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データを適切に並べ替える方法を知っていれば、情報は物語を語ることができます。乱雑なスプレッドシートを見ると混乱するだけですが、Googleスプレッドシートのようなスプレッドシートを使用すると、データを論理的な方法で簡単に並べ替えることができます。
フィルタを追加したり、複数の列で並べ替えたりするなど、Googleスプレッドシートの列を並べ替える方法はいくつかあります。そして、すべてがソートされたら、グラフやチャートでデータを視覚化して、さらに理解しやすくすることができます。
Googleスプレッドシートを列で並べ替える
スプレッドシートは列と行を使用します。列は上から下に移動し、行は左から右に移動します。行には番号が付けられ、列は文字で参照されます。数字と文字は、それぞれスプレッドシートの左端と上端に表示されます。
スプレッドシートは通常、各行が1つの情報グループを表し、各列がその情報の1つの部分を表すように構成されています。たとえば、Spotifyの音楽データベースからのデータの選択は次のとおりです。
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各行は1つの曲を表します。また、各列は、その曲に関する情報（演奏者、曲のタイトル、ジャンルなど）を表します。
列の文字にカーソルを合わせると、ドロップダウン矢印アイコンが表示されます。矢印をクリックして、その列で実行できるアクションのドロップダウンメニューを表示します。
ドロップダウンの4番目のセクションを見ると、2つあります。 ソートシート オプション。これらのオプションのいずれかをクリックすると、Googleスプレッドシートはその列のすべてのデータをアルファベット順に並べ、各行のすべてのデータがくっついていることを確認します。
つまり、ドキュメント全体をその列のデータで並べ替えているということです。その列を並べ替えるだけではありません。列ヘッダーを右クリックして、アクションのドロップダウンを表示することもできます。
ドキュメントを並べ替えるもう1つの方法は、単一のセルをクリックして選択することです。 データ メニューバーから。あなたは同じを見ることができます ソートシート このメニューの最上部にあるオプションを利用できます。
また、わかりやすくするために、シートを並べ替える列も指定します。
スプレッドシートを使い始めたばかりの場合は、こちらをご覧ください Googleスプレッドシートテンプレートを見つけるための最良の方法 したがって、最初から始める必要はありません。
名前を付けて列を明確にする
生データを見ると混乱する可能性があります。これは、Spotifyの音楽データベースを見つけることができるように、名前のないデータに特に当てはまります。
各列を識別できるように、文字だけでなく、各列の上部に名前を付けると便利です。最初の行を右クリックして、 上に1を挿入 その上に新しい行を作成します。次に、この行の各列の名前を入力します。
列幅のサイズを変更して、内容を読みやすくすることもできます。列ヘッダーの右端にカーソルを合わせると、右矢印が表示されます。それをドラッグして、列の幅を変更します。これは行でも機能しますが、あまり使用されません。
列に名前を付けたので、別の問題があります。列を並べ替えると、スプレッドシートは通常のデータではないことを認識しないため、列名は残りのデータとともに失われます。しかし、その行を所定の位置にフリーズするトリックがあります。
一番上の行をフリーズするために特別なものを選択する必要はありません。メニューから、 表示>フリーズ> 1行 。ドキュメントを下にスクロールすると、機能することがわかります。凍結した行がシートの上部にくっついていることに気付くでしょう。
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これを行う別の方法もあります。上の写真を見ると、フリーズした行を区切る太い灰色の線に気付くでしょう。これは通常、空のセルの左上隅にあります。列をフリーズするために使用される垂直仕切りがまだそこにあることがわかります。
これらの灰色の線をドラッグして、フリーズする列と行を調整できます。仕切りを列または行から離すときは、仕切りをドラッグしていて、列または行のサイズを変更しないようにしてください。
複数の列で並べ替えて非表示の関係を見つける
単一の列で並べ替えることは、データを整理するための優れた方法です。曲やアルバムのアルファベット順のリストを見たい場合は、それだけで十分です。ただし、データを分析する場合は、複数の列で並べ替えると便利です。
たとえば、各アルバムで最も人気のある曲を確認したいとします。最初に行うことは、すべてのデータを選択することです。これを行うには、左上隅の空のセルをクリックするか、を押します。 Ctrl + A 。次に、 ソート範囲 から データ メニューバーのドロップダウン。
クリック データにヘッダー行があります 文字の代わりにフリーズされた列のタイトルを表示します。これは、このスプレッドシートのようにAからZに移動する列が多数ある場合に、非常に役立ちます。
次のステップは、並べ替える最初の列を選択することです。次に、をクリックします 別の並べ替え列を追加する 別のものを選択します。必要な数の列で並べ替えることができます。そして、あなたはそれらを異なる方向に分類することができます。この例では、人気が高いものから低いものへと並べ替えられているため、最も人気のあるトラックが最初に表示されます。
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Googleスプレッドシートは列をその順序で並べ替えるため、列を追加する順序は重要です。したがって、最初に人気を選択し、次にアルバムを選択すると、人気順にすべての曲のリストが表示されます。次に、同じ人気の曲が含まれるアルバムがアルファベット順に並べ替えられます。
代わりに、最初にアルバムを名前でグループ化し、次にそのアルバム内で最も人気のある曲を見つけます。
この方法でスプレッドシートを並べ替えることは、Googleスプレッドシートでできることのほんの始まりにすぎません。詳細については、これらをチェックしてください 強力なGoogleスプレッドシートスクリプト 。
フィルタで次のレベルに進む
列を並べ替える方法を学習したので、次のステップはそれらをフィルタリングする方法を学習することです。フィルタリングは、特定のデータを検索して表示されるデータを制限できるため、並べ替えで非常にうまく機能します。
たとえば、アーティストを検索して、アルバムをアルファベット順に並べ替えることができます。または、シートをフィルタリングして、ダンサビリティスコアが0.8以上の曲のみを表示し、それ以外は表示しないようにすることもできます。
クリックするとフィルタリングを有効にできます フィルタを作成する から データ メニューバーのドロップダウン。次に、列のタイトルの横に3行のアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、検索とフィルターのオプションを含むメニューがポップアップ表示され、探索することができます
おめでとう！これで、プロのようにデータを管理することに一歩近づきました。
共有 共有 つぶやき Eメール Googleスプレッドシートを使用して、生活のあらゆる部分を整理する方法あなたはあなたの人生を整理するために光沢のある新しいアプリやウェブサイトを必要としません。必要なのは、Googleスプレッドシートとこれらの信頼できるテンプレートだけです。
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リーはフルタイムの遊牧民であり、多くの情熱と興味を持った博学者です。それらの情熱のいくつかは、生産性、自己啓発、および執筆を中心に展開します。
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