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Googleドライブを使用すると、他のユーザーとファイルを簡単に共有でき、ドキュメントにアクセスできるユーザーを簡単に確認できます。ファイルにアクセスできるユーザーを再確認する必要がある場合、または許可なく覗き込んでいる可能性があるユーザーを再確認する必要がある場合は、ファイルを調べることができるユーザーのリストを簡単に確認できます。
Googleドライブでファイルを誰と共有したかを確認する方法を見てみましょう。
Googleドライブファイルにアクセスできるユーザーを確認する方法
あなたのファイルを見ることができる人のリストを確認するには、問題のファイルを右クリックして、をクリックします 共有 。
ファイルにアクセスできるすべての人を示すウィンドウが表示されます。誰とも共有していない場合は、リストに自分だけが表示されます。
他の人がファイルにアクセスできる場合は、その人の名前、電子メールアドレス、およびこのリストでのアクセス許可のレベルが表示されます。
権限を追加、編集、および削除する方法
ユーザーのリストに正しく表示されないものがある場合は、このウィンドウを使用して、アクセス許可を追加、編集、または削除できます。
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パーミッションリストに誰かを追加する方法
ファイルを共有したい人がリストにない場合は、最初にそれらを追加する必要があります。誰かを追加するには、上部にあるテキストフィールドをクリックします。 人とグループを追加する 。
ここでは、Googleアカウントの連絡先リストに誰かの名前を入力できます。そこにいない場合は、代わりにメールアドレスを入力してください。
または、をクリックすることもできます 変化する タイトルのセクションの下 リンクを取得 、次に権限をに設定します リンクを持っている人 。次に、をクリックします リンクをコピーする ファイルを共有したい相手にリンクを送信します。
あなたがしたい場合は 1つのGoogleドライブアカウントから別のアカウントにファイルを転送する 、このウィンドウを使用して他のGoogleアカウントを簡単に追加できます。
誰かの権限を編集および削除する方法
誰かがファイルを制御しすぎたり、制御しすぎたりする場合は、名前の右側にあるアクセス許可名をクリックします。
ここでは、いくつかの役割から選択できます。閲覧者はその人に対してのみドキュメントを表示し、コメント投稿者はユーザーがコメントを作成できるようにし、編集者の役割はユーザーにその中のコンテンツを変更する機能を提供します。
ファイルの所有権を誰かに譲渡することもできますが、注意してください。彼らが所有者になると、彼らはあなたを許可から追い出すことができます！
誰かが表示されるべきではないファイルを覗いている場合は、このメニューを使用してクリックすることもできます 削除する 。これを行うと、選択したユーザーはファイルにアクセスできなくなります。
Googleドライブとのコラボレーションを容易にする
Googleドライブを使用すると、プロジェクトで他の人と簡単に連携できます。これで、ファイルを共有するように他のユーザーを招待する方法と、ユーザーのアクセス許可を編集および削除する方法がわかりました。
Googleドライブをさらに活用したい場合は、共有ファイルを管理するためのヒントを確認してください。
共有 共有 つぶやき Eメール Googleドライブで共有ファイルを管理するための10のヒントあなたはまだGoogleドライブのロープを学んでいますか？ Googleドライブ上のファイルをより適切に管理するためのヒントをいくつか紹介します。
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コンピュータサイエンスの理学士号を取得し、すべてのセキュリティに深い情熱を持っています。インディーゲームスタジオで働いた後、彼は執筆への情熱を見出し、自分のスキルセットを使用してすべての技術について書くことにしました。
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