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一人で作業したくない場合は、Microsoft Word2016を使用すると簡単に共同作業を行うことができます。それでも、誰にもドキュメントへの変更を許可したくない場合があります。 Wordで保護を有効にして、読み取り専用ドキュメントとして共有したり、コメントのみで開いたりすることができます。
次に、3番目のタイプの保護があります。 ドキュメントの特定の部分のみに変更を許可する 。
制限されたWord文書に変更を加える方法
ここで、保護をオンにするだけでなく、共同編集者が変更できるドキュメントの領域にもマークを付けます。
- に移動します リボン>レビュー>グループの保護>編集の制限 。
- 下 編集制限 、のチェックボックスを選択します ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する 。
- 選択する 変更なし（読み取り専用） ドロップダウンから。
- ここで、ドキュメントを保護するだけでなく、チームがドキュメントの一部を編集できるようにします。変更を許可するドキュメントの部分を選択します。ドキュメントの複数の部分を同時に選択できます。まず、必要なパーツを選択してから、Ctrlキーを押しながらさらにパーツを選択します。
- NS 例外 設定は、ドキュメントを開いた人または特定のユーザーから選択して、選択したパーツを編集するのに役立ちます。したがって、のチェックボックスを選択します みんな またはをクリックします より多くのユーザー 特定のチームメンバーのユーザー名または電子メールIDを入力します。
- に移動 施行を開始 のボタンをクリックします はい、保護の実施を開始します 。
- NS 保護の実施を開始します パスワードを設定するオプションを含むダイアログボックスが表示されます。パスワードを知っているユーザーは、パスワードを削除してドキュメント全体を操作できます。そうでない場合、彼らは彼らに開かれている選択された部分だけを編集することができます。
これは制限付きドキュメントになります。誰かがWordファイルを受け取ったとき、許可があれば、ドキュメントの特定の部分に変更を加えることができます。 NS 編集を制限する 作業ウィンドウには、変更する権限があるドキュメントの領域に移動するためのナビゲーションボタンがあります。
画像クレジット：dennizn / ✓
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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