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プロモーション、ニュースレター、通知、および毎日受信トレイに届くその他すべての間に、非常に多くの電子メールを蓄積するのは非常に簡単です。それに対処する時間がない場合は、2万から3万以上のメッセージが入った受信トレイに座っていることに気付くかもしれません。
どこかに、失いたくない重要なメッセージがあります。しかし、お風呂の水で赤ちゃんを投げ出すことなく、どのようにして雑然としたものを空にするのですか？
この記事で概説されているプロセスに従うと、受信トレイをゼロにすることができます。 少なくとも30分 。せいぜい1時間。試してみませんか？肥大化した受信トレイを開き、それに従ってください。
肥大化したGmailの受信トレイ
非常に忙しい人の受信トレイをご紹介します。
それは正しい。約20,000通の未読メールメッセージ。それらは未読のものだけです。このプロセスを開始する前の私の電子メールアカウントの合計サイズは、35,000通のメッセージをプッシュしていました。
だから、最初にすることは、ぶら下がっている果物を切り落とすことです。
ゴミ箱を捨てる
言うまでもなく、自宅だけでなくGmailの受信トレイでも頻繁にゴミを出す必要があります。
あなたの ごみ 左側のナビゲーションバーで、メッセージリストの上部にある[すべて選択]ボックスをクリックしてから、最初のメールの前に表示されている[すべての会話]リンクをクリックします。
次に、をクリックします 永遠に削除 。
次、 Gmailスパムを追いかける 。ナビゲーションフィールドで、をクリックします スパム リンクをクリックし、[今すぐすべてのスパムメッセージを削除する]をクリックします。
気持ちいいですよね？まだ受信トレイにへこみを入れていませんが、ゴミを出した後、受信トレイの掃除を始めるのは素晴らしい気分です。
さて、次のレベルの低ぶら下がっている果物のために。
社会的およびプロモーション
GoogleのデフォルトスタイルのGmail受信トレイを使用している場合は、次のように表示されます。 ソーシャル と 昇進 受信トレイの上部にあるタブ。
これらのそれぞれをクリックし、リストを下にスクロールして、大量の重複を探します。
これらは、毎日受信トレイを埋めている犯人です。
それらを見つけたら、メールを開いて、 登録を解除する メールの上部または下部にあるリンク。
重複の大規模なグループを探すために、ソーシャルおよびプロモーションの投稿の最初の数ページのみを確認してください。メールマガジンをクリーンアップするだけで、毎日受信トレイに表示されるメールの量を大幅に減らすことができます。
今は大きな魚がいるので、これをするのにあまり時間をかけないでください。この記事を読み終えたら、Gmailの受信トレイの不安をマスターすることに関するSandyの記事を読んで、この混乱に再び陥らないようにする必要があります。
最も一般的な電子メールの購読を解除したら、をクリックします。 すべて選択 上部にあるアイコンをもう一度表示し、上部にある[すべての会話を選択]リンクをクリックします。
ゴミ箱アイコンをクリックして、それらをすべて削除します。
[プロモーション]タブで同じプロセスを繰り返します。これらすべての削除が完了するまでに、受信トレイをすでに数千個切り詰めている可能性があります。
そして、あなたはただウォームアップしているだけです。
ラベル付きメールのバックアップと削除
数年前、私はオンライン調査を実施するチームの一員でした。私がそこにいた間、私は数千通の電子メールを蓄積しました---それらすべて 特別なGmailラベルを適用 着信、リンクされた電子メールアドレスの。
アドレスは2015年に閉鎖されましたが、私はそれらの電子メールをすべて削除することを気にしませんでした。
あなたはおそらく何年も前にあらゆる種類のラベルを作成したことがあるでしょう。たぶん、あなたは受信メールのフィルターでプロセスを自動化したことさえあります。それらの電子メールはすべて、スペースを無駄にしてそこに座っているだけです。
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ラベルを付けたメールは、何らかの理由でラベルを付けたため、まとめて削除することはできません。多分それらは何年もの研究を含んでいるか、あるいはあなたがただ失いたくないあなたがしたいくつかの仕事の歴史的アーカイブです。
重要なラベル付きメールをバックアップする
幸いなことに、Googleのアカウントエクスポート機能を使用して、これらすべてのメールをまとめてバックアップするのは非常に簡単です。
Googleは データをダウンロードする Googleアカウントのすべてのサービスのページ。
クリック アーカイブの管理 リンクをクリックし、をクリックします 新しいアーカイブを作成する 。
アカウントのリストまで下にスクロールして、 なしを選択 すべてのアカウントの選択を解除します。
次に、Gmailアカウントまで下にスクロールし、スイッチをクリックしてそのサービスのみを有効にします。
ドロップダウン矢印をクリックして、をクリックします ラベルを選択 。
Gmailアカウントで作成したラベルのリストを下に移動し、完全バックアップを作成するラベルをすべて選択します。
リストの下で、圧縮ファイル形式と最大アーカイブサイズを選択できます。
最後に、をクリックします アーカイブを作成する ボタン。
Googleから、アーカイブの取得が開始されたことがメールで通知されます。数時間または1日かかる場合がありますが、最終的には、アーカイブをダウンロードする準備ができると、フォローアップメールが届きます。ダウンロードリンクは、電子メールメッセージに直接表示されます。
メールアーカイブを安全な場所にダウンロードして保存したら、ラベルの付いたメールを消去する準備が整います。
ラベル付きの電子メールとラベルを削除する
Gmailの受信トレイに戻り、各ラベルをクリックしてメールが表示されるようにし、[ 全て 選択リストから。
忘れないでください すべての会話を選択 以前と同じように。
ゴミ箱アイコンをクリックして、これらのメールをすべて削除します。
運が良ければ、バックアップができたので、受信トレイから削除できる何千ものメールが記載されたラベルに出くわすでしょう。
すべてのメールを消去したら、それらの古いラベルをすべて削除することを忘れないでください。ラベル名の右側にあるドロップダウンをクリックして、 ラベルを削除します リストから。
この時点で、受信トレイのサイズを大幅に縮小しているはずです。しかし、我慢しないでください。もう少しトリックがあります。
古いメールを削除する
何万通ものメールがある場合、4、5年前は重要だったメールでさえ、もはやそれほど重要ではなくなる可能性はかなり高いです。
今こそ、深くてきれいな家を掘り起こす時です。それらの非常に古い電子メールを取り除きましょう。
これを行うには、Gmailの検索フィールドに「older_than：2y」と入力するだけです。 2を保持したい電子メールの年数に変更することで、任意の時間制限を設定できます。
「保持する」メールの量に関係なく、本当に重要なメールを引き出すには、最後に整理する必要があることを覚えておいてください。したがって、この時間枠をできるだけ短くしてください。
選択する 全て メール、および すべての会話を選択 、それからあなたがずっとやってきたのと同じようにゴミ箱アイコンをクリックしてください。
その後、数万の電子メール受信ボックスは、この時点でようやく数千になります。
この時点で、残りの混乱をクリーンアップするためにもう少し選択的なアプローチを取る時が来ました。
クリーンアップ、並べ替え、整理
まず、2週間以上前に実際に開封していないメールは、おそらく開封することはないだろうと考えてください。
10日以上経過した未読メールをすべて検索することで、これらをすばやくクリーンアップできます。
検索フィールドに「is：unreadolder_than：10d」と入力するだけです。
リストされているすべての電子メールを選択して削除します。
電子メールの残りのリストをさらに削減する別のアプローチは、典型的なスパムまたは宣伝用の件名を検索することです。これを行うには、「件名：取引」、「件名：プレゼント」、「件名：最後のチャンス」などの検索を入力します。
すべての検索で、一度に100通をはるかに超えるメールが表示されます。それらを一掃し続けてください。
受信トレイを完成させる
この時点で、数万通の電子メールの山をはるかに管理しやすいサイズに縮小する必要があります。これで、受信トレイを、自分にとって重要で保持したい可能性のあるほとんどの電子メールメッセージに集中させることができました。
次に、残りのメールをスクロールし始めます。残しておきたい重要なメールを見つけたら、作成したラベルにドラッグします（または、まだ存在しない場合は新しいラベルを作成します）。
これは雑用のように聞こえますが、一度に1ページの電子メールを視覚的にスキャンすると、実際に保持したい数個しか表示されないはずです。次に、そのページのすべての電子メールを選択して、それらをすべて削除できます。これにより、一度に50件ほどのメールが消去されます。
繰り返し送信者が現れることに気付いたときはいつでも、メールを開いて返信ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックすることを忘れないでください。このリストから、[このようなメッセージをフィルタリングする]をクリックします。
次に、すべてを選択して、表示される一致する電子メールのリストを削除します。
メールの大きなブロックにラベルを付け、フィルタリングし、削除することで、1,000を超えるメールのリストを、その奇跡的な受信トレイゼロまですぐに作成できます。
受信トレイに「空の」メモが表示されているのを見るのは、特に何年も見ていないのに、とてつもない気持ちです。
獣を成長させないでください
時間をかけて受信トレイの巨大な獣を再び制御できるようになったので、それが再び大きくなりすぎないようにすることが重要です。そのための最善の方法は、Gmailが利用できるすべての機能を調べて、整理と合理化を維持することです。
これらの機能については、Gmailのパワーユーザーガイドで学ぶことができ、このプロセスを再度実行する必要はありません。
画像クレジット：Nomadsoul1 / ✓
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ライアンは電気工学の理学士号を取得しています。彼は自動化エンジニアリングで13年間、ITで5年間働いており、現在はアプリエンジニアです。 MakeUseOfの元編集長であり、データの視覚化に関する全国会議で講演され、全国のテレビやラジオで取り上げられました。
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