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Microsoft Outlook PSTファイルには、受信トレイのすべてのデータが含まれています。 Outlook内に複数の電子メールアカウントがある場合は、複数のPSTファイルもあります。統一されたアカウントを作成するには、これらの複数のPSTファイルをマージする必要があることに気付くかもしれません。しかし、どのようにして複数のOutlook PSTファイルをマージしますか？
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なぜOutlookのPSTファイルを組み合わせる必要があるのですか？
良い質問。なぜ複数のOutlookPSTファイルを組み合わせる必要があるのですか？既存のPSTファイルを新しいデータファイルに結合することが最善の行動である場合がいくつかあります。
- 複数の古いアカウントをマージする
- 仕事とソーシャルアカウントの組み合わせ
- 既存のアカウントのバックアップを作成する
- チームまたは家族からファイルを受信する
- 別のサービスまたは取引所への移行
これは、PSTファイルをマージする理由のほんの一握りの理由です。もっと多くのユースケースを考えることができると確信しています。
1.Outlook内でOutlookPSTファイルを組み合わせる
複数のOutlookPST（の頭字語）を組み合わせることができます パーソナルストレージテーブル ）Outlook内のファイル。 Outlook内でPSTファイルを結合することは、2007年から現在までのすべてのバージョンのOutlookで機能する簡単な作業です。これは2段階のプロセスです。
まず、新しい空のPSTファイルを作成します。次に、既存のPSTファイルをインポートします。仕組みは次のとおりです。
- あなたの 家 タブ、次に 新しいアイテム>その他のアイテム> Outlookデータファイル 。空のデータファイルに名前を付けて保存します。
- さあ、 ファイル>開く＆エクスポート>インポート>別のプログラムまたはファイルからインポート 。次の画面で、 Outlookデータファイル（.pst） 。
- インポートするPSTファイルを参照します。重複ファイルを置き換えるか、重複の作成を許可するか、重複ファイルのインポートを拒否するかを選択できるようになりました。ここでの選択は、インポートするPSTファイルによって異なります。この例では、 重複をインポートしないでください 。 （インポートするPSTファイルごとにパスワードが必要であることを忘れないでください。）
- インポートが完了したら、プロセスを再開して、必要な数のPSTファイルを1つの新しいPSTファイルにインポートできます。
それがいかに簡単だったかをご覧ください。使用していないOutlookのすばらしい機能がさらに10個あります。
2.2。 PSTファイルをマージする
PSTファイルのマージは、複数のPSTファイルを同時にマージするために使用できる無料のツールです。 PSTファイルのマージは、上記のセクションの手動マージPSTプロセスに基づいて構築されているため、包括的な選択を行うことができます。
たとえば、[PSTファイルのマージ]を使用すると、異なるPSTファイルから連絡先またはカレンダーフォルダーのみをインポートするなど、フォルダータイプでPSTマージをフィルター処理できます。
PSTファイルのマージは非営利目的で無料で使用できます。ただし、「ドメイン環境では実行されません。」これは、Merge PST Filesが、プレミアムOutlook管理ツールであるReliefJetEssentialsによって開発された製品であるためです。
ダウンロード ：PSTファイルをマージする ウィンドウズ （無料）
3.3。 MicrosoftOutlook用のReliefJetEssentials
無料ツールからプレミアムツールまで。違いは何ですか？そうですね、ReliefJet Essentials for Microsoft Outlookは、無料のマージPSTファイルプログラムのすべての機能を備えていますが、さまざまな追加のOutlookツールも利用できます。
たとえば、ReliefJetEssentialsでは次のことができます。
- Outlookアイテムをインポートおよびエクスポートします
- 連絡先をvCard形式にエクスポートする
- 重複するOutlookアイテムと添付ファイルを検索、削除、または移動し、重複がある場合はレポートします
- 電子メールメッセージのヘッダーとテキストから電子メールアドレスとURLを抽出します
また、追加ツールの膨大なリストもあります。これは、複数のPSTファイルを同時にマージまたは結合する機能と一緒になります。
ツールに関する限り、ReliefJetEssentialsは確かにほとんどのものよりも多く含まれています。プレミアムバージョンは、すべてのReliefJet Essentialユーティリティを含め、単一のシステムで49.95ドルで販売されています。ただし、14.95ドルのシングルユーティリティライセンスも提供しています。シングルユーティリティライセンスを使用すると、システムに単一のユーティリティ（この場合はPSTマージ）をインストールできます。
ダウンロード： リリーフジェットエッセンシャル ウィンドウズ （無料）| ウィンドウズ （$ 14.95シングルユーティリティ）| ウィンドウズ （49.95ドルの個人ライセンス）
四。 Datavare OutlookPSTマージ
Datavareは、フリーミアムのOutlookPSTマージツールです。無料版には1つの重要な制限があります。同時にマージできるのは2つのPSTファイルのみです。その点で、無料バージョンは、PSTを手動でマージするか、上記の無料のPSTファイルのマージツールを使用するのと似ています。
プレミアムライセンスには、いくつかのPSTマージ特典が付属しており、特に3つ以上のPSTファイルを同時にマージします。複数の大きなPSTファイルを使用して、それらをすばやくマージできます。また、各PSTファイルからさまざまなファイルを選択して、新しいPSTファイルにマージすることもできます。これはもう1つの便利な機能です。
ダウンロード： OutlookPSTマージの ウィンドウズ （無料）| ウィンドウズ （29ドルの個人ライセンス）
5.5。 Outlook用Stellarマージメールボックス
Outlook用StellarMerge Mailboxは、もう1つのフリーミアムツールです。繰り返しになりますが、Stellar Merge Mailboxの無料バージョンでは、2つのPSTファイルを同時にマージするように制限されています。
Stellarは、いくつかの理由でフリーミアムツールの中で際立っています。 1つは、UIは非常に使いやすく、いくつかの選択肢よりも「モダン」に見えることです。次に、プレミアムバージョンでは、PSTをマージするだけでなく、PSTに参加できます。
PSTファイル全体を単一の大きな新しいPSTに追加する代わりに、PSTを個別のフォルダー構造として追加できます。新しいPSTを作成するときに失いたくない詳細な既存のファイル構造がある場合に便利です。
また、Stellar Merge Mailboxは、パスワードを必要とせずに、パスワードで保護されたPSTファイルをマージします。新しいPST内のファイルにアクセスするにはパスワードが必要ですが、マージすることはできます。
ダウンロード： Stellar Merge Mailbox for ウィンドウズ （無料）| ウィンドウズ （39ドルの個人ライセンス）
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Outlook PSTのマージ、簡単な方法
OutlookPSTファイルを組み合わせるには5つの方法があります。手動オプションは基本的ですが、仕事をします。マージが必要なPSTファイルが多数ある場合は、時間がかかる可能性があります。
マージするPSTファイルの膨大なバックログがある場合は、プレミアムオプションの1つを検討してください。 Stellar MergeにはまともなUIといくつかの便利な設定が付属していますが、ReliefJet Essentialsはすべてを1つのパッケージにまとめています（ただし、わずかに高い価格です）。
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Gavinは、Windows and Technology Explainedのジュニアエディターであり、Really Useful Podcastの定期的な寄稿者であり、定期的な製品レビュー担当者です。彼は、デボンの丘から略奪されたデジタルアートプラクティスを備えたBA（Hons）現代ライティングと、10年以上のプロのライティング経験を持っています。彼はお茶、ボードゲーム、サッカーをたくさん楽しんでいます。
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