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私たちはおそらくそこにいたことがあります。メールで送信を押すと、しばらくして後悔します。それが間違った人に送られたか、怒りの瞬間に送られたか、または単に恥ずかしいタイプミスを含んでいたとしても、電子メールを思い出すことができれば素晴らしいと思いませんか？まあ、適切な状況下では、彼らはそうすることができます。
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ExchangeアカウントでOutlookを使用している場合は、電子メールを撤回できる可能性があります。しかし、あなたは迅速である必要があり、いくつかの要因があなたの側にあることを期待する必要があります。電子メールを呼び出す方法、満たす必要のある要件、およびいくつかの代替アプローチについて説明します。
その後、コメントセクションにアクセスして、メールのリコールに関する独自のストーリーや、このトピックに関して共有できるヒントを共有してください。
Outlookでメッセージを呼び出す方法
Outlookでメッセージを思い出すのは非常に簡単です。まず、 送信済みアイテム フォルダを開き、呼び出したいメッセージを開きます。リボンから、 メッセージ タブが選択されています。次に、 動く グループをクリックします 行動 （ウィンドウサイズによっては、アイコンに折りたたまれている場合があります）。表示されるドロップダウンから、を選択します このメッセージを思い出してください... 。
新しいウィンドウが開き、リコールの処理方法を選択できます。あなたはできる このメッセージの未読コピーを削除する 受信者の受信トレイから電子メールを完全に削除します。または、 未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます 元のメールの代わりに別のメールを送信したい場合。
チェックすることもできます 受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを教えてください 。これにより、すべてのリコール試行の結果を通知する電子メールが送信されます。これらを受け取ると、次のように表示されます。 追跡 結果の概要を表示するためにクリックできるリボンのアイコン。
完了したら、をクリックします わかった メッセージを思い出します。これにより、受信者のアドレスにリクエストが送信され、メールクライアントに元のメールを削除するように求められます。
リコール成功の要因
この機能は、Microsoft Exchange電子メールアカウントを使用していて、受信者が同じサーバー上にいる場合にのみ機能します。 Exchangeアカウントを使用しているかどうかを確認する場合は、Outlookで[ ファイル 、 選択する アカウント設定 次に、をクリックします アカウント設定 ボタン。に Eメール タブ、あなたは下に見ることができるでしょう タイプ 使用しているアカウントの種類を列に並べます。
この制限を念頭に置いて、GmailやYahooアカウントなど、組織外に送信したメールではリコールは機能しません。これは、電子メールが内部サーバーを離れると、それを制御できないためです。電子メールサーバーがリコール要求に従う必要があるという普遍的なルールはありません。実際、処理されることすらありません。
あなたと受信者が同じExchangeサーバー上にいる場合でも、リコールの成功が保証されるわけではありません。最も重要なことは、リコール要求を最初に読み取る必要があることです。受信者が元のメッセージを開いている場合、リコールは失敗します。
ただし、受信者が 会議出席依頼と会議出席依頼および投票への応答を自動的に処理します 設定で有効にすると、リコールはバックグラウンドで自動的に行われます。この設定は、に移動して見つけることができます ファイル>オプション>メール> 追跡 。
受信者がメールを受信トレイから別のフォルダに移動するルールを持っている場合、リコール要求は失敗します。また、電子メールが公開受信ボックスに送信され、リコール要求が意図された個々の受信者以外の誰かによって読み取られた場合、リコールは機能しません。
最後に、受信者がOutlookデスクトッププログラムの外部で電子メールを表示している場合、たとえば、 Outlook Web App またはそのモバイルデバイス。
リコールの代替手段
メールを思い出す必要があることがよくある場合は、別の方法をとるのが最善かもしれません。
これを行う1つの方法は、メッセージの送信を遅らせるようにOutlookでルールを設定することです。開始するには、に移動します ファイル タブをクリックしてから選択します ルールとアラートを管理する 。の中に 電子メールのルール タブをクリックします 新しいルール 。ウィザードに従ってください。好きな条件を設定できます。たとえば、特定の人に送信する場合にルールを無視するかどうか。必ず選択してください アクション の 配達を数分延期する NS 、最大120分間設定できます。
Gmailを使用していて、思い出すための同様の機能を探している場合は、幸運です。受信トレイに移動し、をクリックします 歯車のアイコン 右上で選択します 設定 。に 全般的 タブで、に移動します 送信を元に戻す セクション。これは以前はラボセクション内にありましたが、現在は本格的なGmail機能です。チェック 送信取り消しを有効にする 次に、メールの送信を遅らせる時間間隔を最大30秒に設定して、撤回するウィンドウを表示します。
トータルメールリコール
これまで見てきたように、Outlookでメールを撤回するのは簡単な手順です。しかし、リコールが成功するかどうかは、非常に多くの要因に依存するため、まったく別の問題です。人々がいつでもどこからでも自分の電子メールにアクセスできる世界では、リコールに頼るべきではありません。
代わりに、エラーを頻繁に送信する場合は、別の方法を使用してメールの送信を遅らせることを検討してください。これは、すぐに送信されないことを意味し、間違いで赤面したままになることもありません。詳細については、Outlookのあまり知られていない機能を確認してください。
メールのリコールに関して共有する独自のヒントはありますか？リコールに関して共有できる話はありますか？
画像クレジット： 追いかけて走る ルイス・ルーロ、Shutterstock経由
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ジョーはキーボードを手に持って生まれ、すぐにテクノロジーについて書き始めました。彼はビジネスの学士号（優等学位）を取得しており、現在はフルタイムのフリーランスライターであり、誰にとってもテクノロジーをシンプルにすることを楽しんでいます。
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