マイクロソフトは、Microsoft 365ファミリー製品の一部として、企業および個人向けのコミュニケーションツールとして2016年にTeamsアプリをリリースしました。 Microsoftにとって、タイミングはこれ以上なかったでしょう。 2019年にCovid-19のパンデミックが発生して以来、リモートワークは業界全体で徐々に標準になりつつあります。そしてそれに伴い、職場でのコラボレーションのニーズのすべてではないにしても、ほとんどを処理できる堅固なコミュニケーションツールが必要になります。
それ以来、MicrosoftTeamsはそのギャップを驚くほど埋めてきました。 Teamsが提供する機能の1つはビデオ会議です。これにより、問題なく同僚や友人とつながることができます。 Teamsでビデオ会議をホストし、アプリに付属しているさまざまな機能を使用する方法を見てみましょう。
Microsoft Teamsでビデオ会議を主催するにはどうすればよいですか?
Teamsアプリまたはブラウザーから、WindowsでTeamsビデオ会議をホストできます。 Teamsアプリを介して会議を実施するには、以下の手順に従います。
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- まだダウンロードしていない場合は、 マイクロソフトの公式ウェブサイト またはMicrosoftStoreから。
- 今すぐ開きます チーム アプリでログインし、ビデオ会議を開催するチーム/チャンネルに移動します。
- 下のカメラアイコンをクリックします 会話を始める 検索ボックス。
- 会議の件名を設定し、をクリックします 今すぐ会いましょう ビデオ会議を開始します。
アプリの取り扱いを避けたい場合は、ブラウザ自体から会議を起動できます。その方法は次のとおりです。
- 公式に行く MicrosoftTeamsのWebサイト 、そこからサインインします。
- を選択 チーム オプションを選択し、ビデオ会議を実施する特定のチャネルを選択します。
- 特定のチャンネルにアクセスしたら、をクリックします 今すぐ会う 左上隅にあります。クリック 許可する チームがカメラとマイクを使用できるようにします。
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MicrosoftTeamsでの電話会議のさまざまな機能
[今すぐ会議]オプションを選択するとすぐに会議が開始されます。入ると、いじくり回すことができる多くの機能が表示されます。たとえば、進行中の会議中に直接参加者を追加できます。
これを行うには、をクリックします 参加者に表示 オプション。次に、右側に名前またはメールアドレスを入力して参加者を追加できます。
これに隣接して、会議中にテキストメッセージを送信するオプションがあります。絵文字を追加する機能もあります。
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もちろん、会議の全員と画面を共有するオプションもあります。これは、トピックを提示したり説明したりする場合に非常に便利です。
事前に将来の会議を設定する方法
カレンダーセクションから、事前にビデオ会議をスケジュールすることもできます。開始するには、 カレンダー>新しい会議 。入ったら、 タイトル、日付、場所、 そして、最後になりましたが、あなたの会議についての詳細。要件に応じて、会議のタイムゾーンを管理することもできます。
[保存]ボタンをクリックするとすぐに会議が作成されます。これで、会議を共有する方法を選択するだけで済みます。リンクを共有するか、Googleカレンダーを使用することができます。
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MicrosoftTeamsとのビデオ会議の開催
リモートワークの台頭により、ビデオ会議は職場のコミュニケーションの不可欠な部分になりました。世の中には多くのコミュニケーションツール(ZoomやSkypeなど)がありますが、職場の内部コミュニケーションに焦点を当てたソリューションを探している場合は、チームを選択する必要があります。
共有 共有 つぶやき Eメール Microsoft Teams Vs.ズーム:ビデオ会議に適しているのはどれですか?MicrosoftTeamsとZoomの両方に長所と短所があります。ビデオ会議やコラボレーションに使用する価値があるのはどれですか?
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ShaantはMUOのスタッフライターです。コンピュータアプリケーションの卒業生である彼は、執筆への情熱を活かして、複雑なことを平易な英語で説明しています。研究や執筆をしていないときは、良い本を楽しんだり、走ったり、友達と遊んだりしています。
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