GoogleドライブにアップロードされたMicrosoftドキュメントにコメントできたら、何時間節約できますか? G SuiteのGoogleドライブの相互運用性機能のおかげで、ある形式から別の形式に変換したり、Microsoft Officeをインストールしたりすることなく、Officeファイル、PDF、および画像に簡単にコメントできます。
GoogleドライブでOfficeファイルにコメントする方法
Googleドライブで共有Microsoftファイルを開いてコメントを付けることができます。コメントは、自分または誰かがMicrosoftOfficeで開いたときに表示されます。この機能はで動作します ドライブプレビュー モード。手順は簡単です。
- Googleドライブにログインします。
- コメントする共有のWord、Excel、またはPowerPointファイルをダブルクリックします。プレビューモードで開きます。
- 右上の[ コメントを追加する (プラス記号)。コメントするテキスト、セル、またはセクションをクリックします。
- コメントを入力してクリックします コメント 。
- チームは、ファイルを開くと、更新されたファイルとコメントを確認できます。
これはと同じものではありません リアルタイムのコメントとコラボレーション 更新されたコメントを表示するには、ファイルを開く必要があるためです。ただし、MicrosoftファイルをGoogleファイルに変換するという余分な手順を回避するのに役立ちます。
PDF、画像、ビデオ、オーディオ、またはその他のファイルにコメントできます。ただし、同じ共有権限が適用されることに注意してください。誰かがあなたに閲覧権限しか与えていない場合、あなたはコメントのみを閲覧できますが、新しいコメントを作成したり、ファイルを他の人と共有したりすることはできません。
もちろん、GSuiteでMicrosoftOfficeファイルを引き続き変換できます。 Googleドライブで、Officeファイルを右クリックし、[開く]をクリックします。ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドを選択します。をインストールすることもできます ドキュメント、スプレッドシート、スライドのOffice編集Chrome拡張機能 MicrosoftOfficeファイルを編集する場合。拡張機能はの一部です Office互換モード Googleドライブで、DOC、XLS、およびPPTファイル形式で動作します。
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Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
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