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Excelの最も便利な機能の1つは、データを日付で並べ替える機能です。カードを発送したり、1週間の予算取引を年末に分類したり、月ごとに売上高を追跡したりするには、家族の生年月日を調整する必要があるかもしれません。
日付に従ってエントリを配置するには、いくつかの方法があります。データは昇順または降順で並べ替えることができ、日、週、月、または年で並べ替えることができます。以下のさまざまなオプションをすべてご案内します。
Excelの列を日付の昇順または降順で並べ替える方法
Excelでは、個々の列を日付の昇順または降順に簡単に並べ替えることができます。
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- 並べ替えるデータを選択します。
- 画面上部のメニューバー（リボンとも呼ばれます）から、 家 タブで、 並べ替えとフィルター 。
- 次に、 古いものから新しいものに並べ替える また 最新のものから古いものへの並べ替え 。
または、データを選択し、右クリックして選択することで、同じ結果を得ることができます。 選別 。次に、データに最適な順序を選択します。
これは、日付の単純なリストを並べ替えて、後で対応するデータを入力する予定がある場合にうまく機能します。この方法で並べ替えると、常に日付が時系列で、最初に年、次に月、次に日で並べ替えられます。
テーブル全体を日付の昇順または降順で並べ替える方法
テーブル内の日付を並べ替えるときは、各列の上部に見出しを追加すると便利です。以下では、これらの見出しをカテゴリとして使用してデータを並べ替える方法を示します。
テーブル内のデータを並べ替えるときは、すべてを強調表示することが重要です。 1つの列のみを強調表示する場合は、その列のみを並べ替え、対応する列を元の順序のままにします。その場合、日付は正しいデータと一致しません。
エラーをすぐに見つけたら、クリックできます 元に戻す 元の配置に戻ります。そうしないと、ドキュメントの以前のバージョンに戻すか、データを再入力する必要がある場合があります。
幸いなことに、Excelは通常、このエラーを防ぐために時間内にこのエラーをキャッチします。
選択した日付のみで並べ替えようとすると、Excelから警告が表示され、選択範囲を拡大するかどうかを尋ねられます。エラーメッセージが表示されたら、 選択範囲を展開します をクリックします 選別 。
次に、データ選択にカーソルを合わせます。左下隅にある小さな緑色の四角をドラッグして不足しているアイテムを強調表示し、並べ替えを再試行します。
並べ替える見出しとデータを選択します。次に、をクリックします ホーム>並べ替えとフィルター 並べ替え順序を選択します。
これは、日付が列Aにある場合にのみ機能することに注意してください。日付が別の列にリストされているときに日付で並べ替える場合は、カスタム並べ替えを使用する必要があります。
Excelのカスタム並べ替えを使用して日付で並べ替える
カスタム並べ替えは、日付で並べ替えるもう1つの便利な方法です。データに見出しがある場合は、最初の列にない場合でも、それらをカテゴリとして使用してエントリを簡単に並べ替えることができます。
以下の例では、すでに示したような単純な並べ替えで、日付を並べ替えるのではなく、[トランザクション]列の項目をアルファベット順に並べ替えます。日付は2番目の列にあるため、カスタム並べ替えを使用して、Excelに列Bの日付を並べ替えるように指示する必要があります。
これをする：
- 見出しとその下のデータを強調表示します。
- Excelリボンで、をクリックします ホーム>並べ替えとフィルター>カスタム並べ替え 。の隣に 並び替え 、 選ぶ 日にち ドロップダウンメニューから。
- データヘッダーを並べ替えカテゴリとして使用するには、右上隅のチェックボックスをオンにします。選択する 古いものから新しいものへ また 最新から最古へ から 注文 ドロップダウンメニュー。
カスタム並べ替えでは、複数の並べ替えカテゴリを選択することもできます。たとえば、最初に1つの列で、次に別の列でトランザクションを一覧表示する場合は、この関数を使用できます。
[カスタム並べ替え]ボックスで、[ 並べ替え> [最初の列] 。次に、をクリックします レベルを追加>次に> [2列目] 。クリック わかった テーブルを並べ替えます。
Excel関数を使用して月で並べ替える
入力した日付から月を抽出したい場合があります。一例として、同僚の誕生日をすべて整理して、毎月のバースデーケーキで全員に感謝の気持ちを伝えることができます。ここでの目的では、月は重要ですが、年は関係ありません。
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すばやく計算したり、セルからデータを抽出したりするのに役立つExcelの関数や数式はたくさんあります。そのような関数の1つがMONTH関数です。
MONTH関数を使用して、各エントリの月の桁を完全な日付から引き出します。まず、Monthをヘッダーとする列を追加します。月の下の最初の空のセルをクリックします。この場合、C2になります。タイプ = MONTH（B2） 、ここで、B2は[日付]列の最初のエントリを指します。
MONTH関数は、1から12までの数字を対応するセルに出力します。これらの数字は月を時系列で表すため、1月= 1および12月= 12です。すべてのセルにすばやく関数を入力するには、セルの下隅に緑色のボックスが表示されるまでC2にカーソルを合わせます。次に、ボックスをクリックして列の下部にドラッグします。
Excelを使用して日付を月ごとに並べ替えることができるので、リストの誰かを見逃すことはありません。ヘッダーを含むテーブル全体を強調表示し、右クリックしてクリックします 並べ替えとフィルター>カスタム並べ替え>月で並べ替え 。
関数を使用して、データを年で並べ替えることもできます。上記の手順に従って、MONTH関数を次のように置き換えます。 = YEAR（A2） 。結果は順番に年のリストになります。
Excelの数式を使用して月と日で並べ替える
MONTH関数は、日を順番に指定する必要がない場合はすばやく簡単に実行できますが、各誕生日を個別に祝いたいとします。数式はここで役立ちます。
誕生日という列を追加します。空のセル（C2）で、最初の日付の横に次のように入力します = TEXT（B2、 'MMDD'） 、ここで、B2は最初の日付を指します。これにより、MMDDとしてフォーマットされた、年なしの日付のリストが返されます。たとえば、1964年12月7日は1207になります。
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カスタムソートを実行して、誕生日リストを整理します。誕生日は日付ではなくテキストとしてフォーマットされているため、Excelは警告を表示します。選択する 数字のように見えるものを数字として並べ替え> OK 、リストは正しい順序になります。
日付で並べ替えがExcelで機能しない場合はどうなりますか？
データが正しく並べ替えられていないように見える場合は、Excelが認識できる形式でデータを入力したことを確認してください。すべての数値がセル内で左寄せされている場合は、テキストとして保存されている可能性があります。フォーマットを修正するには、をクリックします 文章 Excelリボンのドロップダウンメニューで、日付形式を選択します。
Excelデータを日付で整理する
ここで見たように、Excelで日付で並べ替える機能は非常に便利で、さまざまなアプリケーションがあります。多くのアプリがあり、 便利なスプレッドシートテンプレート 予算や経費の追跡から結婚式の計画まで、ほぼすべてのタスクを完了するためにそこにあります。
テンプレートは開始するのに最適な場所ですが、Excelの優れている点は、ニーズに合わせてテンプレートを完全にカスタマイズできることです。
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Shariは、カナダのフリーランスのテクノロジー、教育、不動産のライターであり、MakeUseOfに定期的に寄稿しています。
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