Home-theater-designers
ペーパーレスにするのはそれほど面倒ではありません。ただし、重要な電子メールを物理的に印刷する必要がある場合があります。契約書または請求書が添付されている場合があります。ハードコピーは、フェイルセーフとして依然として重要です。では、どのようにして電子メールを印刷でき、デスクにつながれていないときにどこから印刷できるのでしょうか。
受信トレイとプリンタの間にあるすべての質問に答えましょう。
メールを印刷する方法は？
電子メールを印刷する必要がある「理由」には、いくつかの理由があります。 「方法」は、物理プリンターだけでなく、クラウド印刷や、PDFに印刷やOneNoteに送信などの仮想プリンターソリューションを提供する、今日の機能豊富なツールでも同様に簡単です。
Gmailは、ブラウザに依存する印刷コントロールを備えた基本的なものです。 Microsoft Outlook 365や2019などのデスクトップ電子メールクライアントは、Outlookルールを使用して、電子メールを印刷する手動の方法と自動ワークフローの両方を提供します。
ただし、Outlookなどのデスクトップアプリを起動する前に、まずWebベースのGmailを見てみましょう。
Gmailからメールを印刷する方法
単一のメッセージを印刷するGmailは簡単です。 Gmailを開き、印刷するメールに移動します。
ステップ1： 特定のメールを開くか、長い会話の一部である場合は展開します。
ステップ2： 右上に移動し、をクリックします プリンター アイコン。メールの上を右クリックして選択することもできます 印刷 コンテキストメニューから。または、 Ctrl + P ショートカット。
ステップ3： NS 印刷 ダイアログが表示されます。印刷先のプリンターを選択します。電子プリンター、クラウドプリンター、PDFに印刷することも、OneNoteに「印刷」することもできます。
ステップ4： 次のような他のプリンタ設定を選択します レイアウト メッセージが1ページを超えて溢れている場合に印刷するページ数。
ステップ5： クリック その他の設定 Gmailでの印刷に使用できるオプションを拡張します。
- 紙を節約するために、あなたはすることができます スケールを選択 複数のページを1枚のシートに制限します。
- インクを節約するには、チェックを外します ヘッダーとフッター と 背景グラフィック 。
Gmailでメールスレッド全体を印刷する方法
Gmailの会話ビューでは、1つの長いスレッドに100通のメールのチェーンを表示できます。それらをすべて印刷するには、もう一度右上に移動し、[プリンタ]アイコンをクリックします。 すべて印刷 。
ssdとhddの使い方
ただし、時系列に従って1つの会話を開くことにより、1つの電子メールを印刷することもできます。次に、上記の手順に従ってメールを印刷します。
機密モードでメールを印刷するのはどうですか？ 簡単に言えば、あなたはできないということです。送信者がこのプライバシー設定をオンにしている場合、メールを転送、コピー、印刷、またはダウンロードすることはできません。
別の方法は、メールのスクリーンショットを撮り、メールの有効期限が切れる前に情報を保持したい場合はそれを印刷することです。
MicrosoftOutlookから電子メールを印刷する方法
Outlookは、1つの電子メールを印刷したり、添付ファイル付きの複数の電子メールを一括印刷したりするための主力製品になる可能性があります。 Officeソフトウェアのエンタープライズ性が最前線にあるため、Outlookから電子メールを印刷し、一括印刷が必要な時間を節約する方法はいくつかあります。
iPhone用の最高の無料写真編集アプリ
MicrosoftOutlookから1通の電子メールを印刷する
ステップ1： Outlookを起動し、印刷する単一の電子メールを開きます。
ステップ2： に移動 リボン>ファイル>印刷 使用するプリンタを選択します。または、ショートカットを使用します Ctrl + P 。
ステップ3： の中に 設定 、 選ぶ メモスタイル 。
ご覧のとおり、Outlookには2つの印刷スタイルオプションがあります--- テーブルスタイル と メモスタイル 。表形式で印刷すると、受信トレイ内のすべてのメッセージのリストが表示されます。また、メモスタイルを選択すると、実際の電子メールが印刷されます。
ステップ4： 他の印刷オプションを確定してダイアログで[印刷]をクリックする前に、両方のスタイルをプレビューすることを選択できます。印刷オプションを使用すると、メッセージの特定のページを選択することもできます。 ページ範囲 設定。
MicrosoftOutlookで添付ファイルを印刷する
上記の手順に従って、 添付ファイルを印刷する [印刷オプション]ダイアログボックスのチェックボックス。
MicrosoftOutlookでクイック印刷を使用する
Outlookのクイック印刷機能を使用すると、1通の電子メールまたはそれらのバッチを開かずに印刷できます。
ステップ1： メールを1つ選択するか、 NS マウスでキーを押して、複数のメールを選択します。次に、右クリックして選択します クイックプリント コンテキストメニューから。
ステップ2： の設定の場合 添付ファイルを印刷する がチェックされると、メッセージ内の添付ファイルも印刷されます。
クイック印刷では、[印刷]ダイアログで設定されたデフォルトのプリンタが使用されることに注意してください。別のプリンタを使用する場合は、 印刷 ダイアログを表示し、プリンタをシステムで使用可能なものに変更します。
MicrosoftOutlookで電子メールから選択範囲を印刷する
メッセージ全体ではなく、電子メールの特定のセクションを印刷したいですか？これはOutlookで簡単に実行できますが、Outlookとプリンターの間のブリッジとしてブラウザーを使用する必要があります。
ステップ1： メールを開きます。に移動します リボン> [メッセージ]タブ> [グループの移動]> [アクション]> [ブラウザで表示] 。
ステップ2： クリック わかった ポップアップ表示されるセキュリティメッセージボックスに表示されます。電子メールは、Outlook用に設定されたデフォルトのブラウザに表示されます。
ステップ3： メッセージのテキストまたはセクションをブラウザウィンドウで直接選択します。
ステップ4： ブラウザの印刷機能に移動するか、選択範囲の上部を右クリックして、を選択します。 印刷 。
ステップ5： 下 ページ範囲> クリック 選択 >次にクリック 印刷 。
これは、メッセージ全体ではなく電子メールの一部だけを保存したい場合に、紙とプリンターのインクを節約するのに便利な習慣です。
iPhoneまたはAndroidからメールを印刷する方法は？
デスクトップはプリンタに接続されているため、数回クリックするだけで印刷できます。しかし、携帯電話からの印刷はどうですか？
[PDFに印刷]を使用して、プリンターにアクセスできるようになるまで、ドキュメントをPDFファイルとして携帯電話に保存できます。
AndroidおよびiPhoneユーザーの場合、どのモバイルブラウザーでも電子メールメッセージの印刷に役立ちます。 AppleのAirPrintサービスは、ドライバーをインストールする必要性をなくすワイヤレスソリューションです。これは、Androidユーザー向けのGoogleのクラウドプリントに似ています。そして両方があなたを助けます どこからでもメール、ドキュメント、写真を印刷できます 。
他にどこでメールからドキュメントを印刷できますか？
自分のコンピューター、モバイルデバイス、プリンターが便利です。しかし、外出中に自分のプリンタにアクセスできない場合はどうでしょうか。
今日のハイパーコネクテッドワールドでは問題ありません。事務用品店、公共図書館、ビジネスサービスセンター、ホテル、レストランが情報源になる可能性があります。平 FedEx と UPS 個人、中小企業、大企業向けに印刷およびコピーサービスを提供することで知られています。
Googleマップで「近くに印刷する場所」と入力すると、さらに多くのオプションが表示されます。もっとたくさんあります あなたが家の外にいるときにプリンターを見つける場所 。他のすべてが失敗した場合は、見知らぬ人の親切に頼ってください。
電子メールから何かを印刷する必要があるのはいつですか？
NS 印刷する前に考える キャンペーンは数年前に登場しました。私たちの環境意識は、うまくいけば今は良くなっています。持続可能な印刷の習慣（たとえば、両面印刷）と製品（再生紙と省電力の選択肢）が改善されました。
また、電子メールクライアントには、豊富なクラウドストレージと受信トレイ管理機能が付属しています。メール編成のベストプラクティスを適用すると、どのデバイスからでもすべてのデータスニペットにアクセスできます。
なぜnetflixは私を蹴り続けるのですか
したがって、どうしても必要な場合はメールを印刷してください。それ以外の場合は、どこからでもPrint to PDFを使用してクラウドに保存するか、EvernoteやOneNoteなどのメモ取りソリューションにエクスポートします。
共有 共有 つぶやき Eメール 6つの可聴の選択肢：最高の無料または安価なオーディオブックアプリオーディオブックにお金をかけたくない場合は、無料で合法的にオーディオブックを聴くことができる優れたアプリをいくつか紹介します。
次を読む 関連トピック- 生産性
- Gmail
- メールのヒント
- 印刷
- Microsoft Outlook
Saikat Basuは、インターネット、Windows、および生産性の副編集長です。 MBAの汚れを取り除き、10年間のマーケティングキャリアを積んだ後、彼は現在、他の人がストーリーテリングスキルを向上させるのを支援することに情熱を注いでいます。彼は欠落しているオックスフォードコンマを探し、悪いスクリーンショットを嫌っています。しかし、写真、Photoshop、および生産性のアイデアは彼の魂を落ち着かせます。
サイカットバスのその他の作品ニュースレターを購読する
ニュースレターに参加して、技術的なヒント、レビュー、無料の電子書籍、限定セールを入手してください。
購読するにはここをクリックしてください