すぐにメールを送信したくない場合があります。おそらくそれは深夜であるか、あなたの電子メールには時間に敏感な情報が含まれています。代わりに、事前に決められた時間に後で送信されるように電子メールをスケジュールする必要があります。
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Gmailでメールをスケジュールして、配信を遅らせ、後で選択した特定の時間に自動的に送信できるようにする方法を紹介します。
なぜメールをスケジュールするのですか?
メールをスケジュールする機能は、特に他のメールクライアントがメールをスケジュールできるため、多くのGmailユーザーが求めていたものです。 Googleは、Gmailでメールをスケジュールする機能を追加した2019年に、ようやくこれらのリクエストに応えました。
特定の日に特定の時間にメールを送信するように設定すると、Gmailを開いているかどうかに関係なく、リクエストが自動的に処理されます。
画像クレジット:studiostoks / ✓
電子メールをスケジュールする機能は、多くの理由で役立ちます。たとえば、週末や深夜にビジネスメールを書いている場合、仕事に夢中になっているように見えることを恐れて、すぐに送信したくない場合があります。代わりに、そのメールを月曜日の朝にスケジュールして、誰かが職場に到着したときに受信トレイの上部に表示されるようにすることができます。
または、受信者が別のタイムゾーンにいる可能性があります。受信者が眠っている日中にメールを送信するのではなく、受信者が目を覚ますときに受信トレイに到着するようにスケジュールを設定して、通知が表示されるようにすることができます---受信トレイが忙しいことがわかっている人に便利です。
または、電子メールに、作成時に送信できない機密情報が含まれている可能性があります。このGmail機能を使用すると、メールを入力してすぐに使用できるようにしたり、スケジュールツールで送信を遅らせたり、適切なときに自動的にプッシュしたりすることができます。
Gmailでメールをスケジュールする方法
Gmailでは、一度に最大100通のメールをスケジュールできます。大規模な組織の場合は、最大49年前にメールをスケジュールすることもできます。
デスクトップ
- クリック 作成する メールを作成します---通常どおり、受信者、件名、メッセージを入力します。
- のそばに 送信 ボタンをクリックし、 ドロップダウン矢印 。
- クリック 送信スケジュール 。
- 次のようなプリセットの1つを選択します 明日の朝 、メールをスケジュールします。または、をクリックします 日付と時刻を選択します あなた自身を定義する。
- クリック 送信スケジュール (独自の日付と時刻を定義した場合。)
モバイルまたはタブレット(AndroidおよびiOS)
画像ギャラリー(3画像) 拡大 拡大 拡大 選ぶAndroidとiOSのモバイルまたはタブレットの手順は、タップする必要があるステップ2を除いて、上記と同じです。 もっと (3つのドット)右上。
Gmailでスケジュールされたメールを表示または変更する方法
メールをスケジュールすると、 予定 フォルダが表示されます。ここでは、スケジュールしたメールを確認して編集できます。
デスクトップ
- クリック 予定 左側のペインのフォルダ。
- 編集するメールをクリックします。
- メール本文の上にあるをクリックします 送信をキャンセル 。
- 必要に応じて、電子メールに変更を加えます。
- のそばに 送信 ボタンをクリックし、 ドロップダウン矢印 。
- クリック 送信スケジュール 。
- 新しい日時を選択します。
モバイルまたはタブレット(AndroidおよびiOS)
画像ギャラリー(3画像) 拡大 拡大 拡大 選ぶ- タップ メニュー (3本の水平線。)
- タップ 予定 。
- 編集したいメールをタップします。
- タップ 送信をキャンセル 。
- をタップします 鉛筆アイコン メールを編集し、必要に応じて変更を加えます。
- タップ もっと (3つのドット)右上。
- タップ 送信スケジュール 。
- 新しい日時を選択します。
Gmailでスケジュールされたメールをキャンセルする方法
スケジュールされたメールをキャンセルするのは簡単です。予定時刻より前に行うことを忘れないでください!スケジュールされたメールをキャンセルすると、 下書き フォルダ。
デスクトップ
- クリック 予定 左側のペインのフォルダ。
- 削除したいメールをクリックしてください。
- メール本文の上にあるをクリックします 送信をキャンセル 。
モバイルまたはタブレット(AndroidおよびiOS)
画像ギャラリー(3画像) 拡大 拡大 拡大 選ぶ- タップ メニュー (3本の水平線。)
- タップ 予定 。
- 削除したいメールをタップします。
- タップ 送信をキャンセル 。
サードパーティのツールを使用してGmailでメールをスケジュールする
Gmailでメールをスケジュールする機能は何年も利用できなかったため、他のユーザーはユーザーがそれを実行できるようにするツールを自分で作成しました。
のようないくつかのビジネスに焦点を当てたツール モンキーに連絡する それを提供しますが、これらは有料のソリューションです。メールのスケジュール設定がGmailにとって目新しいことではないと思われる場合は、このようなものを使用している会社で働いていることが原因である可能性があります。
のようなシンプルなブラウザプラグイン メールのスケジュール も存在します。この特定のものは、Gmailが箱から出して行うものと何も変わらないので、それを使用する意味はありません。
何かの写真を撮って、それが何であるかを知ることはできますか?
Boomerangを使用してGmailでメールをスケジュールする
あなたが使いたいかもしれない何かは ブーメラン 。これはブラウザプラグインです。 AndroidとiOS用のモバイルアプリもありますが、これはまったく異なるメールクライアントであり、Gmailアプリには何も追加されないことに注意してください(Gmailアカウントはサポートしています)。
Boomerangは無料で、月額料金で利用できます---個人の場合は4.99ドル、プロの場合は14.99ドル、プレミアムの場合は49.99ドルです。
無料で、月に10通のメールをスケジュールできます。あなたが支払うならば、それは無制限です。機能の完全な内訳は、 ブーメラン価格ページ 。
Boomerangを使用すると、メールをスケジュールできますが、無料バージョンでは、返信がない場合のリマインダーの設定、メール内のリンクがクリックされたかどうかの追跡、安心のために受信トレイを一時停止することもできます。それはすべてGmailデスクトップインターフェースに統合されています。これは素晴らしいことです。
これらの追加機能が必要な場合、特に無料のメンバーシップで試すことができる場合は、Boomerangが適しています。メールをスケジュールする機能だけが必要な場合は、デフォルトのGmail機能を使用してください。
Gmailの詳細
これで、デスクトップとモバイルのどちらを使用していても、Gmailでメールをスケジュールして後で送信する方法がわかりました。
それがあなたのベルトの下にあるので、Gmailが提供するものについてさらに学びませんか?その他のヒントについては、Gmailの初心者向けガイドをご覧ください。
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ジョーはキーボードを手に持って生まれ、すぐにテクノロジーについて書き始めました。彼はビジネスの学士号(優等学位)を取得しており、現在はフルタイムのフリーランスライターであり、誰にとってもテクノロジーをシンプルにすることを楽しんでいます。
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