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ドキュメントをパスワードで保護することは、ファイル内のデータを保護するために必要です。このように、パスワードを共有することで、少数の選択した人とファイルを安全に共有できます。
PDFファイルをパスワードで保護するには、Adobe Acrobat、novaPDFなど、複数の方法があります。これらのツールを使用して、既存のPDFを暗号化できます。 Word文書をAES暗号化で暗号化するには、パスワードで保護されたPDFに直接変換してみましょう。
Microsoftのパスワード保護に頼ることはできますか？
Office2003までのMicrosoftの暗号化スキームは弱かった。ほとんどのクラッキングソフトウェアでは、コードをクラッキングするのは簡単でした。 Office 2007以降、MicrosoftはAdvanced Encryption Standard（AES）を使用しています。これは、パスワードクラッキングソフトウェアの抜け穴を残さない強力な暗号化です。
パスワードを使用して編集アクセスを制限し、他のユーザーにファイルの表示を許可すると、これらのファイルは完全に暗号化されないため、簡単に解読される可能性があります。編集アクセスを制限する以外に、ファイルを完全に保護するために、パスワードを使用して完全に暗号化してください。
さらに、ファイルは常にDOCX形式で保存してください。以前のバージョンのMicrosoftOfficeは、完全に暗号化できないドキュメント形式でファイルを保存する場合があります。
Wordファイルを保護するパスワード
Wordファイルをパスワードで保護されたPDFに直接変換する前に、Word文書をパスワードで保護する方法について説明しましょう。さらに、パスワードで保護されたWordファイルを別の形式に変換するときに発生する制限。
1.Wordファイルを開きます。
2.に移動します ファイルメニュー 。
3.をクリックします ドキュメントを保護する 。
4.に移動します パスワードで暗号化する 。
5.を入力します パスワード 。
6.同じパスワードを再入力します。
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これで、Wordファイルはパスワードで保護されました。あなたを含むすべての人は、暗号化されたパスワードでのみこのファイルを開くことができます。
パスワードを忘れた場合、ファイルにアクセスする他の方法はありません。したがって、パスワードを書き留めて、どこかに保存します。
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パスワードで保護されたWord文書の変換の制限
パスワードで保護されたWordファイルを別の形式で直接保存すると、パスワードで保護されなくなります。したがって、さまざまな暗号化方法を使用して、PDFを再度パスワードで保護する必要があります。
ただし、Wordを使用してDOCXファイルをパスワードで保護されたPDFに直接変換することはできます。これがあなたがそれをする方法です。
Wordファイルをパスワードで保護されたPDFに直接変換する
1.に移動します ファイルメニュー 。
2.をクリックします 書き出す 。
3.をクリックします PDF / XPSを作成する 。
これにより、WordファイルがPDF形式にエクスポートされます。
ファイルを保存する前に、 オプション 真上のボタン 公開 。
4.開く オプション設定 保存ダイアログウィンドウで。
5.最後のボックスにチェックマークを付けます。 パスワードでドキュメントを暗号化する 。 '
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6.をクリックします わかった 。
上記のように、パスワードの入力を求めるダイアログボックスが表示されます。
7.パスワードを2回入力して再入力します。
8.をクリックします わかった 。
公開を押すと、Wordはドキュメントをパスワードで保護されたPDFとして自動的に保存します。
パスワードで保護されたWord文書と同様に、パスワードなしでパスワードで保護されたPDFを開く方法はありません。
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Excelファイルをパスワードで保護されたPDFに直接変換できますか？
残念ながら、Excelにはこの機能が付属していません。保存ダイアログボックスのオプション領域に移動すると、パスワードを使用してドキュメントを暗号化するオプションがありません。したがって、上記の方法はExcelドキュメントでは同じように機能しない場合があります。
ここでは、ExcelファイルをPDFに変換してから、パスワードで暗号化する必要があります。
データをパスワードで保護して、データをより安全にします
パスワードで保護する機密文書は、セキュリティを確保するのに役立ちます。 Word文書をパスワードで保護されたPDFに直接変換する方が簡単で安全です。
同じ目的でサードパーティのツールを使用することもできます。ただし、ドキュメントの機密性が高すぎる場合は、信頼性の低いアプリケーションを使用しないでください。
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Shan Abdulは、機械工学の卒業生です。教育を終えた後、フリーランスのライターとしてキャリアをスタート。彼は、さまざまなツールやソフトウェアを使用して、学生や専門家としての生産性を高めることについて書いています。暇なときは、生産性に関するYouTubeの動画を見るのが大好きです。
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