヒントを使用すると、仕事や私生活での生産性を向上させることができます。
カスタムテンプレートを作成する方法は？
でカスタムテンプレートを作成する方法はいくつかあります Evernote 。これらの方法の中には、少し手間がかかるものもあります。または、サードパーティのサービスをEvernoteアカウントに接続して、プロセスを合理化することもできます。
ネイティブEvernoteメソッドを使用する
Evernoteテンプレートを作成する最も簡単な方法は、アプリでネイティブに作成することです。ノートブックを作成して「テンプレート」と呼び、手動で作成したテンプレートを入力します。その後、必要に応じてそれらのメモのコピーを作成できます。
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これはおそらくテンプレートを使用する最も簡単な方法ですが、Evernoteには、コンピューターに保存できるテンプレートファイル形式もあります。 Evernoteでノートを作成すると、次のようにエクスポートできます。 .enexファイル 。テンプレートをエクスポートするときに、タグを含めるかどうかを選択できます。コンピューターで.enexファイルを開くと、Evernoteに新しいノートが自動的に作成されます。
テンプレートから新しいメモを作成するたびに手動で日付を変更したくない場合は、テキスト編集やメモ帳などのメモ帳アプリを使用して、コンピューターで.enexファイルを開きます。以下のスクリーンショットに示すように、メモの下部で、タグとタグの間のテキストをすべて削除する必要があります。
トランスポーズを使用する
サードパーティのサービスTransposeを使用してEvernoteテンプレートを作成することもできます。以前はKustomNoteと呼ばれていたTransposeを使用すると、ユーザーはWYSIWYGフォームを使用してテンプレートを簡単に作成し、入力してEvernoteに送信できます。
サービスがどのように機能し、どのようにサービスを最大限に活用できるかを理解するには、Transposeの詳細なレビューを確認してください。 EvernoteをTransposeアカウントに接続する方法については、以下のビデオをご覧ください。
Evernoteのコラボレーション機能を使用すると、テンプレートをチームメンバーや同僚と共有できるため、誰もが同じ種類の情報を簡単に共有できます。
生産性を高める6つのEvernoteテンプレートのアイデア
Evernoteで繰り返し行う特定のオフィスやホームタスクについて考えてみてください。それはあなたの最初のEvernoteテンプレートを作成する場所かもしれません。これらのテンプレートは、空のプレースホルダーとして開始できますが、考える時間を大幅に節約できます。
これが私の考えの6つです。
テンプレート1：リスト
Evernoteを使用すると、カスタムTo Doリスト、食料品リスト、または定期的に作成したいその他の種類のリストを作成し、情報の記録を保持するためのさまざまな方法があります。最初のメモを作成するときは、番号付きリスト、箇条書き、またはチェックリストを使用して、項目に完了のマークを付けることができます。
チェックリストは明らかにやることリストに最適なオプションですが、必要に応じて数字や箇条書きを使用することもできます。このテンプレートは、日次、週次、月次、または年次の目標にも使用できます。
テンプレート2：プランナー
Evernoteをプランナーとして使用する場合は、カレンダーテンプレートをダウンロードする必要があります。 Evernoteは、年次、月次、週次、日次の4種類のカレンダーを提供しています。使用するカレンダーの種類を選択したら、[ Evernoteに保存 ボタンを押して、Evernoteノートブックを選択します。
月次、週次、および日次のカレンダーを使用することを選択した場合は、ノートブックでメモを何度も複製するだけです。メモを右クリックして[ノートブックにコピー]を選択し、既に使用しているのと同じノートブックを選択するだけです。
非常に整理され、完全なプランナーを作成したい場合は、いくつかの簡単な手順でこれを行うことができます。
最初に保存します 月間カレンダー 新しいノートブックに。次に、12部になるまでメモを複製します。 12部の名前を「1月1日」、「2月2日」、「3月3日」などに変更します。正しい順序で表示されるように、毎月前の番号を必ず含めてください。
作成することもできます 目次 最初のページから毎月アクセスし、リストの上部に表示されるようにプレフィックス「0」を使用してください。その後、目次を作成できます。メモを右クリックして選択し、各メモのリンクをコピーします ノートリンクをコピー 。その後、これらのリンクを使用して、Evernoteの他のリンクと同じように挿入できます。
カレンダーテンプレートを使用して、会議、目標、誕生日、または特定の日時に記録する必要のあるその他のものを追跡できます。特定の日付に関連付ける場合は、このテンプレートを目標に使用することもできます。
テンプレート3：経費
払い戻しの目的で仕事の費用を追跡する場合でも、お金の使い方を追跡する個人的な週次または月次の予算の場合でも、Evernoteテンプレートを使用すると簡単にそれを行うことができます。
払い戻しの費用を追跡している場合は、場所や日付など、払い戻しの提出に必要な入力する必要のある項目をメモに作成します。その後、Evernoteモバイルアプリを使用して領収書の写真を撮ることができます。 Evernoteには例があります 経費トラッカーテンプレート あなたが使用できること。
タグを使用して、すべてのメモを1つのノートブックに保持しながら、整理しておくことができます。 Created、Submited、Paidなどのタグを使用できるため、未払いの領収書と支払われた領収書を一目で簡単に確認できます。
また、$ 2.99のiOSアプリReceiptMate [壊れたURLが削除されました]を利用して、テンプレートにレシートを保存する方法を強化することもできます。複数の領収書を1つのメモに保存している場合は、アプリを使用して合計を集計できます。
https://vimeo.com/69752483#at=1
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Evernoteを使用すると、アプリで予算を完全に作成するのは簡単ではありませんが、仕事のランニング経費と同じように、外出先で個人的な経費を記録できます。次に、その情報を取得し、写真付きの領収書を完成させて、実際の予算トラッカーに転送できます。 Evernoteには実際のスプレッドシートツールがないため（基本的なテーブルしか作成できません）、そうではありません。 予算編成に適したアプリ それはあなたがあなたの費用と請求書に基づいてあなたの節約を計算することを可能にします。
テンプレート4：会議
カレンダーテンプレートで会議を追跡するだけでなく、Evernoteを使用して、各会議で何が起こったかをより詳細に記録することもできます。 Evernoteテンプレートを使用して会議を管理する方法に関する詳細なガイドを確認してください。これは、ノートやテンプレートを他のEvernoteユーザーと共有するのに非常に便利な場所の1つです。このテンプレートを使用して、各人が会議中にメモを記録できます。
Bakariが指摘しているように、テンプレートに含めることができる情報の種類には、出席者、会議項目、決定、およびアクション項目が含まれます。
Evernoteアラートを使用して、会議の前に会議の参加者と議題を共有するように通知することもできます。
テンプレート5：ログ
ロギング費用に加えて、Evernoteを使い続けることができる他の種類のログがあります。あなたの仕事があなたの電話を追跡することを含むならば、あなたはEvernoteでこれをすることができます。同じことがどんなタイプのタイムトラッカーにも当てはまります。仕事でさまざまな予算コードにタスクを費やす必要がある場合は、個々のタスクにどのように時間が費やされているかを追跡する必要があります。 Androidのさまざまな時間追跡ツールを使用して時間を追跡したり、時間追跡にMacソフトウェアを使用したり、さらにはポモドーロテクニックを使用したりすることができます。その情報をEvernoteテンプレートに記録できます。
他のテンプレートの場合と同様に、各メモに必要なアイテムと、それらをどのように整理するかを考えてください。作業ログを保持するために、作業週の各曜日のメモを作成し、その日付をメモの名前として使用できます。これは、仕事のタイムシートに記入する必要がある場合に特に便利です。
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この方法を使用して、食べている食べ物やトレーニングなどを記録することもできます。
テンプレート6：プロジェクト管理
Evernoteの プロジェクト計画テンプレート 重要なタスクを追跡するための基本的な開始場所と、各タスクの責任者を示します。
テンプレートに必要な詳細に応じて、いつでも情報を追加できます。 Evernoteを使用して、SWOT分析テンプレートを作成したり、基本的な長所と短所のリストを作成したりすることもできます。
ダウンロード可能なテンプレート
インスピレーションを探しているなら、ダウンロード可能なテンプレートを見つけることができるいくつかの場所があります：
Evernoteや、メモ取りサービスと見事に調和する多くのサードパーティ製アプリを使用して生産性を最大化できる方法は他にもあることを忘れないでください。
Evernoteテンプレートをどのように使用しますか？
メモを取ることは、反復的なタスクを書き留めることです。テンプレートを使用すると、時間と労力を大幅に節約できます。 Evernoteテンプレートの独自のストックを構築するために費やしたほんの少しの時間で、まさにそれが可能になります。
日常のタスクにテンプレートを使用していますか？ Evernoteテンプレートの最良のアイデアは何ですか？コメントで教えてください。
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ナンシーはワシントンDCに住む作家兼編集者です。彼女は以前、The Next Webで中東の編集者を務め、現在はDCベースのシンクタンクでコミュニケーションとソーシャルメディアのアウトリーチに取り組んでいます。
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