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あなたが私のようなら、Excelグラフのアイデアが大好きで、それらに役立つ何十ものアプリケーションを考えることができます。しかし、さらにデータを追加する必要がある場合はどうなりますか？変更を加えるのは手作業のように思えるかもしれません。まあ、もうありません！でグラフを作成する方法を紹介します マイクロソフトエクセル 自動的に更新されます。
設定したら、スプレッドシートにデータを追加するだけで、グラフに自動的にグラフが表示されます。
理解する必要があるのは、開始するためのMicrosoftExcelチャートの基本です。
なぜExcelチャートを使用するのですか？
グラフを使用すると、Excelのデータを使用して意思決定を行うことができます。それらは、数字の行と列を見つめることからの素晴らしい変化です。
結果と変更が必要な場所をすぐに確認できるため、意思決定プロセスを短縮するのに役立ちます。データとチャートを処理することの難しさは、常にチャートに戻って新しいデータのためにそれを更新しなければならないことです。
Microsoft Excelでグラフを作成するのは恐ろしいように思えるかもしれませんが、Excelでグラフを作成するのは簡単で、自動的に更新されるグラフでも作成できます。
1.Excelスプレッドシートを設定する
自動的に更新されるチャートを作成するには、次のことを行う必要があります。 スプレッドシートを設定する 使用したいデータを格納できます。すべてを再配置せずにデータを追加できるようにするため、フォーマットは重要です。
これは、いくつかのきちんとしたフォーマットを備えた基本的なレイアウトです。
情報を入力し、各列にヘッダーがあることを確認してください。ヘッダーは、テーブルやグラフのデータにラベルを付けるために重要です。
このプロジェクトでは、書店でのハリーポッターの各小説の売り上げを追跡するグラフを作成しています。
この形式は、エントリを下の新しい行に拡張できるため、最適に機能します。この例では、新しい販売データが記録されたら、11行目からスプレッドシートに追加します。これは、情報の追加がいかに簡単かを示すために新しい行が追加された表です。
範囲がフォーマットされ、ヘッダーにラベルが付けられ、データが入力されたので、次のステップに進む準備ができました。
2.テーブルを作成します
Microsoft Excelでは、テーブルはさまざまなデータを操作するための強力な方法です。
データをすっきりと整理するだけでなく、情報を整理および並べ替えるためのツールがさらにたくさんあります。ここでの目標は、データをグラフにフィードするテーブルを作成することです。これらの2つの部分をリンクすると、グラフでテーブル内の新しいデータを確認し、自動的に更新できます。
テーブルを作成するには、Excelグラフに変換するすべてのデータを選択します。次に、 入れる タブをクリックして選択します テーブル 。または、ショートカットを使用することもできます CTRL + T 。
の中に テーブルを作成する プロンプトが表示されたら、テーブルに含まれるセルを調整できます。範囲内のヘッダーを使用しているため、ラベルの付いたボックスをオンにします 私のテーブルにはヘッダーがあります 、を押します わかった 。
これで、データがExcelテーブルに変換されます。フォーマットの変更に注意してください。これは、通常の範囲から変換されたことを意味します。デフォルトがあまり気に入らない場合は、配色を変更することもできます。
情報がテーブルにきちんと配置されたので、チャートを作成します。
3.グラフを挿入してデータを追加します
テーブルを強調表示して、 入れる >> チャート 使用する視覚化の種類を選択します。グラフは、使用しているデータの種類によって異なります。私の例では、線グラフを使用しています。これにより、1つのグラフで複数の異なる列に相当するデータを比較でき、自動更新で非常にうまく機能します。
これは、本の売り上げを日付で比較した折れ線グラフです。Excelが自動的に線に色を付けます。線上の任意の点にマウスを移動すると、Excelはその値をテーブルに表示します。
これで、テーブルに新しいデータを追加することで、グラフがどの程度うまく機能するかをテストできます。幸いなことに、これはプロセスの最も簡単な部分です。
さらにデータを追加するには、既存のグラフの下部に別の行を追加するだけです。以来 日にち 列は、そこから開始するチャートのX軸の値を示します。
Excelテーブルは前の行のフォーマットと一致するため、日付はこれまでに入力したものと自動的に一致します。これは、Excelテーブルに組み込まれている優れた機能です。
テーブルがワークシートに行を挿入したことを警告するダイアログが表示される場合があります—これは問題ありません。グラフは、X軸に新しいエントリが含まれるようにすでに更新されているはずです。
これで、すべての新しいデータを追加でき、グラフは新しい情報で自動的に更新されます。
上記では、チャートの更新を促すために、各本の販売数を10に追加したことがわかります。
Windows 10kmode例外は処理されません
これで、テーブルに行を追加するだけで、チャートを何度も更新できます。ただし、追加する予定の量によっては、すべてのデータを適切に表示するために、サイズとフォーマットを微調整する必要がある場合があります。
MicrosoftExcelをあなたのために働かせる
Microsoft Excelの最も強力な側面の1つは、自動的に更新されて時間を節約するシートを作成する機能です。これは、ここで見たように、基本的な自己更新チャートを作成するのと同じくらい簡単なことかもしれません。それは学習のようなもっと挑戦的なものかもしれません Excelで箱ひげ図を作成する方法 。
事前に少し努力することで、後で多くの時間を節約できます。 Microsoft Excelで新しいことを学ぶことに挑戦してください。そうすれば、長期的には成果が得られます。さらにいくつかのグラフを試してみたい場合は、これらの6つのExcelグラフをチェックして、もう少し詳しく学んでください。
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Anthony Grantは、プログラミングとソフトウェアをカバーするフリーランスのライターです。彼は、プログラミング、Excel、ソフトウェア、およびテクノロジーに手を出しているコンピューターサイエンスの専攻です。
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